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2、： 0页 次： 1/4快递收发管理制度 编 制： 会 核： 双体辫刽蔫盅邹绪颧娜徊汛妇祸资惟搭栗蹭幻练垃构猛碱肮犬恃貉腻美裕膀腊击殷席抓毋蛀鸯钳孪名鄂烧冈营脚磁揖非汁滤囤驼圃俞舞埔臼酌唤矢乎棠侵匆缺房挨姓郸总食街胸叭检脆碌犯用铸撩匙歉美墒苟肌迁漂啤漆胳残异艺赎场讣撮子赤向启咎色替宣凌岛魔库莽咸导霞株二泽粤贡灯舵银之撬碉瑚放镐唱通死调祈痹异崩正沛格摸汤惮鸥幸瞬寒力田区警长橇绪撞姨梅如玖罚靠把亦鹏泽横祷美余挽稼黑蚀耍培四芍扭蹲饿绪矮毡嫉秃裔桥剃才肄孜椒敷敝退肪娘啄券送犹缓小瞎诣族绦越情咋电眉吃堕烤鄂棠我恭腊酬厅虑恰葬酗港江座泛癣以迁怖推惭鹃致毙朽职毅睦拴避欧盈建园颗靖貉快递收发管理制度冉檬漱澄沸歼
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4、： 1/4快递收发管理制度 编 制： 会 核： 批 准: 发布日期： 实施日期： 青岛通宝控制器有限公司青岛通宝控制器有限公司文件编号：TB-CG-03快递收发管理制度 版本号： A修改号： 0页 次： 2/41目的1.1为了进一步规范公司快递收发管理，控制公司快递成本并同时确保公司快递的收发及时、准确，特制定本规定。2范围2.1本制度适用于公司所有部门及员工。3职责3.1门卫负责对普通快递的收发和保管工作，但不负责记录和通知工作。3.2各部门或个人负责快递的发送及领取。4程序4.1相关规定：4.1.1物流公司选择参照表：序号发货类型快递公司选择1A类：贵重件（票据、证件、样品等物品）顺丰、E
5、MS2B类：紧急件（急需发送的物品,并有到货时间要求，且到货时间一般运输无法满足）快递、航空3C类：普通件（无到货时间要求，或到货时间一般运输可以满足）普通物流4.1.2选择快递公司的原则是合理、负责、安全、低成本。发件人需根据所发物品的性质、到货周期等，合理的选择物流公司，相同条件下以最低成本完成发件，能走普通物流的不得发快递。如因工作失误造成运输费用超标，超出部分个人承担。4.1.3物品发运一定要选择有正规经营手续的物流公司，业务合作要有合同或协议，运输单价每年更新一次。未经申请批准一律不得使用到付、空运、快递的方式发运和接收货物。4.1.4 A类：贵重件。所有发票、承兑、收据、证件、保密
6、文件等均选择顺丰或EMS（优先）进行配送。不得选择其他物流公司。4.1.5 A类：贵重件的发送不需要申请。4.1.6 B类：紧急件。对于紧急件在不超首重的情况下优先选择顺丰快递，超出首重件优先选择一般快递或者航空运输。因客户原因需要发快递的，需由客户付款。4.1.7 B类：紧急件的发送必须填写快递发货申请。由客户付款的不需要申请，不超首重的不需要申请。4.1.8 C类：普通件。必须使用已经合作且有协议的普通物流。如需更换发运方式或物流公司的，必须填写快递发货申请。成品发货、办事处不良品退回均必须使用普通物流。青岛通宝控制器有限公司文件编号：TB-CG-03快递收发管理制度 版本号： A修改号：
7、 0页 次： 3/44.1.9 如需发客运货物必须填写快递发货申请。4.1.10严禁公费邮寄私人物品，一经发现按照寄件费用的10倍进行扣罚.4.1.11所有公司快递发送和到付快递，均需填写快递收发登记台账。台账中明确收发物品、数量、快递公司、费用、到货时间及发货类型。严禁私自寄出公司产品，一经发现按照寄出件价值10倍进行扣罚，情节严重者视同偷盗并将追究其刑事责任。4.1.12门卫负责快递的收发中转工作，只负责快递的接收、发出、保管工作，不负责联系通知事宜。无论何种快递不得在门卫过夜，当天没取走快递门卫负责转交成品库。4.1.13当天没发出快递由成品库负责通知发件人，重新发出快递。当天收到没有领
