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1、课程设计说明书 NO.11.工程文档与工具软件实训目的：本课程是一门实践性课程，旨在让学生了解本专业领域内的常用工具软件，熟悉这些软件的功能，学会最常用工具软件的使用，提高学生的动手能力，拓展学生的视野，为以后的学习和工作打下坚实的实践基础。2.word文档处理软件2.1.编辑文档、格式化文档的操作2.1.1.输入文字1)选择标题文字“再别康桥”，设置文字样式为“标题2”，单击样式工具栏上的“加粗”按钮，加粗标题文字。2）选择除标题外的所有文字，执行单击左键选择【段落】，选择【缩进和间距】，【特殊格式】设置为“首行缩进”，【度量值】为“2字符”。3）将光标定位在正文第二个段落的开头，然后执行单
2、机左键选择【段落】，选择【缩进和间距】将【间距】中【段前】和【段后】都设置为“1行”/单击【确定】按钮。4）用同样的方法，设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头，执行【段落】命令，弹出【缩进和间距】对话框，将【段前】设置为“1行”，【段后】保持默认的“0行”，单击【确定】按钮。2.1.2.插入图片并设置版式1）执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框，选择准备好的“再别康桥.bmp”文件。2）在插入的图片上双击鼠标左键，弹出【设置图片格式】对话框，将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“相对原始图片大小260%”。3）在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项
3、卡，将【环绕方式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置既可。沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.22.1.3.插入副标题1）定位在第一段的开头，按回车键，然后输入副标题“诗歌分析”。2）选择刚输入的副标题，将副标题设置为“华文行楷”，字号为“小三”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行。图1 插入副标题2.1.4.复制、移动、删除文字1）选择副标题文字“诗歌分析”，按键盘上的【Ctrl+C】组合键进行复制。2）将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的【Ctrl+V】键进行粘贴。3）选择第三段开头的文字“诗歌分析”，点击鼠标左键拖到第二段开头，然后按回车键使单
4、独成行。4）选择第二段开头的“诗歌”两字，将其删除，然后输入“背景”两字。2.1.5.替换文字将文中所有的“诗人”替换为“徐志摩”。将文中所有的“诗人”都进行替换，直接单击【全部替换】按钮，将文中所有的“诗人”替换为“徐志摩”。 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.3图2 文字替换图3 再别康桥word2.2.页面设置2.2.1.页面设置1)创建新文档，在“页面设置”对话框中设置新文档页面格式为：“页边距”选项卡。“页边距”设置为上3厘米、下3厘米、左2.5厘米、右2.5厘米；“方向”设置为“横向”。2)调整页面网格度量值。单击菜单“视图”“工具栏”“绘图”命令，在弹出的“绘图”工具栏中，单击
5、“绘图”按钮，下拉菜单中的“绘图网格”命令，弹出“绘图网格”对话框，设置如图所示，调整页面网格度量值最小，使编辑过程中能比较精确地定位图形位置。 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.42.2.分栏1)选择【页面布局】，选择【分栏】，选择三栏，应用于整篇文档。2.2.3.字符和段落格式化1)第1栏标题“仓央嘉措”楷体，三号。第1栏出生所月日，Arial Black(西文字体)、小四号。2)第2栏标题“他的诗歌”楷体、小三号、居中。第2栏文字段落，楷体、五号、首行缩进2字符、行距为固定值17磅。3)新宋体、小四号、标题居中、行距为固定值18磅、正文行距20磅。2.2.4.艺术字将艺术字插入文档中，
6、首先选择插入点后单击菜单“插入/图片/艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框；选择合适的艺术字形式后，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框；输入“仓央嘉措”，插入艺术字后，还使用“艺术字”工具栏设置艺术字格式、艺术字形状、环绕方式等。2.2.5.插入图片在Word文档中可以插入多种类型的图片。在文档中插入仓央嘉措图片，操作方法如下：单击菜单“插入/图片/来自文件”命令，在“插入图片”对话框中找到图片文件，单击“插入”按钮，就将图片插入文档了。调整其大小和方向，双击图片，弹出“设置图片格式”对话框，在其中可以设置图像的颜色与线条、版式、大小等。使用同样方法插入图片。调整使图片位于文字周围
7、。图4 word页面设置 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.53.excel要求1） 第一步先要做一个数据表。2）第二步在顶部功能菜单里选择插入图表中的柱状图，然后就能看到在下方表格区域中出现了空白框框，就是图表区域。3）第三步：右键点图表区域，在出来的菜单里点“选择数据”。4）第四步：在弹出的操作界面中，将光标点在“图表数据区域”那里，然后鼠标选取之前做好的表格部分，能看到“图表数据区域”会自动将单元格范围识别，同时横轴纵轴信息也会自动识别，之后想调整再在右键菜单里选相应的设定项调整就可以了。图5 excel数据记录图6 柱状图 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.64.PPT制作4.1.
