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1、硬件、软件实力及维护1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机 软件的合法使用，避免人员因使用非法软件，影响公司声誉或造成计 算机病毒侵害，影响日常工作正常进行，特制定本办法。2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用的相关信息作业管 理。3、软件安装及使用3.1 公司的各类计算机软件，应依据著作版权者为限，并统一由 信息技术部负责安装保管，信息管理软件及其它专用软件，需填制IT 资源申请单（见附表info-03）进行申请，获准后方可安装。3.2 严禁个人私自在公司计算机上安装未获授权、非授权公司使 用或超过使用授权数量的软件，未经授权或同意,使用者不得擅自在 计算机内安装任何软
2、件或信息，经授权同意者始得于计算机内安装合 法授权的软件或信息。3.3各部门软件分配使用后，保管人或使用人职务变动或离职时， 应移交其保管或使用的软件，并办理交接。3.4禁止员工使用会干扰或破坏网络上其它使用者或节点的软件 系统，此种干扰与破坏如散布计算机病毒、尝试侵入未经授权的计算 机系统、或其它类似的情形者皆在禁止范围内。3.5网络上存取到的任何资源，若其拥有权属个人或非公司所有， 除非已经正式开放或已获授权使用，否则禁止滥用或复制使用这些资 源。3.6 禁止员工使用非法软件,或私人拥有的计算机软件安装使用 于公司计算机上，也不得将公司合法软件私自拷贝、借于他人或私自 将软件带回家中，如因
3、此触犯著作权，则该员工应负刑事及民事全部 责任，各部门应妥善保管正版软件，防止软件授权外泄或被非法使用。4、软件的相关维护升级管理4.1 为使软件在计算机中发挥应有的效用，并避免非法软件流入 公司，信息技术部可定期或不定期稽查，如发现使用非法计算机软件 者，除提报于公司外，并追究相应责任。4.2 软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据，对于软件 数据进行的更新操作必须存档相关数据文件和审批文件。4.3 信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管。软件 保管人对软件负保管之责，软件使用者如有使用不当，造成损毁或遗 失，应负赔偿责任。4.4借用或归还软件，须直接联系软件管理人员，不可私自转
4、借， 并不得委任借还。借用软件若有遗失或不正常使用导致损坏，无法正 常使用，借用人应负责赔偿。（正常使用的毁损不在此限，但须交回 原借用的光盘或磁盘）。4.5 软件使用人员如果需要增加或修改软件功能，应与信息技术 部联系，由信息技术部负责与软件供应商沟通，对相应模块进行升级 或更新。4.6 软件管理人员应定期对软件运行的硬件环境进行检查，防止 软件因硬件或系统故障而造成损坏或数据丢失。4.7软件管理人员应定期对软件运行的网络环境进行安全性检查 防止软件因病毒或黑客入侵导致数据外泄，以保证数据安全。5、服务器系统管理及病毒预防5.1 定期对主机（服务器）数据进行备份，并作好数据备份记录， 以便日
5、后数据恢复。5.2 备份介质的管理：1）备份的存储介质要标记清楚备份的内容及备份日期，以备日后 查对。2）备份的存储介质要存放在安全保险的固定柜子中，以防丢失、 损坏。5.3 服务器系统账户管理1）系统管理员账户由信息技术部系统管理员进行管理，系统管理 员账户的密码每月更换一次，以防密码泄露。2）普通账户的申请：各部门员工因工作需要，需要申请服务器账 户，由本人提出申请填制紅T资源申请单（见附表info-03）,经部 门经理同意, 信息技术部核准后创建账户并开放相应的访问权限。用 户在使用过程中，为确保系统安全，使用人应每月对账户的密码进行 更改。5.4 计算机病毒预防1）网络主机及单机于使用
6、前必须安装病毒预防软件，并于开机后 自动执行。2）经常从软件供应商下载、安装安全补丁程序和升级杀毒软件。3）新购置的计算机和新装的系统，一定要进行系统升级，保证修 补所有已知的安全漏洞。4）不要打开陌生人发来的电子邮件，无论它们有多么诱人的标题 或者附件，同时也要小心处理来自于熟人的邮件附件。5）每周定期对局域网内的计算机进行同步查杀病毒。6）当出现计算机病毒传染迹象时，立即隔离被感染的系统和网络 并立即通知信息技术部，不应带毒继续运行。6、发现以下现象，将根据实际情况追究当事人的责任：6.1 计算机感染病毒且大面积传播影响其他人员办公。6.2 私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）。6.3 由于非法入侵、攻击其他单位的信息设备而造成损失的，经济损 失和法律责任由当事人承担。
