重一大重点项目可视化管理系统建设方案

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资源描述

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1、重点项目督查可视化管理系统建设建议方案2. 系统建设目的3. 需求分析系统建设总体目标项目管理现状需要解决的问题4. 系统规划与设计.创新移动办公管理 项目分布可视化.项目统计可视化 手机短信提醒管理预警灯提醒管理系统自动效能考核5. 系统功能介绍项目管理随机核验目录错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签.错误!未定义书签.错误!未定义书签.错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签.督查监察 签错误!未定义 统计分析书签错误!未定 领导驾驶舱义书签错

2、误!未6. 应用效果 定义书签错误!1系统概述重点项目督查可视化管理系统是根据市县级重点项目建设管理 要求开发制作的一套综合管理系统。面向对象为市(县)领导、发改委、市(县)级部 门、各街道(乡镇)、平台公司及项目业主;贯穿项目创建派发、分解落实、交流汇报、 核查协调 等环节;具备信息报送、汇总分析、信息互动和信 息浏览功能 项目责任单位每月按时自主输 入项目信息,包括项目前期工作、建设进度、资金到 位、完成投资等各类情况及存在的问 题。市(县)领导、发改委打开相尖栏目,可以清楚 地看到项目进展情况、投资情况、建设 进度均一目了然,并对存在的问题协调处理,确保 项目顺利推进。系统还根据录入的数

3、据, 自动分类汇总,自动生成各种形象清晰的统计 图表,为领导辅助决策、责任单位单位考核、 项目管理单位工作部署等提供数据支持。2. 系统建设目的为了顺利完成“十二五”规划目标任务,充分发挥投资的拉动作用和重点项目的支 撑 作用,进一步加快“三市”建设,实现循环发展,将计算机信息技术引入全市重点项 目建设 管理领域,采用“科技+制度”的创新管理模式,有效促进全市重点项目顺利推 进。3. 需求分析3.1. 系统建设总体目标重点项目督查可视化管理系统可以做为市发改委管理市级重点项目的系统平台,也可以延伸到管理全市及所属区县重点项目的系统 平台, 木艮据不同白勺权卩艮设置,市级领导和市重点办可以查看全

4、市重点项目建设进度情况, 区县领导及区县重点办可以查看所属区县重点项目建设进度情 况。H I rnr市重点办市重点办市机尖市单位市单位单位内部网络文諭)智能手机)县重点办县机矢4G网络PAD区重点办区机矢平板电脑县重点办区单位县机矢县单位图1系统应用网络部署示意图3.2. 项目管理现状图2项目管理流程图(以2014年为例)1) 项目申报:2014年10月份左右开始对各区县下达“ 2015全市重点建设项目和重大前期项目计划的通知” 咯区县责任单位在11月份中旬左右按要求格式上报项目2) 2015年3月份下达各县区项目计划; 3) 各责任单位每月2日前将上月重点项目进展情况报送市重点办; 4) 重

5、点办对责任单位汇报的进度情况进行督办和核查; 5)对出现问题且需要重点办协调的 项目,重点办要进行协调;6) 市领导和分管领导查看全部项目或分管项目进度报表;7) 年度任务完结;3.3. 需要解决的问题根据全市项目安排情况和管理现状来看,项目数量多,任务繁琐,管理难度大, 需要应 用信息化手段解决以下问题:1) 各区县责任单位项目申报和重点办项目计划分解数据量大,容易漏报、出错;2) 各区县责任单位进度汇报数据重点办要多次进行汇总,容易漏报、出错;3) 项目数据量大,表格繁多,耗费纸张及办公设备,项目管理成本高,工作效率 低;4) 重点办进行项目督办和监察缺乏科技手段支撑;5) 重点项目相矢统

6、计报表靠 Excel 工具进行汇总,及时性、动态性、全面性较差, 领 导层不能随时查阅按各种条件类别汇总的相尖报表数据;6) 不能随时保持重点项目信息完整性,项目信息完整性指的是项目从规划到项目完 工 的所有信息,包括项目基本信息、进度信息、监督督办信息、问题协调信 息、项目 动态、完工信息;7) 领导层不能随时、随地了解项目进展状况;4. 系统规划与设计4.1. 创新移动办公管理领导随时随地通过智能手机、IPAD等移动设备查看项目进度情况和进行批示评价;重点办管理人员随时随地通过智能手机、IPAD等移动设备查看项目进度情况和项目监督督查; 责任单位随时随地通过智能手机、IPAD等移动设备汇报

