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1、如何有效提高工作效率一、把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:所有的工作无非两类: 事务型的工作不需要你动脑筋, 可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。对于思考型的工作, 最好的办法不是匆忙地去做, 而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC 的时候想。当你的思考累计到一定时间后, 再安排时间集中去做, 你会发现, 成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做
2、的无非是记录和整理它们而已 !二、每天定时完成日常工作:你每天都需要做一些日常工作, 以和别人保持必要的接触, 或者保持一个良好的工作环境, 这些工作包括查看电子邮件, 和同事或上级的交流, 浏览你必须访问的 BBS ,打扫卫生等等。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成: 在每天预定好的时刻集中处理这些事情, 可以是一次也可以是两次, 并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它 !三、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:首先: 在每周的开始列出本周的计划。 计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务, 否则, 周计划无须设定每项任务
3、拟订的进行时间, 也没有必要详细去说明任务的内容。 你只需要一些提示, 让你不回忘记本周要做的工作;然后, 每天早上列出时间表, 从周计划中选择出当天想做的事, 并安排具体时间去完成; 列出所有需要打的电话, 和每个电话的内容。 这张时间表应该随时在你身边, 一抬眼就能看到, 它象一个忠实的助手, 随时告诉你下一步工作的内容!最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的, 方法也十分简单: 把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!四、不要犹豫和等待,立即行动:这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工 作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。 你没 有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。