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1、Word排版应用神童教程小编语：随着计算机设备的不断普及，越来越多的办公自动化设备进入了众多公司和家庭之中，给我们日常工作，学习和生活带来了极大的方便。这时候你有没有想过，自己制作一本具有专业水准的书籍。在很多人眼里，制作书籍好象只有专业的出版社和印刷厂利用专业的排版印刷工具才能完成这项工作，其实不然，我们利用目前在办公领域应用最为广泛的Word文字处理系统及相关的输入输出设备，通过简单的操作也能够达到专业出版书籍的要求。正是基于以上观点，最后终于有了我们这个Word排版应用神童教程。本文转自“赛迪网”-“电脑应用”-“办公自动化”专区：在此向原作作者表示示敬意。修订人：AAbc551866最
2、后修订时时间：220077年8月月提到制作书书籍，许许多人都都以为这这是离自自己很遥遥远的事事情。其其实不然然，在我我们的工工作、生生活中也也会经常常需要制制作书籍籍之类的的东西。例例如在大大学里时时需要制制作毕业业论文，单单位开发发了新产产品要编编写用户户使用手手册，投投标时要要递交投投标书，如果你喜欢写作的话，当然更希望将自己的作品制作成具有专业水准的书籍。如果你有这这方面的的要求，你你是如何何实现这这一目的的呢？通通过专业业书籍出出版制作作机构来来制作，当当然是一一种选择择，不过过那要花花费很多多的时间间和金钱钱。其实实我们完完全可以以自己动动手来制制作书籍籍，这样样不仅可可以节约约时间
3、和和金钱，而而且还可可以在书书籍中尽尽情张扬扬自己的的个性。制作书籍的的过程并并不复杂杂，我们们只要利利用Woord强强大的编编辑、排排版功能能就可以以很好地地完成这这项工作作。下面我们就就结合实实例，向向大家介介绍如何何利用WWordd来制作作一本具具有专业业水准的的书籍。适用对象：有一定定Worrd使用用基础的的网友，学学习完本本教程你你的Woord操操作水平平定会有有较大提提升。教学方式：全书共共分144章，每每个章节节都紧密密围绕书书籍制作作这一主主题进行行阐明。章章节中利利用大量量的实例例和图片片来演示示那些重重要的操操作步骤骤，从而而让大家家能够迅迅速掌握握这些操操作要领领。注：本
4、教程程是以WWordd 20000为为操作实实例的，这表示示这些功功能从WWordd 20000开开始就已已经提供供了，所所以本教教程的所所有内容容同样适适用于WWordd 20003、Worrd 220077及后续续的版本本，只是是界面稍稍有不同而而已。如果你想获获得更为为详细的的讲解，可可以去下下载一本本叫做“Worrd排版版艺术”的书籍籍（不知知到如何何下载？晕啊，去去百度搜搜索呀！），但但我建议议你先看看完本教教程。请注意，这这不是一一本讲解解如何打字字或字处处理的教教程，而而是一本本讲解如如何排版版的教程程。目 录第1章、 制作书书籍的基基本知识识11.1 开开本11.2 扉扉页11
5、.3 版版心11.4 版版面11.5 书书籍内容容1第2章、 页面设设置22.1 设设置书籍籍开本222.2 设设置版心心22.3 设设置版式式32.4 设设置页眉眉、页脚脚42.4.11 偶数数页页眉眉、页脚脚42.4.22 奇数数页页眉眉、页脚脚4第3章、 设置样样式73.1 标标题样式式73.1.11 标题题1样式(章标题题)73.1.22 标题题2样式(节标题题)113.1.33 标题题3样式(小节标标题)123.2 其其他样式式133.2.11 正文文样式1133.2.22 提示示样式1143.2.33 养成成统一样样式的好好习惯114第4章、 自动图图文集和和专用工工具栏1154.
