总经理在机关工作会议上的讲话

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1、转变作风扎实工作以良好的精神状态促进企业持续健康发展 经理在总公司机关工作会议上的讲话(2010年2月10日)同志们:今天,我们在这里召开总公司机关建设专题工作会议,这是我主持 工作后专门为我们机关全体工作人员召开的第一次会议,也是企业改革发展进入关键时期召开的一次非常重要的会议。目的就是动员机关干部员工进一步统一思想,提高认识,转变作风,立足本职,扎实工作,以良好的精神状态促进企业持续健康发展。下面,我结合实际,讲三个方面的意见。一、加强机关建设的重要性机关是企业的中枢神经,是企业管理的中心和过程控制的操作平台。人们经常形象地将企业机关比喻为“火车头”、“司令部”、企业的“大脑”和“中枢”。

2、机关的管理水平和工作效率直接影响着企业的发展。天华在近年的创业发展中,培养了一支相对年轻、扎实能干的机关员工队伍,创造了一个相对和谐的机关环境。在过去一年多的时间里,机关各部室积极贯彻总公司的工作思路和工作方针,认真落实经理班子的各项决策要求,并结合企业实际创造性地开展了各项工作,有效发挥了机关决策、指导、协调、管理、服务等职能。特别是在重大工作任务中,大家都能以大局为重,团结协作,共同努力,为企业发展做出了大量工作。由于机关工作的特殊性,大家加班加点非常多,虽然辛苦,但都很敬业。没有人喊苦叫累,没有怨言,很多同志经常放弃节假日,主动加班,不计报酬,表现出了极高的主人翁精神。总体上来说,公司班

3、子对机关工作是比较满意的。但随着形势变化和企业发展的需要,机关工作还有很多亟待改进和提高的地方。一是工作水平、协调能力和工作层次还不适应新形势下企业发展需要。实事求是地讲,我对机关各部室之间、机关工作人员的工作水平、相互之间协调配合能力还是比较满意的,但眼下有一个不容忽视的问题,相互间主动沟通就不是很到位,机关人员中既能写又能说还会做的同志不是很多。这样一来,一个部室主抓的业务,有的部室不清楚或者不十分清楚,缺乏沟通,延误了配合的最佳时机,工作效率和工作效果就会受到影响。二是业务水平和工作效率还有待进一步提高。有些工作还不能在限期内完成,存有拖拉的现象;绝大多数同志在工作中凭经验,凭习惯,主动

4、谋划、创新开展工作的水平还不高。三是忧患意识还不够强,工作积极性、主动性、创造性还要进一步增强。工作前瞻性不强,等着上级安排,应付式的工作多,主动思考和主动工作时间少;有极个别人安于现状、不思进取、得过且过。四是工作作风和服务水平还有一定的差距。在工作中能大胆管理、主动承担责任的同志不多,极个别领导干部怕事、避事,躲责任,当老好人。本来有权有责,尽份内的职责,秉公办事理所当然,但也一定要打出主要领导旗号,也要等上级领导批示才去行动。不敢讲真话,特别是如果这个问题不用他承担责任的话,明明看到问题也不说,如果是要他承担责任的事,他又会想,“我还是先让领导表个态,最好签个字,以便发生问题时追不到我这

5、里来。”在有些问题征求意见的时候,不发表意见或不疼不痒说几句,事后又提出截然相反的意见。个别同志对自己的约束要求不高,工作时间存在着迟到、早退的现象;中途离岗、上网聊天、玩游戏的现象也时有发生。有的看问题片面,思想狭隘,以偏概全,对公司经营管理缺乏理性认识,以至于有的不能从大局出发,不能很好地维护纪律的严肃性,影响不好。部分工作人员服务意识不强,态度生硬、冷漠,给人留下很不好的印象。以上这些问题必须要引起我们高度重视,尽快加以克服解决。当前,企业发展已进入关键时期。大家都清楚,自8月16日国有股退出后,我们成了完全意义上的民营股份企业。对于民营股份制企业与国有企业的区别,我也反复地给大家讲过,

6、最关键的一点就是民营股份制企业不养闲人、不养懒人、不养庸人,能者上庸者下的机制非常活,今天你在部长或主任的职位上,只要明天不努力,或许你就是一位普通员工,甚至被解聘。尤其是企业转型的关键时期,机关工作人员的一言一行,工作作风、工作效率将对整个企业员工产生极大影响。国有股刚退出,民营股份企业的性质决定我们必须有一个团结、务实、高效、廉洁的机关;股东期望和企业发展的使命使我们需要一大批思想观念新、作风扎实、勤于学习、善于思考、大胆管理的机关工作人员;有了这样一支素质好、作风过硬的机关工作人员队伍,才能担负起企业发展的重任,不辜负股东期望。因此,要充分认识到机关作风建设的重要性和紧迫性。尽快转变观念

