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1、上机实验8Excel操作（一）输入数据及编辑电子表格一、实验目的熟悉Excel2000的启动和退出方法，了解Excel2000的窗口组成掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法掌握工作表中公式与常用函数的使用方法二、实验内容1创建工作簿创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到“我的文档”文件夹中。操作方法如下：单击“开始”|“程序”|“MicrosoftExcel”命令，启动Excel2000，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“MyDocuments
2、”（“我的文档”文件夹）文件夹，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。单击“文件”|“退出”命令，退出Excel2000。另外，启动Excel2000后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”|“新建”命令也可以创建一个新工作簿。2熟悉Excel2000的窗口组成打开“我的文档”文件夹，双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时，启动Excel2000的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel2000的窗口组成：一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显
3、示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。编辑栏的使用。将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮，或按“Enter”键，则单元格中保留了所输入的内容。关闭当前工作簿。单击工作簿窗口中的“关闭”按钮，或单击“文件”|“关闭”命令，关闭当前工作簿。3编辑工作表根据图8.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。图8.1工
4、作表示例打开工作簿单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名，并单击该文件名，打开cunkuan.xls工作簿。右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“家庭存款帐本”。填充数据单击工作表中的A1单元格，输入文字“家庭存款小账本”。按图8.1所示，依次在工作表的A2H2单元格中输入各字段的名称。填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。对输入数据的有效性进行设置。例如，设置“存期”数据项的有效性条件：规定存期为15之间的整数；提示信息标题为“存期：”，提示信息内容为“请输入15之间的
5、整数”。操作方法如下：a）选中“存期”所在的数据区域C3:C14，单击“数据”|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，按图8.2所示输入数据的有效性条件。b）单击“输入信息”选项卡，在标题文本框中输入“存期：之间的整数”，如图8.3所示。”，“输入信息”文本框中输入“请输入15图8.2“数据有效性”对话框图8.3设置数据“输入信息”提示c）单击“确定”按钮，完成数据“有效性”的设置。当选中设置了数据有效性的单元格时，即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容，提醒用户输入合法的数据，如图8.4所示；当数据输入发生超出范围时，将会打开“输入值非法”提示信息框，如图8.5所示。
6、d）按图8.1所示填入存期。图8.4“输入有效数据”提示信息的显示图8.5“输入值非法”对话框使用自动填充a）填充序号在A3单元格中输入盘和释放鼠标，如图1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄8.6（a）所示。此时，将在A4A14单元格中按顺序输入了，直到第2，3，,，14行，键12。b）填充存款日期和金额在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”，选中B3和B4单元格，向下拖动B4单元格右下角的填充柄，直到第14行，释放鼠标，如图8.6（b）所示，此时会在B5B14单元格自动填充“2005-3-1”、“2005-4-1”，,，“2005-12-
7、1”。在D3和D4单元格中分别输入10000、12000。选中D3和D4单元格，向下拖动D4单元格右下角的填充柄，直到第14行，释放鼠标，将在D5D14单元格中以等差数列的形式输入数据。c）填充存款银行在H3H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。选中H3H6单元格，拖动H6单元格右下角的填充柄，向下填充直到第14行，释放鼠标，如图8.6（c）所示。此时会在H7H14单元格中自动循环输入存款银行。（a）（b）（c）8.6使用自动填充示例使用公式填充使用公式进行填充“本息”，计算公式为：本息=金额金额利率100存期。a）选中F3单元格，单击编辑栏中的“编辑公式
8、”按钮，在编辑栏中输入“D3+D3*E3/100*C3”，单击“输入”按钮或直接按回车键确认，如图8.7（a）所示。也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”，然后按回车键。b）拖动F3单元格右下角的填充柄，向下复制H3单元格中的公式，直至第14行，释放鼠标，如图8.7（b）所示。（a）（b）图8.7公式填充示例使用函数计算在A15单元格中输入“月平均存款”，使用函数计算月平均存款，将计算结果存放在D15单元格。操作方法如下：a）选中D15单元格，单击粘贴函数按钮，单元格和编辑栏中自动出现“=”，并打开“粘贴函数”对话框。b）在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVER
9、AGE”，如图8.8c）在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域，如所示，单击“确定”按钮。D3:D14，如图8.9所示，单击“确定”按钮。也可以在编辑栏中直接输入函数公式“=AVERAGE(D3:D14)，并按回车键确认。图8.8粘贴函数示例图8.9“Average”函数面板自动求和在A16单元格中输入“存款总额”，将结果存放在D16单元格；在A17单元格中输入“本息总额”，将结果存放在F17单元格。将插入点定位在D16单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，系统将自动给出单元格区域D3:D15，并在D17单元格中显示计算公式，重新选定单元格区域D3:D14，单
10、击编辑栏上的“输入”按钮，或按回车键确认，如图8.10所示。9请用相同方法计算“本息总额”。图8.10自动求和的工作表示例4格式化工作表将图8.1所示的工作表进行必要的格式化设置，其效果如图8.11所示。图8.11格式化设置的工作表示例设置工作表标题格式标题行设置：将A1:H1单元格区域合并居中；格式为“常规”；字体为“隶书”，字号为“24”磅，加粗；行高为“40”磅；颜色为“红色”。选中A1:H1单元格区域，单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，设置字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“24”磅，颜色为“红色”。单击“对齐”选项卡，在“文本对齐”区域的
11、“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项，在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框。更简捷的方法是：选中A1:H1单元格区域，单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮。单击“数字”选项卡，单击“分类”列表框中“常规”类型，单击“确定”按钮。鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高”命令，打开“行高”对话框，在对话框中设置行高为“40”磅，如图8.12所示，单击“确定”按钮。图8.12设置“行高”设置工作表字段名格式设置字段名格式为：“字体”为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；对齐方式为“水平居中”；行高“20”磅；列宽为“最适合的列宽”；图案为“
12、灰色-25%”。操作方法如下：选中A2:H2单元格区域，设置字体为“宋体”，字号为“14”磅，加粗；单击“格式工具栏”中的“居中”按钮，将字段名水平居中；单击“绘图”工具栏中“填充颜色”按钮右侧的下拉箭头，从弹出的颜色选择板中选择“灰色-25%”。设置行高为“20”磅。选中AH列，单击“格式”|“列”|“最适合的列宽”命令，为各列设置最适合的列宽。设置数据格式将单元格区域A3:H14中的数据格式设置为：水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。先选中A3:H14单元格区域，其他的设置方法按照中步骤进行操作即可。设置边框线设置A2:H14单元格区域的边框线：四周为“粗线”，内部为“细线”。操作方法如下：选中A2:H14单元格区域，单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型，在“预置”区域中单击“外边框”按钮，如图8.13（a）所示；在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型，在“预置”区域中单击“内部”按钮，如图8.13（b）所示，单击“确定”按钮，完成边框线的设置。（a）（b）图8.13设置边框线示例保存工作簿并退出Excel2000。
