《岗位说明书(通用15篇)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位说明书(通用15篇)（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、岗位说明书（通用15篇）岗位说明书（通用15篇）岗位说明书1行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程 序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规 模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好 的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专 门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政 助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需 要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力 和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通
2、能力，有团队协作精神 与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。行政助理介绍：工作内容1. 负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的 贯彻落实2. 责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织 筹备工作3. 责部分相关制度和文稿的起草及监督落实4. 筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度5. 责员工入职手续及人事档案管理6. 加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理 及其它事务性管理工作劳动活动重要度基本描述实施管理活动执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作 与计算机打交道使用计算机系统（包括硬件和软件
3、）进行编码、写软 件、设定功能、输入数据或处理信息。获取信息观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。与主管、同事或下属沟通通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式 与上级、同事、或下属进行沟通。组织、计划并对工作排列优先级设计目标，并排列优先级，组织并实 施你的工作。工作环境 作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量 的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲 劳，应该注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休 息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。工作条件重要度基本描述 电话交流工作中需要进行电话交流的机会有
4、多少? 联系他人工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会 有多少?面对面讨论工作中需要进行面对面讨论的机会有多少? 电子邮件工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少? 信件和便条工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?精确和准确的重要性高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要? 团队合作团队合作对于这份工作有多重要?薪酬待遇一般来说，行政助理/秘书的年薪在 3-4万元左右，但不同地区差异也比较 大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于 中小企业。社会需求 伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资 本的要求也降低了很多，一时间，
5、各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘 书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经 济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时 代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理 机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更 加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景 下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精 通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。职业晋升一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升 为行政主管
6、或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借 自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。教育背景一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上 学历入行经验一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以 上工作经验核心课程管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程培训及认证国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每 年举办两次，分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。岗位说明书2岗位职责：1、负责对典当业务开发，对贷前、中、后的管理；2、负责典当业务的审查和相关典当业务的调研与检查；3、负责典当