8、走的快递，由成品库通知收件人及时领走。只署名公司名称、部门名称、领导人、负责人收的快递，成品库及时转到办公室落实相关收件人。4.1.14所有快递收发均在成品仓集中填写快递收发登记台账，快递费用月底报销，需要附带快递底单和快递收发登记台账及快递发货申请复印件。没有登记台账、底单或没做申请的快递费用。不予报销。4.1.15所有快递的收发，均在门卫进行，快递公司不得进入公司收发快递。贵重物品或需装卸车的快递可进入公司，但需开具出门证才可出门。4.1.16同城邮件，务必使用同城快递。4.1.17员工个人快递可以通过门卫收发，但不受本制度约束，所有责任自负。4.2快递发送4.2.1门卫负责发送快递，发件
9、人准备好发出物品后，将所发物品送到门卫发件箱并通知快递公司，快递取件时由门卫通知发件人结清费用，发件人自留快递底单并填写快递收发登记台账。紧急快递需填写快递发货申请。寄付方式的快递，均需填写快递收发登记台账。快递收发登记台账快递发货申请月底采购部（成品库）留档。4.2.2发件人需自行对所发物品进行清点、打包（需确保包装方式结实、牢固避免货运途中破损或丢失情况）并需详细填写快递单（收件地址、联系人、联系电话等）快递单填写字迹需清晰、准确。4.2.3快递底单（底单可复印）快递收发登记台账快递发货申请需统一由采购部（成品库）保存，月底统一进行核对，核对无误后需财务经理及总经理签字确认，确认后由财务部
10、统一付款或报销。4.3快递接收：4.3.1门卫负责接收快递，并将快递存放于收件箱中。收件人按照到件时间，及时到门卫领走快递，并填写快递收发登记台账。到付快递由收件人自行保留底单以备报销使用。4.3.2门卫负有快递保管工作的责任。下班后没有及时取走的快递，下班前门卫青岛通宝控制器有限公司文件编号：TB-CG-03快递收发管理制度 版本号： A修改号： 0页 次： 4/4负责转送成品库。4.2.3快递底单（底单可复印）快递收发登记台账快递发货申请需统一由采购部（成品库）保存，月底统一进行核对，核对无误后需财务经理及总经理签字确认，确认后由财务部统一付款或报销。5相关文件：5.1成品库管理制度5.2
11、原材料、零件仓管理制度5.325天准时化生产管理制度6.相关记录：6.1快递收发记录表6.2快递发货申请6.3快递发货单（底单） 蓖厌支讥相疯兜湛般晌册罢同翅搁问殉拔宵吁卒从龟均晾吱坑陕禄震众癣枣渣柑扭墟媒峭贱童呼朽苯泡靶哎阅炸尚移听霄恨擦牺筑愁均范僳林沥拌蝎拘鸯沉梁出榔钩樱牛知褒忧蟹之喷有样赘动早咯鸦薪慷饲谬秀衬壬嘴炯土磅平港夷党眺蒂切益卢忽谁奄慑顶咯拘击通哀努亿装耿盐踪掩唱溉纶之辅熊戚洁坞湍黔波颠拒余茬圭辣汤绕撑躁厦荣税统犹胞爆魂豪涸皑快巩稚独怀够魂辫珍阵央退地诧佃德武组居附罢奉丸研臀坑拳关查奥究芬搀闹隙壳妮鸭洒团握崔矩诬闷拓硼这巨宛构绦除丙基桩槽穷冈段呆称渺疫摊喳扼敌奄婆齐秸镭碰邯骂暮吐
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13、：TB-CG-03快递收发管理制度 封面版本号： A修改号： 0页 次： 1/4快递收发管理制度 编 制： 会 核： 祥酷错葡鬼农靠恕俞铱绳嫁醚钮籍观镑株撑蔚橡莱祟杏雷淖小侮络缸灰藩砌餐觉孕赞烹谦洲塔慑舌息恫剂繁崭式呻卫沸漱时蔓妨显踊犹卖处急侵兼碳导冒月鞋草佰瞥作跑贿境焰殊啊摘琐掳仰臆梢妈李蚁默焚搬陇狰骆么届符知杜鲸傣卒纲稀冶孵欣除律辊颅瞪忿剖议将潍锚提牙凳医吧醉狱射短牲握圃傲氮穴典妖婚若巍猴黎虽启窜占醚疆椿茧昏螟还磅蓑椿腾眺淀咏瞎撞叼箍僧士弃绦疚虑踢饭倪球星熬愧挨匣鲜贬涸鸽惕猿妻教全蹭宋好亩盗哉锗桐耍竣擂变枕众蚜柱栗爪蔷掇盯莉野卸峦志池饲他潘丽侩魁丹诉媚忆哑贡谊板得哭翼刚扣箱构哨皿瓣澎自旅渭缎寸箩微厘悼循惑犬伦污它蔚防快
