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1、xx钢铁集团有限公司钢材出入库存条码扫描系统技术规格书xx钢铁集团有限公司条码扫描钢材出入库系统技术规格书招标编号： 2011年9月目 录目 录11钢材出入库基础现状32条码扫描钢材出入库系统项目的业务及功能需求32.1基础信息管理32.2入库管理32.3发运通知管理42.4装车管理42.5库存盘点52.6产品库位转移52.7本次实施信息点范围52.8业务流程图63项目总体规划与设计原则73.1钢材出入库条码系统的总体规划73.2钢材出入库条码系统的设计原则83.2.1先进性83.2.2可扩展性83.2.3实用性83.2.4安全可靠性83.2.5可维护性93.2.6健壮性93.2.7运行环境继
2、承性94钢材出入库条码系统项目的系统要求94.1系统基本要求94.2系统平台的基本要求104.3二次开发的要求114.4基础数据的管理114.5运行环境114.5.1数据库服务器器：品牌及型号124.5.2条码执行硬件要求124.5.3条码扫描项目无线网络需求13(一)、无线AP144.6数据传输要求184.7与其它系统的接口要求195钢材出入库条码管理系统项目的功能要求195.1条码编码系统1952售后服务、设备安装、调试与验收19附件1 招标方对技术方案说明文件的要求211 钢材出入库基础现状xx钢铁集团有限责任公司钢材成品库目前采用手工与信息化软件结合的方式进行出入库业务。钢材下线后经过
3、质检人员取样并进行外观检验，将数据手工录入信息化系统中，然后进行捆扎过磅，信息化系统把采集的重量信息和批次号进入信息化系统。再由生产人员将批次号、钢种、规格、理论重量信息手工录入到条码打印电脑中打印标牌。钢材入库时由库管人员将手工台帐与信息化采集的重量信息进行核对后在信息化系统中办理入库。钢材出库时先由装车人员把钢材装车信息在手工台帐上记录下来，然后按台帐集中录入信息化系统中办理出库业务。效率低、抄错、抄串的现象极为普遍，给业务人员带来许多麻烦，影响产品出入库的准确性和出入库效率。|2 条码扫描钢材出入库系统项目的业务及功能需求利用条码对钢材出入库、库位和装运实现信息管理，与ERP系统对接，实
4、现通过无线网络条码扫描完成出入库和装运的管理。在冬季室外温度低时无线AP和手持终端（-40摄氏度）不影响操作，成品库房面积为450*33平方米。在网络故障或现场停电时具备手工导入导出功能。通过对钢材成品出入库条码管理系统的建设，实现快速办理出入库、提高装车效率，为公司提高产能做出有力保障。2.1基础信息管理条码执行系统和ERP系统中有关联的产品、库房、发运等基础信息要共享统一数据。2.2入库管理1、 在产品下线时，轧钢业务人员可通过条码系统将产品的名称、规格、批号、捆号、支数、生产日期、理论重量、实际重量、长度、条码等信息喷印在标签上。2、 棒材在产品过磅前打印，线材在过磅后打印，由轧钢业务人
5、员手工录入理论重量或实际重量、产品等标签信息。3、 标签打印模板可根据企业需求随时调整，打印时跟据需求可以选择不同打印模板进行打印；4、 入库时在轧钢打牌人员确认打印同时系统自动办理产品下线业务，单据状态为待检状态；5、 由经销公司票据员在条码执行系统中对待检状态批次进行确认验收交接入库；6、 在产品出现质量问题或其他原因需要办理退库时，业务人员通过手持终端对需要退库产品扫描，自动办理退库业务。7、 条码执行系统提供ERP系统数据接口，经销公司大库微机员通过ERP系统查询条码执行系统中的验收交接入库数据，并核对条码执行系统与ERP检斤单的数据一致性。在数据无误后，通过ERP系统检斤单关联生成E
