浅析酒店客人投诉心理和处理技巧

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1、海南大学旅游学院大N9 5题 目: 浅析酒店客人投诉心理与处理技巧 姓 名：程岗年级专业：2012 级旅游管理一班页数：共 8 页审阅教师：崔韶华老师目录一、研究背景1二、常见酒店客人投诉情况 1一前厅接待过程中可能出现的投诉 1二客房服务中出现投诉 2三餐饮服务中引起投诉 2三、客人投诉原因分析 2一客人投诉心理原因分析 2二客人投诉心理动机3四、正确有技巧的处理客人的投诉 4一 处理客人投诉的原则 4二 处理客人投诉的态度 5三 技巧性处理投诉的方法 5五、结论6浅析酒店客人投诉心理与处理技巧内容摘要：随着社会经济的发展，人们的生活水平不断提高，大家对 生活质量的要求也越来越高。酒店业从属

2、于第三产业服务业，在 服务中，客人对酒店质量要求越来越高，酒店投诉情况也越来越多。 前厅、客房、餐饮等的服务过程中都有可能出现客人投诉的情况。酒 店客人出于求尊重、求发泄、求赔偿、求理解等的心理，往往对酒店 发出或善意或恶意的投诉。因此，酒店从业人员要秉持正确的原则、 合理的态度对客人的投诉进行技巧性的处理，以到达客人利益与酒店 利益的协调与双赢。本文正是基于这一视角，从投诉心理角度去剖析 酒店客人的投诉，进而探讨处理客人投诉的合理化措施。关键词：投诉 心理 客人 技巧、研究背景随着社会经济的发展，人们的生活水平不断提高，大家对生活质量的要求也 越来越高。中国经济开始进入转型期，第三产业比重不

3、断上升。近些年，中国星 级酒店数量呈现持续快速增长态势。酒店业从属于第三产业服务业，在服务 中，客人对酒店质量要求越来越高，酒店投诉情况也越来越多。一方面，中国酒店业在快速发展的过程中，无视了对酒店客人投诉问题的探 讨与研究，大都采取被动应对的策略；另一方面，酒店客人投诉背后隐藏着复杂 的心理原因。鉴于此，笔者旨在通过对酒店客人投诉心理方面因素的分析，为防 止与处理酒店客人投诉问题提出可行性建议与措施，以促进酒店行业持续健康发 展。二、常见酒店客人投诉情况一前厅接待过程中可能出现的投诉酒店的接待流程中前厅接待是第一关，客人对酒店的第一印象大都取决于对 前厅服务的印象。所以前厅的服务至关重要。但

4、是前厅部也会因为一些服务不周 而遭到客人的投诉。1、宾客到达前可能会出现的问题：订房信息未准确记录;；订房信息未及时 准确地传递；房价或房号资料未能保密或过早告诉宾客；饭店在旺季突然涨价， 涨价幅度太大或不能如约留房；饭店未把留房期限、违约订金的处理等规定及时 以书面形式准确地告诉客人等2、宾客抵店时可能会出现的问题：客人入住时的要求与饭店的记录不一致； 酒店未能留房或留房不能让客人满意；双方对房价有争议；客人对饭店不同时段 的差价规定不满；对客人安排不满意等3、宾客住店期间可能会出现的问题：客房设施设备、易耗品或服务让宾客 不满；商务中心及总机的服务让宾客不满；问讯及收银服务让客人不满；客人

5、因 对钥匙卡过期失效不能开门而产生不满等4、宾客离店时可能会出现的问题：查房结账速度太慢；无零钱可找；外币 兑换未开始营业或已经结束营业；客人结账下赶上客房、前厅职工用餐时间；客 人服务员已去查房，总台打过去的 无人接；客房服务员查房太慢；收银员结帐太慢；客人不承认某些消费项目；对某些消费额有异议等5、宾客离开后可能会出现的问题：客人的重要相关资料未及时、准确地汇 入客史档案存档：相关业务表单未及时存档或存档有误;客人的相关资料未及时 记入客史档案;客人的投诉信息未及时、准确地反映到相关部门；客人离店的服 务不到位或相关信息未传递造成客人不满等。二客房服务中出现投诉客房服务是酒店提供应一般顾客

