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1、Anyv software product Administrator Operation System高格软件产品管理操作系统浙江高格软件股份有限公司2011年3月15日VOS-UD user define tools用户应用自定工具目 录第一章 权限配置工具31.1基本权限设定31.2权限组别设定61.3数据浏览权限设定7第二章 工作流引擎配置工具102.1工作流引擎配置工具说明102.2开启工作流引擎设定102.3工作流引擎配置职工资料设定112.4工作流引擎配置“登录账号”设定122.5工作流引擎配置流程设定122.6工作流审批范例152.7工作流审批操作注意事项15第三章 通用报表工
2、具161.高格通用报表工具（VOS-FR）功能介绍162. 通用报表工具实施方法162.1 新建报表162.3 报表制作基本概念172.4 报表制作示例20第四章 消息管理配置工具274.1消息管理配置工具功能介绍274.2开启消息管理配置功能274.3自动消息提醒设定284.4 手工消息发送功能294.5消息管理操作注意事项30第一章 权限配置工具1.1基本权限设定菜单流程：基本部门员工员工权限作业时机：为了确保资料之完整性及保密性，ERP系统各作业项之操作、功能应该由拥有该项权限之使用者方能操作执行，此作业则是提供各使用者各作业项权限的设定栏位说明:群组栏位权限设定按钮工作群组区群组权限设
3、定按钮功能按键权限设定按钮工作群组成员区权限群组代码(4 Bytes)：输入使用ERP系统之权限划分群组代码，可输入数字(0-9)或英文字母(A-Z或a-z)权限群组名称(20 Bytes)：输入该权限群组名称，可输入中文（10个中文字）或英文字母&：权限群组的规划可以职务、职等、工作内容加以区分Ex：会计总务业务销售仓管采购事务等说 明(200 Bytes)：输入此权限群组之备注文字记录员工代码(4 Bytes)：按选取或直接输入属于该权限群组之员工的员工代码，系统自动显示员工姓名、员工部门及员工职称资料操作说明：点击该按钮可以进行工作属性查询：1.进入员工权限作业2.视窗分为【工作群组区】
4、【工作群组成员区】【群组权限设定按钮】按分别输入权限群组代码、权限群组名称及说明三个栏位至【工作群组成员区】以8点选员工编号选取此工作群组所包含的员工编号3.以8点选群组权限设定，系统会显示下列画面勾选权限时可按8右键选取整行或区域的开放关闭4.根据系统别以标签页区隔，将各系统之所有作业项目及功能项目逐一列出；使用者只需设定该群组于各系统之作业项功能为或即可5.设定完成，按储存此项作业6.系统会跳回工作群组设定视窗，若确定资料无误请按，亦可以按放弃建立此笔资料7.以8点选群组栏位权限设定，系统会显示下列画面勾选权限时可按8右键选取整行或区域的开放关闭8.根据系统别以树状显示，将各系统之所有作业
5、项目及栏位集逐一列出；使用者只需设定该群组于各系统之栏位功能为或即可9.设定完成，按储存此栏位10.系统会跳回工作群组设定视窗，若确定资料无误请按，亦可以按放弃建立此笔资料 11.以8点选功能按键权限设定，系统会显示下列画面勾选权限时可按8右键选取整行或区域的开放关闭12.根据系统别以树状显示，将各系统之所有作业项目及按键逐一列出；使用者只需设定该群组于各系统之按键功能为或即可13.设定完成，按储存此按键功能14.系统会跳回工作群组设定视窗，若确定资料无误请按，亦可以按放弃建立此笔资料：日后若欲修改各群组权限，只需选定该群组后按键，再以8点选群组权限设定即可进入修改各作业项之权限：使用者可依需
6、求选择（直接打印存成文字档存成XLS档）打印或储存成其它档案类型权限说明：执行：此项设定若未勾选，则该作业项将无法进入。换言之，若该员无权限进入某一作业项时只需将执行这个权限取消即可，无需逐项取消后续权限新增：此项权限若未勾选，将无法增加在该作业项增加新的单据修改：此项权限若未勾选，则无法编修该作业项的单据删除：此项权限若未勾选，则无法删除该作业项的单据抛转（关联）：此项权限若未勾选，则无法执行该作业项之相关作业成本：职权较高者若有成本外泄的顾虑，可不勾选此权限，则报表或单据上之相关栏位将以空白表示复核：各单据皆有此键，经复核的单据系统将不允许修改或删除，需经解复核的动作，此复核权限包含解复核
7、权限在内过帐：此权限只用在总帐系统中，若无勾选此权限，则无法执行单一过帐（整批过帐）及单一转回（整批转回）的作业画面：此项权限若未勾选，则无法储存个人化操作画面设定注意事项作业权限是依群组加以设定一个权限群组可包含多位员工；一位员工也可同时属于多个权限群组倘若一位员工同时属于多个权限群组时，其权限为相加(联集)设定完毕需重新签入，新的权限始生效1.2权限组别设定 菜单流程：基本部门员工权限组别作业时机：为了确保资料之完整性及保密性，ERP系统中业务员资料、客户资料、厂商资料之相关操作、功能应该由拥有该项权限之使用者方能操作执行，此作业则是提供各使用者各项数据资料使用权限的设定栏位说明:班组代码