7、业务的审批工作和客户信用风险分析、评价和决策建议；4、负责业务风险的防控与管理、典当业务操作风险控制方案设计； 任职资格：1、性别不限，本科以上学历，经济类专业；2、有3年以上从事贷款、项目投资等相关金融工作经验或在银行以及金融 系统从事过资深信贷员岗位；3、熟悉和掌握典当融资政策及行情，有较强的组织管理能力；4、有一定的公关水平，较强的市场营销能力，有丰富客户资源者优先；5、有良好的职业道德意识，诚实守信、品行端正；6、对房产、汽车（二手车市场）行情有所掌握者或从事过相关中介抵押、 质押的业务人员优先。岗位说明书3岗位名称：机修所属部门：设备科直接上级：机修班长岗位概要：负责公司各分厂设备的
8、日常巡检和维修保养工作，保证生产正 常运行。任职要求：年龄： 25岁- 45岁学历：高中以上性别：不限培训经历：相关岗位培训 职业素质：诚实守信、敬业尽责、严格遵守规章制度、具有团队精神和积 极的心态。工作经验：本岗位工作经验三年以上能力要求（技能技巧）：1、熟练并单独完成本职工作2、正确熟练操作本岗设备3、熟悉本岗所需各种材料4、熟练各种机器设备维修操作规程。工作职责：1、遵守规章制度，努力学习爱尔企业文化2、熟悉岗位操作规程并严格按规程进行操作3、服从上级领导安排，及时完成维修任务4、负责定期对设备进行运行评估并做出维修计划和采取应急处理。5、修旧利废，物尽其用。6、负责对日常机器设备的故
9、障处理并及时补充各处需添加的润滑油。7、负责对设备操作进行正确操作培训。负责预先填报备件材料清单。8、保持设备及工作区的卫生9、对本岗及本厂技术和流程提提出合理化建议岗位说明书4岗位职责：1、按照客户要求安装发电机组；2、根据客户反映的发电机组状况及时诊断出发电机组故障并排除。 任职资格：1、中技以上学历，有2年以上电工相关经历，有相关证书；2、能吃苦耐劳，协调配合及服务意识强。岗位说明书5岗位名称：法务主管岗位职责：1、参与起草、审核公司的重要章程、制度；2、参与起草对内、对外重要的公文、合同、法律文书等法律性文件；3、代表企业联络外聘律师，独立或协助律师进行诉讼、非诉讼方面的法律 事务；4
10、、知识产权、商业秘密的保护、申请等；5、对公司经营管理、领导决策等提出法律意见；6、对企业招投标、合并、分离、投资等重大经济活动出具法律意见；7、配合人力资源、业务等部门进行法制宣传和法律培训；8、配合其他部门完成相关工作；9、完成领导交办的其它工作。工作权限1、公司经营管理、经济活动的建议权；2、法律事务的代理权；3、合同审核的决断权；4、证据现场的保护、收集等建议、调查权；5、要求协助调查部门的配合权；6、部分法律事务的现场、当庭决断权。岗位说明书6 岗位名称：物流主管 所在部门：行政部 直接上级：总经理/行政部经理 岗位目标：公司货物流通管理及仓库日常管理岗位职责： 及时准确登记库存商品
11、的进、销、存账目，做库存商品明细账 负责公司与上海总部的要货计划负责公司与经销商发货管理 密切了解经销商、终端门店的产品供货情况，一旦发现系列产品花色短 缺，及时安排补货定期对销售核心部门汇报库存，直营、经销商提货情况 主要资质要求：具有一定的财务知识、分析能力， 有良好的统筹能力、组织协调能力 有良好的沟通能力有一定的物流管理经验个性要求： 认同公司和产品价值观 具有较强的风险防范意识，高度的责任心 对数字较为敏感需培训课程：产品知识企业品牌导购技巧物流知识岗位说明书7职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查， 参与资产采购，不断拓宽资产
12、采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资 产编号：，出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账岗位说明书81、在校党委的领导及教务处领导下全面负责图书馆的工作，认真执行党的 各项方针、政策，贯彻高校图书馆工作条例和学校有关规定。2、负责制定图书馆的发展规划，年度计划与经费预算，拟订图书馆用房及 设备增添计划，确定本馆的机构设置，
13、制定规章制度和岗位责任制并组织实 施。3、决定图书馆业务和行政管理工作中的重要问题，协调馆内外各种关系， 处理对外事务中的问题，对外签发以本馆各义发出的文件。4、召集主持全馆大会和馆务会议。5、负责拟定本馆内部机构设置方案，分配各组分管工作，协调相互间的工 作，并对其工作进行督促、检查。6、负责图书馆工作人员的人事分配、人员调整、队伍建设等工作。7、负责审批全馆各项开支。8、领导和组织全馆人员完成图书馆责任范围内所承担的责任，并管好全馆 业务工作、办公室及人事工作。9、及时向主管图书馆工作的领导请示和报告工作，努力做好校内各系、各 单位的协作，定期召开读者会，听取读者意见，改进图书馆工作。10
14、、负责领导全馆的安全、防火、保卫工作。11、积极完成校领导和其他部门协办的其他工作。岗位说明书9岗位职责：1、负责公司与金融机构，外资投资机构，风险投资机构联系；2、负责寻找融资资本，全面规划融资项目；3、负责融资渠道的发掘、维护，投资项目的前期规划；4、负责引入外部资金，设计合作模式，对企业发展进行投融资支持；5、负责撰写项目建议书、可行性研究报告、商业计划书等；6、负责协助公司董事进行资本、股权合理分配；7、负责拓展并维护公司与资本市场的关系。任职资格：1、本科及以上学历，投资、金融或其他经济类相关专业；2、具有1年以上银行、基金等金融机构相关工作经验者优先；3、具有丰富的融资渠道和业内广
15、泛的人际关系；4、具有有良好的融资分析能力和判断能力；5、金融知识扎实，熟练掌握融资流程和专项业务知识；6、有较强的谈判技能，具备良好的沟通能力；7、善于处理复杂的人际关系，能够承受高强度的工作压力。岗位说明书10职责表述：办公用品管理工作任务1、负责编制办公用品管理制度及配置标准2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采 购渠道，进行办公用品采购3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请岗位说明书11一、承担塔城在线网站的建设及发展规划、定期向领导汇报,主动提出完 善、改进的意见或建议。二、根据网站规划和栏目设置，收集相关资料、充实网站内容，做到栏目 设计合理、内容更新及时、信息准确翔实。三、组织实施网站广告的制作发布，完成全年创收任务。四、重视网站的安全管理，做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措 施，定期备份、管理好系统口令及密码