6、的主要服务项目，所以对这一服务的要求也 很重要。当客人抵达客房前，房间必须是收拾整洁的，各房卫生间浴巾、面巾、 浴皂、面皂等物品要准备好，及时汇报客房设施的失灵及维修，如淋浴喷头不好 用、电视无显影无声音等。当客人要求客房送餐或其他的服务时，提供服务前要 经过客人的允许才能进入客房，最后就是给客人提供优质的服务。这些都是基本 的，如假设不周，很可能引起投诉。三餐饮服务中引起投诉在客人住店期间，餐饮也是消费的重要构成部分。餐厅一般会在如下几种情 况下引起客人的投诉：服务员将客人所点菜单与其他客人所在餐桌席号搞错，最 终出现服务元上菜与客人事先所点菜点不符，引起客人的极大不快；给客人提供 不洁净的

7、酒杯、饮料杯、餐盘或其他不干净的餐具等；餐厅服务员没有认真洁净 的清桌，餐桌上仍有斑点、水珠、面包碎屑等；服务效率低，即没有快速敏捷的 给客人提供服务；厨房厨师不能及时的出菜或者由于餐厅服务员太少，客人太多， 客人所点的菜久等不能服务上桌；有些菜点由于原料短缺不能提供，而服务员没 有及时告知；就餐视线之内，请桌时服务员杂乱无章的清理餐具和剩余菜点，影 响客人就餐心情，以上都是一些值得注意的问题。三、客人投诉原因分析一客人投诉心理原因分析1、求尊重心理。马斯洛需求层次认为，求尊重是人的正常心理需要。客人 愿意在一家酒店消费，除了酒店的硬件设施比别的酒店好之外，其中最大的愿望 是想要一个好的服务。

8、然而，尊重客人是服务人员最基本的也是最容易做到的。 比方：当酒店进入大堂后，尽管有许多人在等待办理入住手续，前台接待人员也 应该对每一位进入的客人道一声“您好”，而不是只顾自己手中的工作而无视了 客人的感受。如果客人没有受到相应的尊重，当然会投诉。客人投诉后希望得到 重视，应向其表示歉意，并立即采取相应的行动。2、求发泄心理。每个人都会有倾诉欲望，尤其是当自己觉得憋屈的时候更 加想把那种情绪告知别人，当客人觉得对酒店的某些服务觉得不够周到的时候， 就会犯嘀咕：我到这边花钱消费，就应该给我百分之一百的服务，而不是让我觉 得实在花钱找气受。比方有些客人打 到前台要服务员送点东西，打了四次 催促，因

9、为服务员的疏忽，东西还没送到房间，这时客人心里的不满就可想而知 了，因此又会导致一单投诉。这类投诉就是客人为了发泄心中不满，以求心里平 衡。3、求赔偿心理。每个人都会有倾诉欲望，尤其是当自己觉得憋屈的时候更 加想把那种情绪告知别人，当客人觉得对酒店的某些服务觉得不够周到的时候， 就会犯嘀咕：我到这边花钱消费，就应该给我百分之一百的服务，而不是让我觉 得实在花钱找气受。比方有些客人打 到前台要服务员送点东西，打了四次 催促，因为服务员的疏忽，东西还没送到房间，这时客人心里的不满就可想而知 了，因此又会导致一单投诉。这类投诉就是客人为了发泄心中不满，以求心里平 衡。4、求理解心理。现代都市人的压力

10、都很大，每个人都在名利面前尔虞我诈， 大家都是身心俱疲，酒店是客人的第二个家，在这里大家都得到家一般的温暖。 客人需要你表现出关心与关切，而不是不理不睬或应付，客人也希望得到酒店人 员的重视与善待，与他们接触的人是真正关心自己的要求还能替他们解决问题的 人，客人如果是因为酒店的这些方面没有做好而去投诉，那就是酒店服务人员没 能设身处地的为他们着想。二客人投诉心理动机客人投诉心理动机主要分为两种 ，一种是善意的投诉，主要分为三类客人： 第一类是常住型客人，如果是这一类的客人投诉，那么酒店就应该感到高兴，因 为他们是在给酒店改正错误的时机。而不是不了了之，任由这个错误继续发展， 致使其他的客人流失

11、。第二类是尝新型客人，客人第一次入住酒店，并且对酒店 的某些方面不满意。客人投诉了，是在告诉酒店，如果能妥善解决这些问题，下 次还有可能再来。第三类是潜力型客人，为了引起酒店对自己的注意，证明自己 有用心去体验该酒店的服务，并表示如果酒店不足之处能够改正以后还可以将酒 店介绍给其他朋友；另一种是恶意的投诉，有些客人借题发挥，把事闹大，为了 发泄自己的情绪，他们完全只是从自身出发，不考虑客观因素，另有一些素质较 低的客人，为了索取赔偿，不惜毁坏酒店的名誉。四、正确有技巧的处理客人的投诉一 处理客人投诉的原则1、诚信原则。客人投诉，不仅仅是听者，作为酒店工作人员还要尽可能的 去解决问题。答应客人要