7、、转变作风,扎实工作,务求实效。真正使机关成为公司领导的“智囊团”,各项工作的“火车头”,战略实施的“指挥部”,能力锻造的“大学校”,和谐机关的“大家庭”。二、机关建设工作思路及工作重点机关建设的工作思路是以 “科学发展观”为指导,以推进企业全面快速发展为己任,以构建和谐天华为目标,以转变职能、转变作风,提高效能、提高素质为重点,创新思路,规范管理、优质服务,努力打造一支团结、务实、进取、高效、廉洁的干部员工队伍,营造一个风正气顺和谐、想事干事成事的整体氛围,建设一个权责明确、管理到位、运行有序、保障有力、简洁高效、和谐顺畅的天华总部机关。更好地为发展服务、为基层服务、为员工服务、为客户服务、

8、为社会服务。在具体工作中要把握住以下几个重点。(一)加强机关职能建设。机关职能最重要的无非是管理、协调和服务。从目前看,公司机关在整个企业发展中的功能定位是非常清晰的,但在实际工作中,这些职能的作用并没用完全充分发挥,一些重要的管理职能还没有完全调整到位。自去年以来,企管部根据机关部室设置情况,制订了各部室、各岗位工作职责。今年上半年,又将反复修改细化了的岗位职责上了墙,绝大多数的岗位职责应该是清晰明确的,但还存有本部室、自己职责内的事非要等安排、等协调、等基层单位办理的现象;我们还有一部分同志就是不能够完全履责,存在着到岗不到位,执行不严格、不认真,尽职不尽责的问题。今后首先增强管理职能,强

9、化各职能部室部长(主任)是本部室的第一责任人的理念,树立敢抓敢管、雷厉风行的工作作风,在工作中大胆管理,不推诿,不扯皮,不畏缩,把该管的事管起来,把该承担的职能和责任承担起来。对本部室、本部门内的工作要不等、不靠,积极谋划、想在前面,主动办理;对于需要协调的事宜要主动沟通,只有相互协作,群策群力才能做好工作;对存在的问题敢于批评,大胆处理,照章办事,科学管理,不要怕得罪人,不要老是做好人。部室之间要增强相互间交流与沟通,要把握全局,多了解相互间的工作,杜绝工作中通气少,协调不够,推诿扯皮现象。要增强服务意识,心里要牢牢记住,我们是为基层服务的,是为公司更好地发展服务的,为全体干部员工服务的,决

10、不是凌驾于基层单位之上的。任何时候,对基层的同志都要多一份热情,多一份理解,多一份尊重,对基层单位提出的困难和要求,符合规定的要及时办理,不符合规定的要做好耐心细致的解释工作,求得他们的理解,务必要做到态度诚恳,语言文明,使基层反应的事,件件有回音,事事有着落。(二)加强机关制度建设。制度建设是强化管理的一项基础性工作,是实现公司各项工作规范化的前提和基础。近年来,在制度建设方面,我们结合实际,坚持不断地完善、补充与修改,并将这些已经试行的制度办法汇编成了企业管理手册。当前,存在的问题是我们的一些制度虽然写到了纸上,挂到了墙上,编入了汇编,但由于方方面面的原因,学习、理解、执行的不够好。今后,

11、各部室要以学习贯彻手册为重点,结合实际制定自己业务内的制度办法,确保业务的系统性和工作流程的连续性。对于制度建设方面,我再特别强调三点:一是要有章可依。对于已经制定的规章制度,要经常进行学习教育,使每个人都应当明确什么事可以做,什么事不能做,才能使大家从思想上引起高度重视,在行动上自觉按章执行。二是要有章必依。必须严格执行各项规章制度,严肃工作纪律,严格作息时间,严格考勤制度,杜绝纪律松散、自由散漫现象的发生。三是要违章必究。重申对违反公司规章制度,尤其是工作不负责任、不服从工作分配、扰乱损害或干扰集体利益行为的,一旦查出,不管是谁,都要严肃处理,决不搞下不为例,法外开恩。总之,要通过全公司制