6、1 添添加自动动图文集集词条1154.2 设设置书籍籍制作专专用工具具栏166第5章、 书籍排排版基础础195.1 编编辑排版版基本要要求1995.2 字字符格式式设置1195.2.11 字体体、字形形和字号号195.2.22 文字字的特殊殊效果2205.3 段段落格式式设置2215.3.11 对齐齐方式2215.3.22 段落落缩进2215.4 设设置边框框和底纹纹22第6章、 使用项项目符号号和编号号24第7章、 设置中中文版式式267.1 拼拼音指南南267.2 带带圈字符符267.3 纵纵横混排排277.4 合合并字符符277.5 双双行合一一28第8章、 图形处处理2998.1 插插
7、入图形形298.1.11 插入入矩形2298.1.22 插入入自选图图形2998.1.33 在图图形中添添加文字字298.2 插插入文本本框3008.3 插插入艺术术字3008.4 插插入图片片318.4.11 插入入剪贴画画318.4.22 插入入来自文文件的图图片3118.5 处处理图形形对象3328.5.11 调整整图形对对象位置置、大小小328.5.22 设置置文字图图形环绕绕方式332第9章、 使用表表格3339.1 使使用Woord创创建表格格339.2 调调整表格格349.3 格格式化表表格3449.4 使使用Exxcell表格3669.5 插插入图表表38第10章、 管理书书籍
8、文档档4110.1 利用大大纲视图图管理文文档411第11章、 使用主主控文档档与子文文档42211.1 新建主主控文档档4211.2 将已有有文档转转换成主主控文档档4211.3 插入子子文档44211.4 合并子子文档44211.5 使用题题注42211.6 使用脚脚注和尾尾注43311.7 使用书书签44411.8 使用交交叉引用用44第12章、 自动创创建目录录46第13章、 其他常常用操作作4813.1 批注和和修订44813.1.1 插插入批注注4813.1.2 合合并、批批注中建建议的修修订48813.1.3 删删除批注注4813.1.4 标标注修订订4813.1.5 接接受或拒
9、拒绝修订订4813.2 拼写和和语法检检查49913.3 字数统统计50013.4 上标下下标500第14章、 高级应应用51114.1 插入公公式51114.2 域52214.2.1 插插入域55214.2.2 更更新域55214.3 窗体55314.4 查找和和替换554第15章、 打印书书籍55515.1 打印预预览55515.2 打印555第1章、 制作书籍的的基本知知识要想制作出出具有专专业水准准的书籍籍，首先先必须了了解一些些书籍编编辑、制制作、出出版方面面的基本本知识，以以及书籍籍编排中中的一些些特殊规规定，这这样才能能保证在在接下来来的工作作中，按按照这些些要求和和规定来来编辑
10、制制作出符符合标准准规范的的书籍。下面我们把把在书籍籍编辑制制作过程程中需要要了解的的一些基基本知识识向大家家做一个个简单的的介绍。1.1 开本开本是指拿拿整张印印书纸裁裁开的若若干等分分的数目目做标准准来表明明书刊本本子的大大小。如如我们经经常提到到的某本本书是116开本本、322开本等等，即是是将整张张印书纸纸裁开116等分分、322等分。需要注意的的是，在在以往的的一段时时间里，我我国使用用了一种种与国际际通用标标准不一一致的旧旧开本标标准，随随着出版版标准向向国际标标准接轨轨，现在在出版社社一般都都采用国国际通用用的开本本标准制制作书籍籍。1.2 扉页在书籍中，一一般都有有扉页。扉扉页