12、处理的问题就要及时妥善的去解决，而不是当时说会去 解决，事后就把问题撂在一边不闻不问。2、宾客至上原则。意味着要把客人放在第一位。客人是酒店生存的依靠， 也是酒店发展之本。没有宾客，酒店的价值也就无从表达，酒店服务也就失去了 存在的意义和价值。酒店工作人员应该尊重客人，真心实意地为其服务，尽可能 的满足客人的正当需求。对客人投诉持欢送态度，不与客人争吵，不为自己辩护。 接待投诉客人，受理投诉，处理投诉，这本身就是酒店的服务项目之一。3、兼顾客人与酒店双方利益原则。管理人员在处理投诉时，身兼两种角色： 首先，他是酒店的代表，代表酒店受理投诉。因此，他不可能不考虑酒店的利益。 但是，只要他受理了酒

13、店的投诉，只要他仍然在此岗位上工作，他也就同时成为 了客人的代表，既是代表客人也是代表酒店去调查事件的真相，给客人以合理的 解释，为客人追讨损失赔偿。客人直接向酒店投诉，这种行为反映了客人相信酒 店，能公正妥善解决当前问题。为回报客人的信任，以实际行动鼓励这种“要投 诉就在酒店投诉”的行为，管理人员必须以不偏不倚的态度，公正地处理投诉。（二）处理客人投诉的态度以正确的态度处理客人投诉可以说是一种“听，记，晰，报，答”的接受投 诉的态度。1、听，即耐心、诚恳地听取客人的意见，了解事实并表示同情和歉意。当 客人抱怨的时候，一般情绪都比较激动，首要的是倾诉，酒店工作人员要静静地 耐心地真诚地倾听客人

14、的倾诉，对客人表示深刻的歉意，客人讲完他要表达的意 思后，酒店工作人员应表示真诚的态度去关心客人，并展现出愿意帮助的态度。2、记，即记住客人永远是上帝。上帝没有错，对客人的投诉抱怨要冷静对 待，并诚心听取客人的意见，而不是反驳客人，即使客人是无理的，酒店服务人 员也应先听客人的倾诉再帮助客人分析问题情况。3、晰，即适当地问些问题了解投诉详情，替客人分析问题及事情发生的原 因和客人受到了什么样的影响。客人在投诉的过程中，一般情绪比较激动，说话 表达时没有注意到语言逻辑性，工作人员可能一时没有弄清楚客人投诉的详细情 况，所以酒店工作人员要偶尔在客人停顿的时候询问客人的情况。可以用一些问 题疑问句，

15、了解客人投诉的具体情况是什么。4、报，即让客人觉得你很在乎他的投诉。客人来投诉就是想在酒店里住得 舒服，也能够让酒店了解自己做的不好的地方，来为客人解决他们要投诉的问题。 酒店工作人员要做客人投诉记录，及时记下客人投诉的问题并上报解决，这才是 客人投诉要到达的效果。5、答，即对客人的投诉致谢。客人投诉是基层管理工作质量和效果的晴雨 表，对客人投诉持欢送态度，“亡羊补牢”也好，“见贤思齐”也罢，总之，“闻 过则喜”应成为酒店接待客人投诉的基本态度。而且还想来酒店住宿的客人他们 就一定会指出酒店的不足之处，他们想要酒店提高服务质量，对酒店来说是一种 及时改良自己的时机，这就是“答”的结果，不仅是答

16、复客人处理结果，还要答 谢客人提出的问题。（三）技巧性处理投诉的方法1、3F法。这种方法就是通过语言和行为举止的沟通方式向宾客表示遗憾、 同情，特别是在宾客感到愤怒和非常委屈的时候的一种精神抚慰。3F是指设身 处地地去理解宾客的感受feel；让客人感到自己的感受被感受到了felt； 觉察found、引导和劝说客人体谅。2、取得客人体谅谅解法。在客人情绪不稳定的时候我们最好能做的就是安 抚客人的不满情绪，使其平静下来并取得客人的信任和体谅。作为工作人员可以 说：“我很同意你的观点，同时我们考虑到”或者“你说的很对，我们能体谅 到你的感受，但我们同时为了你着想”3、汉堡分析法。“汉堡分析法”就是下面一层面包是客人投诉时能