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1、十种常见应用文格式1一般书信一般书信包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正 文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词 语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一 行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般 写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月 日。例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的 先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人 那边去了
2、，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。 从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕 困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么 “困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前 的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”， 却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他 们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群 众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是 服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人
3、家 的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人 却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避 责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所 有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。此致革命的敬礼！毛泽东 一九三七年一月三十日于延安2启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格 起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分 具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如 “失物招领”中有
4、关失物的详情，以防冒领。例2：国庆特刊征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国 庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。高二()班墙报编辑组X月X日3通知(1) 标题：第一行居中写明“通知”或“关于 XX的通知”。(2) 称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。(3) 正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、 地点、出席对象和有关准备事项等。(4) 署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组
5、织。(5) 日期：写在署名下一行的右边。例3:通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日(星期X)下午三时在校党支部办公室召开班主任和政 治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见， 准时参加。党支部办公室(盖章) X年X月X日4 申请书(1) 标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。(2) 称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。(3) 正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申 请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的 态度(或决心、愿望等)。(4) 结尾：写表示敬意之类的专用语
6、。(5) 署名。(6) 日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申 请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理 由要充分，言辞也要恳切。5.广播稿(1) 要通俗化、口语化。(2) 简洁明了。(3) 生动活泼。(4) 音调和谐。(5) 新、快、短。例：2010年秋季运动会广播稿件致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一 刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近 日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续 向前，不论成功与否，
7、你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。 6说明书(1) 实用性。(2) 科学性。(3) 突出特点，强调特征。(4) 用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版 及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。7新闻(1) 标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副 题。(2) 导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、 描写式导语提问式导语等。(3) 主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本 要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，
8、要“用事实说话”。例：中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工本报讯(记者 洪燕杰 通讯员黎方益张宏云)记者从城建集团获悉， 备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣 工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的 CBD中央商 务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是 2008年北京 奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工 地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。8.广告(1) 广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。(2) 商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、
9、企业的特点。(3) 公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。例1：北京环宇翻译公司业务广告本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译 200余名，翻译力量 雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。电话：010-XXX地址：北京市XX区XX路XX号例2：交通文明广告词文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。 停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。礼让一一让出海阔天空，争抢一一抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。9请假条(1) 标题：第一行居中写
10、明“请假条”。(2) 称呼：第一行顶格写，后用冒号。(3) 正文另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4) 此致、敬礼(5) 署名(代请假，须在署名前注明“代请假人：”字样，署名需是代请 假人姓名)(6) 日期 例1：请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天0月16、17日)。请您批准。此致敬礼学生：张小光 201年5月4日 例2：请假条李老师：因张小光生病需要休息，让我代他向您请假两天(5月4、5日)。请您 批准。此致 敬礼代请假人：李大龙201年5月4日10、倡议书倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。倡议书一般
11、由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一) 标题在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由 倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。(二) 称呼倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年 朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在 正文中指出。(三) 正文正文内容一般包括以下一些方面：1写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以 及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才 会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
12、 2写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开 展怎样的活动， 都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。（四）结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结 尾写表示敬意或祝愿的话。（五）落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡 议的日期。例：倡议书全校师生：今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给 国家造成了庞大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里， “一方有难，八方支援”是共产主义精神的体 现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一 件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情 地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公 室联系。学生会年 月曰