6、RP生产入库单，以供公司ERP后续业务处理。8、 系统提供自定义报表功能；9、 条码执行系统可按多库房管理；10、 条码执行系统提供产品标签补打功能，但不做为入库依据，此功能需要单独进行权限控制；与原标签进行核试验. 2.3发运通知管理1、 在条码执行系统中由经销公司调度员（局车）或经销科业务员（自提）录入发货通知单，包括车号、发货单位、到站、收货地址、业务日期、物料编码、物料名称、规格型号、重量等信息；2、 在发运通知单录入完成后，系统按车号打印发运通知单，在车号后将通知单编号以条码形式打印，同时上传至ERP系统，生成检斤通知单；3、 现场作业人员通过无线手持终端从数据库中读取发运通知单，作
7、为发货任务；2.4装车管理1、 经销公司发运人员通过手持终端查询发货通知单，选择装车车号；2、 经销公司发运人员根据发运通知单明细内容，通过手持终端扫描产品标签进行拣货；3、 在扫描后系统自动判断所装产品重量是否超出车的载重量，以及物料是否与发运通知单一致，否则系统进行报警；4、 保存装车明细，确认发货；5、 发货确认完成后，数据实时上传到条码执行系统；6、 条码执行系统提供与ERP接口，用于ERP系统查询并生成库存调拨单；7、 大库微机员依据发运员提交的发货确认单在ERP系统中查询条码执行系统的发货数据，并生成库存调拨单，完成后续ERP系统业务；2.5库存盘点为了在保证仓库数据准确性的前提下
8、，最大限度地降低盘点难度，条码执行系统提供粗盘和细盘等多种盘点方式供用户在不同盘点要求下选择。降低盘点的难度和成本。2.6产品库位转移在目前的产品仓库和未来新建产品仓库内都建立了无线网络的环境后，产品从某个货位转出时利用扫描货位条码和产品条码实现快速执行转出作业，扫描转入仓库的货位条码和产品条码就可以记录此产品已经转入另外的位置。产品移位只有它的位置属性改变了，其它所有产品属性继续在条码执行系统中保持不变。2.7本次实施信息点范围部门操作人员信息点位置业务内容客户端数量轧钢总厂打牌员钢材生产现场钢材信息打印标牌3经销公司销售员经销公司录入发运通知单2经销公司票据员钢材库办公室在系统中办理出入库
9、操作1经销公司发运员钢材库现场按发运单扫描、装车8（手持）2.8业务流程图3 项目总体规划与设计原则3.1钢材出入库条码系统的总体规划本着“统一规划、面向实用”的指导思想，合理分析现有的条件与所处的环境，科学进行项目规划，充分考虑当前业务基础以及将来业务发展的需求，建立完善的库存管理系统。与现有的信息化管理系统做完善的业务和数据接口。3.2钢材出入库条码系统的设计原则3.2.1先进性投标方应根据钢铁企业的特性和本技术规格书要求，将当今成熟的新技术、新成果应用到钢材出入库条码系统中，保证整个系统的功能和管理思想的先进性，其总体水平要达到目前国内领先水平。3.2.2可扩展性 考虑到x钢信息化系统整
10、体规划，该系统必须是模块化的，并具有良好的灵活性、可扩展性，在可预见的未来能够通过对软件模块的升级与系统的扩展，满足公司管理变动的需要。 能够满足集团公司产能提高的业务扩展，在增加新库房后不需要升级软件只增加客户端就可以正常操作业务； 主题数据库及其数据结构能够满足已有相同类型功能的需求增加；3.2.3实用性钢材出入库存条码系统是企业管理的辅助系统，其主要目的是提高企业的管理效率，解决实际问题。对于钢材出入库操作岗位，该系统必须实用、易用，切合实实地为企业管理及时提供需要的数据，软件功能确定需得到操作人员确定认可后方可验收。3.2.4安全可靠性 钢材出入库存条码系统的信息资源共享是有权限的共享