12、度与部室业务内部管理办法,进一步明确各部门的职责,清晰部室与部室之间、岗位与岗位之间的工作界面和接口,进一步优化工作流程,使机关真正运转高效,精干效能,最大限度地发挥作用。(三)加强机关队伍建设。企业发展,关键在人,建设“企强工富”的和谐天华,必须有高素质的队伍作保证,而机关干部员工队伍起着关键作用。中层干部首先要起模范表率作用,严格要求自己,加强政治和业务学习,既要精通本部室业务,成为这一领域的行家能手,具有研究问题指导工作的能力;更要带领团队努力提高整体工作水平。部室之间和各分公司之间要多沟通,相互支持,相互尊重,多谦虚一些,多尊重一些,减少矛盾,一切都要围绕着把工作干好的目标去做。普通工

13、作人员应该认识到在机关工作,是一种幸运,请大家看一看我们的工作环境,想一想我们的待遇水平,是不是这个道理。因此,我希望大家认真按照“素质好、水平高、业务棒”的标准要求自己,时刻保持良好的精神状态,主动积极负责地做好本职工作,努力成为一个有资格在机关工作的合格员工。人事、企管等部门要坚持“以人为本、广揽贤才”的思路,“先德后才、德才兼备”的择人原则,建立能上能下、择优聘用、竞争上岗的用人机制,使各项引进人才、重用人才、培养人才、激励人才、更新人才的措施真正落实到位,并发挥更大的效能。要加大机关部室和机关人员的绩效考核,培树机关的典型,对表现突出的同志政治上给地位、经济上给奖励,工作上搭舞台,而对

14、表现极为一般的同志,就要逐步将他们调离机关工作岗位。总之,要通过以上三项重点任务建设,真正使机关办事提速提效、服务创质创优,注重管理细节,加快工作节奏,提高工作效率,切实把管理职能、工作责任和服务要求分解到岗、落实到人,实现以制度管人管事,努力形成以制度约束人、以制度激励人的有效机制。三、机关建设具体要求及措施(一)新体制下要有新风气。前面讲过自8月16日后,我们成了完全意义上的民营股份企业,在新的体制、机制下,作为机关干部员工首先应该自觉树立新风气。具体要形成七种风气,即:努力学习、钻研业务的风气;立足本职、踏实干事的风气;深入实际、调查研究的风气;顾全大局、克己奉公的风气;团结协作、和谐共

15、事的风气;遵章守纪、规范办公的风气;关心员工,优质服务的风气。为逐渐培育养成并不断发扬光大这七种风气,当前要有针对性地做好三件事:一是要普遍增强学习的自觉性。我说过,民营股份企业机制很活,特别是在用人方面,都是竞争上岗,全员聘任,能进能出,优胜劣汰。对此,大家一定要有一个清醒的认识,要增强危机感和紧迫感。为了使我们能胜任,不被淘汰,就必须按照创建学习型机关的要求,形成自觉学习的风气,不断充实自己,以适应事业发展的需要。要坚决克服满足现状,无所谓的错误思想,充分利用工作之余的点滴时间学习相关方针政策,学习“科学发展观”,保持政治上坚定,清醒干事;学习本职业务,增强本领,凭能力干事;学习市场经济理

16、论和现代科学技术,与时俱进,创新干事。二是要增强认可和鼓励干事的共识。和谐天华的建设离不开一批踏踏实实干事、默默无闻奉献的实干家。所以,我们要在机关内部形成鼓励干事的风气,对立足岗位,踏踏实实干事,有水平能干成事,肯为大家干事,无私奉献的同志要鼓励,要支持,要爱护、要推荐。这几年,我们招聘了一大批大中专毕业生,我们不但要充分调动和发挥他们的积极性和创造性,还要积极开展“传、帮、带”活动,使更多的年轻大中专毕业生能尽快地成长、成才。要大胆使用德才兼备,有才能,有进取心,高素质的年轻管理人才,充分地给予培养锻炼的机会。人事部门要建立后备人才库,提拔任用干部要重实绩,评先选优要看实绩,收入分配要凭实绩,让真正干事的人有威信,有地位,有实惠,还要有人缘。通过不断提高人才的综合素质,为企业做大做强提供强有力的人才保证。三是增强艰苦奋斗的自觉性。我们要按照建设节约型社会、节约型机关的要求。大力倡导艰苦奋斗、勤俭节约之风。今年初考虑到大家的实际情况,我们给每个部室下发了一定经费,但我们仍不富

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