钉钉信息化建设方案(1)

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1、信息化建设方案景德镇凡华造物创意设计有限公司2019年4月12日平台介绍一、钉钉简介钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。钉钉因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中 国企业沟通和协同效率。二、钉钉的应用价值 以组织行为管理、执行力提升、知识管理为核心内容,以达成提高组织绩效、降低 管理成本的目标。 流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和执行提升为目标,提高组织的 效率和执行结果质量的管理。 基于云端技术,实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用,使组织中的

2、每一 位成员在任何地点都能享受到组织的支持。 支持大型跨组织部署,全面覆盖组织管理和行为管理应用。 企业全员信息化的全面解决方案,提高全组织的信息化水平,提升信息化为组织的 管理和执行平台,成就高质、高效、灵动的企业执行文化,积淀企业信息资产,使信息化逐步 成为企业的竞争力之一。三、钉钉的优势1. 安全保障1) 权威保障,国内首家通过ISO27OO1:2O13安全认证体系的企业社交平台2) 银行级别,数据通信全经由 SSL/TLS 加密,达到银行级别加密水平3) 第三方加密文件、图片、消息等全面加密,在公有云上拥有私有网络一样的安全4) 安全防御体系基于大数据实时入侵检测能力保障,钉钉依托阿里

3、巴巴集团安全部 十多年攻防安全技术沉淀,自主研发的动态防入侵系统,实时监测平台的安全状况,对于 主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组 建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗,不断提升入侵检测及安全应急响应能力。2. 统一企业门户解决方案整合企业内部人员编制管理,内部沟通管理,工作管理,业务管理及文化建设,形 成统一的内部门户平台,一端多用。3. 产品生命力钉钉拥有阿里巴巴强大的技术研发团队,产品更新速度周期快,企业基本功能升级 不收取任何升级费用。目前全国覆盖了超过700万家企业用户,包含众多大型国企,央企,500 强企业及政府事业单位,移动化办公平台领域市场

4、覆盖率占绝对主导地位。钉钉基本功能介绍沟通协同DING企业髀o企业通讯录办总电话申.话会议钉邮签到Q5工作协同日击钉盘公吉钉钉功能概述内部沟通企业通讯录传统一岗多职,管理分解,事务繁多,责任落实不明确,内部找人困难钉钉组织架构一目了然,多种沟通方式,保护领导隐私,人员变动随时生效企业群传统多层级,多部门,沟通困难,上下级,部门之间对接工作困难钉钉自动匹配关联单位架构,免去复杂成员管理,沟通顺畅,实名制加水印保证 内部沟通安全已读未读传统消息经常石沉大海,群内沟通长时间无回应,造成工作困扰钉钉已读未读,即时掌握已发消息阅读状态,极大提高沟通效率DING传统上传下达困难,重要通知难以传递到位钉钉使

5、命必达,信息以高效精准的方式传递到每一个人电话/视频会议传统开会频繁,效率不高,会议系统开发及维护成本大钉钉阿里巴巴独有会议系统支持,免去开发成本,高效便捷密聊传统私密信息没有安全保障,容易泄露被公开钉钉头像打码,阅后即焚,史上最安全聊天方式传统传统400号码需搭建座机形式,使用不便办公电话钉钉移动端企业号码,灵活设置语音导航,接线员及接线时间,确保每一个外呼 进来的电话得到有效的服务协同办公考勤传统员工打卡不便,考勤数据无法查看,考勤报表统计复杂钉钉人性化打卡设置,考勤数据实时掌握,报表自动生成审批传统纸质审批,流程复杂,效率不咼钉钉移动化,透明高效流程管理,无纸化办公让公司流程井井有条传统

6、员工写汇报繁琐,数据无法有效统计整理及查看日志钉钉工作汇报就像聊天一样简单,领导随时随地了解员工工作汇报智能人事传统人事管理基本靠纸,统计制单出错高,费时又费力钉钉人财事物可视化,人事管理轻量化,原来需要三天的工作一天就能完成钉邮传统传统邮件管理需单独下载app,移动端收发不便钉钉支持主流邮箱整合,方便多渠道邮件管理,和钉钉聊天绑定,邮件信息分 享更加方便钉盘传统重要文件众多,存储调用不便,易遗失钉钉云端存储,咼效便捷文件协同,同事间分享文件更加方便,权限设置保障 企业资料安全公告传统企业重要内部通知传达困难钉钉分人群发送,简单高效发送通知,已读未读一目了然服务窗传统企业无对外展示平台,上下游