7、项目动态进度和项目进度图片;4.2. 项目分布可视化全市重点项目分布图形化展示,在系统中输入项目信息时,输入项目地址经 度和纬度,就可以在全市区域地图上全面展示全市重点项目分布情况。地图可以拖动放大和缩小,可展示全市重点项目分布情况,也可以展示所属区县重 点项目分布情况。图 3 全市重点项目区域分布情况展示图图 4 南郑县重点项目区域分布情况展示图4.3. 项目统计可视化系统具有强大的统计分析功能,自动汇总生成各种报表,并以饼状图、柱状图形 式展示 各类数据。全市重点项目汇总表各区县重点项目汇总表机短信提醒管理任务派发手机短信提醒、任务快到期手机短信提醒、任务超期手机短信提醒、任务 督查手机短

8、信提醒; 领导重点尖注项目有更新进度时,重点办和责任单位可以发送手机短信提醒;4.5. 预警灯提醒管理预警提示灯分为四种:蓝灯表示工作已办理完结;绿灯表示办理期限正常或正在办 理 中,黄灯表示已接近办理期限,请尽快办理;红灯表示已超过办理期限。增加责任部 门的紧 迫感。对“待办事项”进行提醒,如有“未签收工作”等; 对“快到期”或“已到期”的任务进行提醒,督促责任单位尽快办理或提醒督查单位 采取相应措施督查督办;直至该任务办理完结,才不会提醒预警; 对“超期”未完成事项经行红灯预警,提醒责任单位任务超期未完成,同时提醒督查 科 对未完成任务的相矢责任单位采取相应措施;4.6. 系统自动效能考核

9、为了提升政府部门相互协作,提高工作人员办事效率,对政府下达的工作任务办理 是否 及时、有效,系统按时间结点设置了自动计分考核功能,辅助相矢部门提供政务督 查绩效考 核依据。可根据不同的管理要求进行考核标准设置。所有单位的工作都在系统中留下电子痕迹,对责任单位的效能考核可以通过系统进行查询,整个考核将更加公开、透明。5. 系统功能介绍51 项目管理1) 项目录入:年初各责任单位收集整理重点项目相矢材料上报重点办,重点办纳入重点 项目督查管理系统进行统一监管;2) 项目汇报:各责任单位按时汇报重大项目进展情况,汇报时上传现场图片,便于领导 随时掌握重点项目进度情况;3) 汇报审核:重点办对各责任项

10、目汇报情况进行审核,汇报情况不符合办理要求的、和 现 场图片不符的可退回重报,有反映存在问题的要进行问题协调,确保重点项目能顺 利 完工。5.2. 随机核验重点办每月可随机抽取数个重点项目或对存在问题的项目,对照实际完成ft况,对汇 报内容的真实性进行核验,如核验结果为虚假,则可对相应的责任单位进行追责。5.3. 形象进度责任单位项目汇报时必须上传现场图片,展示项目形象进度。5.4. 督查监察1) 对项目建设过程督查,随时掌握项目的投资进度等矢键环节信息;2) 对项目进展问题督查,分类进行汇总分析,对相尖部门进行责任追究;3) 对项目情况综合督查,事项督查、监察问责考核奖励的有机结合、自动效能考核;4) 对项目落实分级督办,“纵向”对应市县政府部门、县市区,“横向”对应单体项 目由上至下一抓到底5.5. 统计分析以专题图表分析的形式,向决策领导直观展示包括重点项目的进度情况等信息,方 便政府领导全盘、实时掌握全市重点项目的总体情况,并可必要时逐层深 入了解细节。5.6. 领导决策政府和发改委主要领导可随时检查分管领导相尖项目的建设情况,分管领导可随时 检 查分管单位牵头领办的项目情况,并直接对分管单位、单体项目做出批示以便跟踪落 实。领 导层可根据问题反映的集中程度召开建设项目专题会议,研 究问题、调整工作, 稳步推进 地区建设进程。6. 应用效果

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