11、是指指在书刊刊封面之之内印着着书名、著著者等项项的一页页，或者者是封面面后或封封底前与与书皮相相连的空空白页。1.3 版心版心是指书书刊幅面面除去周周围白边边，剩余余的正文文和图版版部份，也也就是排排版范围围。1.4 版面版面是指书书刊每一一页上文文字图画画的编排排方式。1.5 书籍内容所谓巧妇难难为无米米之炊，要要想制作作一本具具有专业业水准的的书籍，充充实的书书籍内容容是必不不可少的的东西，因因此你首首先必须须为自己己的书籍籍收集丰丰富的材材料，以以使文章章生动有有趣；此此外还必必须根据据目标读读者的定定位，设设计出符符合读者者阅读习习惯的具具有特色色的版面面，以方方便读者者进行阅阅读。当
12、所有的前前期准备备工作完完成后，我我们就开开始进行行用Woord制制作书籍籍的工作作了。第2章、 页面设置根据自己制制作书籍籍的要求求对书籍籍开本、版版心、版版式、页页眉和页页脚进行行具体设设置。本本章重点点是页眉眉、页脚脚设置操操作。为了在以后后的编辑辑工作中中，真实实反映出出所制作作书籍的的实际页页面效果果。因此此在进行行编辑操操作工作作之前，我我们先对对页面效效果进行行设置。2.1 设置书籍开开本在本次学习习中，我我们以制制作一本本A4(16开开)规格格开本标标准的书书籍作为为示例。选择“文件件”菜单单中的“页页面设置置”命令令，打开开“页面面设置”对对话框，单单击“纸纸型”选选项卡，从
13、从“纸型型”下拉拉列表框框中选择择“A44”规格格， 并并将方向向设置为为“纵向向”。最最后单击击“确定定”按钮钮使设置置生效。如如图1所所示（注注：Wordd20003中纸纸张调整整为纵向向或横向向的功能能在“页边距距”中，不同同版本WWordd的类似似细微差差别请读读者自己己多摸索索一下）。图12.2 设置版心一般情况下下A4格格式的版版心标准准为233.7厘厘米(高高)116.44厘米(宽)，当当然此标标准也不不是绝对对的，你你也可以以根据所所制作书书籍的特特点对版版心标准准进行一一些调整整。设置版心的的方法是是，选择择“文件件”菜单单中的“页页面设置置”命令令，打开开“页面面设置”对对
14、话框，单单击“页页边距”标标签，将将上、下下边距设设为“33厘米”，左左边距设设为“22.4厘厘米”，右右边距设设为“22.2厘厘米”。由于制作的的书籍将将要采用用双面打打印方式式进行打打印输出出，即在在每张纸纸的正反反两面都都要打印印，所以以需要将将“对称称页边距距”选项项选中，以以便在双双面打印印时，使使相对的的两页具具有相同同的内侧侧或外侧侧页边距距。“装装订线位位置”选选择为“左左侧”。日常工作中如果不需要双面打印，则可以不用选择上面的选项（注：在Word2003中“对称页边距”的选项在“页边距”中有一个叫“页码范围”的下拉选项）。Word2000中如图2所示。图22.3 设置版式在本
15、次书籍籍制作中中，我们们将首页页设计为为封面页页，因此此首页就就不需要要页眉和和页脚，另另外在书书籍正文文页面中中，奇数数页与偶偶数页的的页眉内内容不同同，在偶偶数页的的页眉中中需要将将书籍的的名称添添加上去去，而在在奇数页页的页眉眉中则包包含章标标题。这这样就需需要在“版版式”中中对相应应选项进进行设置置。具体设置方方法是：选择“文文件”菜菜单中的的“页面面设置”命命令，打打开“页页面设置置”对话话框，在在“页面面设置”对对话框中中单击“版版式”选选项卡，在在“页眉眉和眉脚脚”选项项区中将将“奇偶偶页不同同”和“首首页不同同”两个个复选框框选中，以以备将来来对页眉眉和页脚脚做进一一步的设设置。设设置完成成后单击击“确定定”按钮钮关闭“页页面设置置”对话话框。如如图3所所示。图32.4 设置页眉、页页脚选择“视图图”菜单单下的“页页眉和页页脚”命命令，这这时Woord 20000会打打开“页页眉/页页脚”工工具栏，并并将文档档窗口切切换为页页眉页脚脚视图方方式，此此时文