11、，在信息公开的情况下更要注意信息的保护和隔离，这就要求钢材出入库存条码系统必须具有较高的安全可靠性，以保护x钢的信息资源。 采用多级安全控制方法（如操作系统级、数据库级、应用系统级和数据操作级），多级密码技术； 应用系统能定义操作人员的模块使用权限、职能权限、操作权限（增、删、改、查、审）； 手持终端需要具备IP54防尘防水标准，工作环境温度4040； 无线网络应具备防雷接地装置； 具有操作日志监控功能，具有实时注册用户监控功能，禁止同一用户同时在线；3.2.5可维护性该系统覆盖x钢的部分生产单位，必须保证系统维护的简单性，减少后期维护的工作难度和工作量。软件需要提供维护所用的源码、数据字典、
12、开发模板。3.2.6健壮性 能够满足集团公司多用户多任务需要，要求在两年数据量情况下，应用系统具有较快响应速度。 具有强健性能，要求做到数据准确、一致，能够有效控制用户误操作；提供意外情况的信息记录并可查询，且能够迅速恢复正常。注：方案中要有具体的技术措施。3.2.7运行环境继承性针对钢材出入库存条码系统的需求，投标方要提出实施钢材出入库存条码系统所需软件、硬件、网络的配置建议方案，包括服务器、操作系统、数据库、客户端的配置、网络架构、数据体系、安全体系等。4 钢材出入库条码系统项目的系统要求4.1系统基本要求 软件系统要适用于企业的长期发展并符合x钢管理信息系统集团化管理规划的要求，要考虑将
13、来的应用系统在统一的应用平台上扩展，实现应用系统的集成；软件核心部分必须是已商品化的并已在国内/国外钢铁行业有相当应用案例的成熟系统，便于今后的升级和功能的扩展，最终形成与上、下游信息系统紧密连接的高效信息系统； 应具备技术先进性与稳定性，充分满足集团用户的大数据量、高可用性的要求。 项目开发必须按照x钢信息管理模式的要求，满足x钢提出的管理操作用户需求。 系统中数据要求共享程度高，数据全部存放在数据服务器中，所有数据集中存储； 数据库管理采用集中式管理模式。 投标方可根据x钢的组织结构和人员数量推荐系统实际所需要的并发用户数和登陆用户数及主要用户数，必须满足x钢目前现场使用和将来可能扩充的需
14、要。即并发数50点，注册用户数达到100点； 软件不能以加密狗等附加硬件方式加密； 具备可伸缩性，便于系统配置和扩展，业务逻辑组件化设计，提高系统配置的效率； 提供预警管理、自定义查询； 系统应包括访问记录、用户名及IP访问地址记录等功能； 涉及第三方提供的软件及服务，如数据库、硬件环境、开发工具等，投标方应提供应标范围软件匹配配置表，并考虑招标方的长期利益； 提供系统灾难性恢复的方案；4.2系统平台的基本要求（1）自定义模板功能产品提供模板管理平台，支持客户定义打印模板、查询模板等。（2）支持企业业务流程的调整 当企业的业务流程发生改变时，流程配置平台可以根据改变后的业务定义、调整流程。 系
15、统的各业务关键点可通过系统设置完成是否依据手工或是系统自动完成数据的采集，以确保业务流程的顺畅。（3）系统界面要求 提供对操作的界面、语言、快捷方式、菜单、报表、查询、单据、打印等进行个性化的定义，人机对话友好，以便用户能更好的掌握和使用系统软件。 界面采用简单明了的表达方式，如树形结构、弹出式窗口； 具有缺省值、操作提示、自动检查、自动纠错功能； 能灵活地定义参数和处理规则，可方便地采用符合自己业务特点的方案； 具有联机在线帮助功能，帮助信息使用中文且清晰、易理解。（6）平台化软件与其他业务系统良好的集成性要求能够和其他第三方业务系统进行集成应用。（7）系统集成时数据交互的要求该系统要有能与其它系统进行数据交互的接口。投标方应在应标方案中明确提出系统的接口设计方案，重点是与计量数据采集管理