7、客户无有效联系渠道钉钉建立企业上下游客户,合作伙伴,渠道商业务交互平台,展示企业公信力钉钉实施计划表NO。阶段项目细节负责人和相关工作内容步骤内容 1客户服务商实施周期需求对接|实施人员与服务公司钉|钉管理员进行公司需求| I 对接和流程商讨 |准备公司相关流程及资料专家针对公司流程和工作内容做初步规划由客户提供公司架构和i提供组织架构I基础数据准备I成员信息图和通讯录表rr1i力建I根据公司人员情况搭建I应角各部位位对I架构搭建丨架构和角色设置|应角曽位信II:;心、根据公司工作内容搭建i提供对应工作实施中期工作|流程模板搭建日志模块和审批模块根据公司流程,相应设置提供对应各类|业务流程设置

8、|日志和审批内包含子模|申请表单及流 块的不同流程 丨程责任图I增值产品服务I提供增值第三方产品的I提供需求内容咨询建议万案做建构梳理和资料核对搭建完善公司架构,部门和角色信息搭建完善公司架构,部门和角色信息设置好相应流程 及关联对应负责 人提供适合企业的增值服务方案I功能测试I根据已搭建的日志和审I组建实施小组, I功能测试丨批模板测试流程丨配合上线测试指导各功能及模板使用测试流程修整业务流程修改|检查流程是否 i正确根据已设置流I专家远程指导培训组织相应负责人参加J1,进行优化.根据钉钉实施方案,进行对应功能负责人的使用及设置培训10丨上线11丨I12 |后期维护钉钉正式上线全员启用钉钉各

9、功能用i | 使用 |于日常工作及管理|iiij|.一年365天5*8小时在| 线对遇到的问题进行| I客户维护丨指导及处理IIII指导专人使用,培养信I 息化人才I报价方案价格说明:1. 价格单位:人民币元,含税价。2. 有效期:本价格有效期间截止:2019年3月30日3. 产品版本:钉钉version 4.6.13。二、产品报价套餐规模培训次数实施价格/年白银版1-4913人日6800元黄金版50-9926人日12800元铂金版100-199310人日19800元钻石版200-299315人日22800元特别说明:1、钉钉平台基础功能永久免费使用,以上报价为钉钉部署及服务费且仅限于钉钉官方

10、标准版,不包含任何第三方软件。2、以上版本均为官方标准版本,如需定制,具体开发需求和功能、费用另行商讨。三、增值服务类别套餐价格套餐价格套餐价格套餐价格有效时长钉盘100GB1000300GB3000500GB50001TB1000012个月DING五千次400一万次700五万次3000十万次5000365天特别说明:1、钉钉为企业免费提供100GB的钉盘空间,用来存储企业群(全员群、部门群、内部群)、公共区、 共享文件、微应用附件等的文件。这些文件共享企业的钉盘总存储空间,达到上限后可以通过线上 购买此套餐为整个企业扩容。2、使用DING的短信、电话提醒将消耗团队或企业的共享额度,钉钉每月赠

11、送2000-6000次的额度用 完后,管理员可以线上通过购买此套餐为团队或企业充值,充值的额度可以按需分配。家100人公司全面使用钉钉lO.OOOzr公司网络全面无嫂化,超方便!60.000元100,000全公司CR械系统49,000固罡座机毎年花费20.000 元传纽考勤疑境206000 元胃能会g设备&塔护u元移动审批,務动日老,婕时处理100.0130 元传躱柜囲版OA系统U元异地沟通一样高效】免出差50,000 元沟谨类的差範费用:蒔0元陌阳隔地打卡签到 内動外勤圣地多店统一管理60.000 元传坎人雪宵理系统12,000拥褐一套智能主琳统,免维护u元拥有智能人事,省时省力.专业准确0

12、元免SiWOG企业空间,全员可用2 小时智能磅动考勤,自迦花总报袤超快0元隔时通地了孵团臥氐岳60神超工作洶通重回专注超高效!88.600 元址司客服电话、手松话費&流缰5#880元钉钉卡全员互打免费,用钉钉移动汕公 流量全免10,000畜建FT P或采冋企业纽存储空間0元开通穆能办公电话开谨就送H00分钟,呼入免费60.000 育线闸络和无绒网络 同时使用设备费用厶0小时每月手动考勤嬪计蘇资结算毎天花2厶0分神工柞沟通*剧朋友溜、跟朋友膨天以前现在效率提升4侣效率提升20倍W2玛曲碍p I O订包till是一T工乍方武Redefire Communication & Collaboration

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