8、添加幻灯片打开 PowerPoint 时，放映中只有一张幻灯片。其他幻灯片要由您添加。可以逐步添加幻灯片，也可以一次添加多张幻灯片。插入新幻灯片的方法有很多种，选择“开始”菜单项中“新建幻灯片”的命令按钮，或在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。4.2.插入背景图打开PPT，上边任务栏选择“设计”，找到右边的“背景样式”，点选“设置背景格式”， 弹出一个对话框，点黑“图片或纹理填充”，点击“文件”，在弹出的对话框中找到你之前准备好的素材，选择插入。只是想更改当前页面，此时选择“关闭”即可；页面想变化成其他背景，只需重复如上
9、操作即可。图7 张爱玲步骤阅读 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.74.3.插入艺术字点击插入，艺术字，点击插入艺术字的形状，点击形状填充，选择想要的艺术文字的底色，点击形状轮廓，可以填充艺术文字的外边的颜色，点击置于顶层，艺术文字则在其它文字的上面。4.4.幻灯片切换单击“切换”菜单项，选择每张幻灯片之间的切换效果（切换方案），若要将方案应于到所有幻灯片，在“计时”中单击“应用于所有幻灯片”。图8 张爱玲名字来历 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.8图9 张爱玲家庭背景图10 张爱玲经典语录 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.9 图11 张爱玲爱情故事（1） 图12 张爱玲爱情故事（2
10、） 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.10图13 张爱玲爱情故事（3）4.5.图片处理1)“进入”效果，在PPT菜单的“动画”“添加动画”里面“进入”或“更多进入效果”，都是自定义动画对象的出现动画形式，可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。2)“退出”效果，这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果相反，它是自定义对象退出时所表现的动画形式，让对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。图14 张爱玲简介 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.11图15 张爱玲相关著作图16 张爱玲童年阴影 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.124.6.文字处理点击“插入”“文本框”
11、输入需要的内容；插入了3个文本框，分别为“张”“爱”“玲”，并调整好字体格式，将文本框移动至需要他进入的初始位置，选中文本框“张”，点击“动画”“自定义动画”， 点击右侧的“添加效果”“进入”“飞入”，选择“方向”“自左侧”， 继续添加效果，点击右侧的“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”“曲线”，开始：选择之前；速度：选择慢速。依照第一个文本框的步骤，制作其他文本框的效果。图17 张爱玲生平 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.134.7.如何插入超链接网站超链接：选中需要插入网站链接的文字，右键选择“超链接”。 在“插入超链接”设置面板中，地址栏中直接输入指定的网站地址，完成后点击确定。播放幻灯片，在播放过程中就能点击文字就能跳转指定网站。本地超链接：如果幻灯片演示过程中需要部分视频一般需要设置本地超链接，选中需要添加超链接的文字，同样右击打开“超链接”设置界面。在“现有文件或网页”中，点击右上角的“浏览文件”，找到需要的视频文件，进行链接。完成后，地址栏会显示文件路径，点击确定完成插入，试播查看链接效果。图18 张爱玲 沈 阳 大 学课程设计说明书 NO.144.8.预演播放在PPT制作完成后，执行菜单项“幻灯片”中的“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”即可全屏播放该幻灯片，或者单击“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”，设置每张幻灯片播放的时间。图19 张爱玲照片