8、(4 Bytes)：可输入数字(0-9)或英文字母(A-Z或a-z)班组名称(20 Bytes)：输入该班组名称，可输入中文（10个中文字）或英文字母&：班组的规划可以职务、职等、工作内容加以区分Ex：会计总务业务销售仓管采购事务等说 明(200 Bytes)：输入此权限群组之备注文字记录员工代码(4 Bytes)：按选取或直接输入属于该班组之员工的员工代码，系统自动显示中文名及英文名资料1.3数据浏览权限设定用户浏览权限配置，在于对订单浏览权限的一个配置，每个用户可以被设置浏览权限，只有拥有权限才可以浏览单据，否则浏览为空，例如：系统有A,B两个员工，如果A员工具有对A,B两个员工单据的浏览
9、权限，则A员工可以浏览A,B员工的单据；如果A员工不具有对A,B员工单据的浏览权限，则A员工不能浏览A,B员工的单据。浏览权限设定分为两种：一种是针对制单权限，另一种是针对业务员权限，假设A员工有权限浏览B员工为制单且业务员的单据，只有当一张单据同时满足制单和业务员都是B的时候，单据才能被A浏览，同理可得其他只需要满足一个相对应条件即可。浏览权限是设定A能否访问B，而不是设定A能否被B访问。 登录系统管理员服务平台，开始所有程序高格ERP系统服务员管理平台，输入超级管理员帐号及密码，进入系统，系统工具环境参数设定，打开环境参数设定，找到其中一项，如图1.1：将值设为1，重新登录ERP系统即可图
10、1.1 权限参数设定，默认不开启设定职工浏览权限基本员工基础设置员工资料，打开员工资料设定页面，如图1.2：图1.2 员工浏览权限设定如图1.2，浏览权限设定，在作业项处于浏览状态进行，对于员工0000的浏览权限设定，点击右侧浏览权限，弹出如图1.3页面：图1.3 权限设定页面图1.3页面介绍： 业务员权限：单据会有业务员，勾选了此选项表示当单据的业务员是0000时便可访问。 制单权限 ：同业务员一样，单据同样会有制单人，勾选了此选项表示单据的制单人是0000时便可访问。需要注意的是，当同时勾选了0000业务员权限和制单权限时，只有当单据中两项都符合条件时，单据才可被0000员工浏览，否则只要
11、相应的条件满足即可浏览举例说明：例1.图1.4 预设0000员工权限当设定0000号员工浏览权限为0001号业务员权限和制单权限时，则单据必须满足以上两个条件同时是0001号时才能被浏览，否则不能被浏览：单据浏览结果如图1.5：图1.5 预设0000员工销售订单-浏览结果 在图1.4中设置了0000员工的浏览权限，所以在图1.5中，单据的业务人员和制单同时满足条件时才能被浏览，其他单据都不能被浏览。例2.图 1.6 预设0000员工权限当设定0000号员工浏览权限为0001号业务员权限，0001，0002制单权限时，任意两种组合的单据都能被浏览，单据浏览结果如图1.7：图1.7图1.5 预设0
12、000员工销售订单-浏览结果在图1.6中设置了0000员工的浏览权限，所以在图1.7中，单据的业务人员和制单满足组合条件时能被浏览，其他单据都不能被浏览。第二章 工作流引擎配置工具2.1工作流引擎配置工具说明在高格VS版本中，我们有一个与工作流引擎协同的功能，我们可以在ERP上设定需要审核的订单，由审核人审核后订单方可有效，再交由预先设置的下一步审核人审核，同理，审核通过方可有效。此功能可由ERP软件审核，也可配合我们的工作流引擎实现审核，以下我们详细的介绍一下ERP与工作流结合的操作，以便您对本操作有一个充分的了解。2.2开启工作流引擎设定ERP中有一个共同参数操作项，维护参数设定共同参数设
13、定，点击进入共同参数设定。栏位说明：图1.1 共同参数设定1) 1)电子商务 ：进入共同参数设定后，点击 修改，然后选择右边的电子商务，出现左边的各栏位。2) OAIP地址(端口) ： 输入公司OA的服务器地址，在输入服务器地址之前请确保已配置好本地服务器IIS，在安装OA时会由工作人员配置。3) 各项能与工作流引擎协同作业的菜单作业项 ：每个对应的菜单作业项右边的，勾选上表示开启工作流引擎审批功能。2.3工作流引擎配置职工资料设定在基本操作项中，基本部门员工职工资料，设定职工资料，此职工资料账号用于登录ERP，其中有一项工作流引擎账号，用于登录工作流引擎系统。栏位说明：图1.2 职工资料档注
14、意：与工作流引擎同步的是职工资料而不是员工资料。2.4工作流引擎配置“登录账号”设定职工资料设定登录系统的职工资料，每个职工对应一个工作流引擎账号。栏位说明：图1.3 登录账号设定注释：在这里只介绍职工资料主档栏位，副档栏位不做介绍1) 职工代码(12 Bytes)：输入职工代码，可为数字(0-9)或英文字母(A-Z或a-z)2) 登录账号(12 Bytes)：在此设定职工登录ERP系统的账号3) 工作流引擎账号(12 Bytes) ：在此设定职工登录工作流引擎系统的账号，在工作流引擎中添加职工资料时要输入此工作流引擎账号2.5工作流引擎配置流程设定用管理员账号登录工作流配置引擎，如下（具体安装详见工作流配置引擎安装手册）：相关下载：http:/221.12.37.6:88/pilot/chs/AnyvOA安装指南.doc图1.4 工作流引擎首页首先由管理员账号登录工作流引擎系统，进入系统后，如上图1.4，左上方有个人事管理栏位，点击进入人事管理设定。1. “人事管理”设定图1.5 人事管理设定进入人事管理操作页面，如上图1.5，在左侧1位置有个新增员工栏位，点击进入新增员工界面。图1.6 新增员工进入后，在填写了基本资料后，往下
