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1、2023年集团法律事务管理制度 书目 第1篇房地产集团法律事务管理方法 房地产集团法律事务管理方法 某房地产集团法律事务管理方法 本管理方法的指导思想: 1、简洁好用,可操作性强。 2、法律工作原则由各公司负责,集团负责指导,重大事务备案。 3、通过加强合同流转管理,加强法律风险限制。 4、通过印章管理,强化合同管理的执行。 5、强化法务人员素养,依靠公司内部法务,外聘律师为辅。 6、 法律事务管理方法 第一章总则 一、为加强集团法律工作的管理,规范公司运作、创建价值、防范风险,制定本管理方法。 二、集团和各公司都应遵循法律事务管理方法,建立相应的重大决策会商制度、合同审查程序、合同管理存档制
2、度、纠纷处理制度,法律培训制度、其他法律审查制度。 三、集团各公司应指定法律事务联系人、配备专职法务人员或外聘律师,以便保持集团法律信息的畅通。 各公司法务部门每年应将工作进行汇总,向总裁办书面报告。 其次章管理体制 四、集团按统一管理、分级负责的原则对集团整体的法律事务进行管控。 五、集团总裁办对全集团的法律工作进行统一管理,制定有关的管理方法由各公司参照执行。 六、总裁办对各公司工作进行指导。各公司自行制定的法务管理制度应报集团总裁办备案。重大法律事务应刚好通报集团总裁办,事后将处理结果报集团总裁办备案。 七、各公司法务人员或法律事务联系人,应报总裁办备案。 八、各公司外聘律师应由总裁办与
3、各分公司共同筛选确定,与外聘律师订立的法律服务合同、律师的应报总裁办备案。 第三章外聘律师管理方法 九、外聘律师的筛选与聘用 1、外聘律师应选择业务精湛、不遗余力、在当地或专业上有肯定影响力的律师事务所和主办律师,筛选时应选择不少于三家律师事务所。 2、筛选时应取得律师事务所的简介、主办律师的简介、同行业服务经验、在业内的评价、服务方式与内容、服务报价。由集团总裁办与各公司相关部门共同考察、评比。 十、外聘律师的服务 1、外聘律师法律服务合同一般为一年一签,律师费分期支付,受聘律师所应保证主办律师亲自处理我公司托付的事务。 2、外聘律师对重大法律事务、合同、诉讼等应事前供应法律思路,事后供应法
4、律建议,对处理方案进行评析,提出防范改进措施。 3、外聘律师应当将法律服务内容定期向总裁办书面汇报,重大事务承办同时向总裁办汇报,重大合同保留“word修订标记”报总裁办备案。 十一、对律师的考评 每年律师聘用合同结束前一个月总裁办会同各公司相关部门对所聘律师的业务实力、工作业绩、责任心、工作沟通进行考评。 律师实力优秀、责任心强、沟通刚好的接着聘用。 律师实力强,但责任心不足的,督促刚好改进,否则另行聘请。 律师工作实力差的,发觉后刚好解除合同,避开引起风险或损失。 第四章重大决策的法律论证与设计 十二、本方法所称公司重大决策是指公司的重大投资、融资、收购、合作,子公司的设立、合并、分立,股
5、权变更、章程修改,对外担保、学问产权等经营决策。 十三、法律论证的主要内容为:审查论证重大经营决策的合法性及法律可行性;针对经营目标、交易目的提出不同交易模式的法律解决方案;评估不同方案潜在的法律风险、对公司的影响;提出防范化解法律风险的措施;设定的权利义务的法律后果;明确重大经营决策需履行的法律程序;拟定重大经营决策须要签署的各种合同、协议等法律文件。 十四、集团及各公司重大决策前,应将有关的背景资料交法务部门进行法律论证,各公司应将论证的结果在决策实施前报总裁办备案。未经法律论证的不得实施。 十五、公司日常法律事务一般由公司内部法务人员负责,对于重大的,无法处理的事务,可以外聘律师帮助处理
6、,必要时还可另行聘请专业律师帮助处理。请专业律师处理时,应按律师筛选程序进行选定,并留意保密,签订保密合同。 十六、集团各公司每半年应将本单位发生的重大经营决策以汇总表的方式报送集团公司法律事务部。主要内容包括:重大经营决策基本状况,法律论证状况,决策履行状况。 第五章合同管理方法 十七、本方法所称合同管理是指对合同订立、履行、变更、终止、纠纷处理、监督检查、文档保管等与合同有关的行为进行监管限制。 第十八条合同管理的原则是“设计交易模式、审查合同订立、监控合同履行、刚好处理纠纷”。 十九、合同范围:凡公司与其他公司、单位、个人签字或盖章的两方或多方书面文件及其附件、往来函件、传真、电子文件、
7、会议纪要、备忘录等均为合同管理范围。 二十、合同制定:各式合同原则上由我公司起草拟定,制式的合同应会同外聘律师进行审查,将合同文稿附审查看法报总裁办备案。 二十一、合同签批流程:按合同签批流程进行审查,公司配备专业法务人员的,由法务人员签署看法,没有专职法务人员的由办公室合同管理人员。重大合同应与外聘律师共同审查,或报集团总裁办共同审查。 二十二、合同印章的管理:合同印章应由专人进行管理,印章管理人应与业务经办人、合同执行人、财务管理人分开;印章管理人在加盖合同章或公章时,应审查合同签批单上的审批是否完成,没有完成全部审批流程的不予盖章。 二十三、合同跟踪管理:在合同的履行过程中,业务部门或财
8、务部门应按合同约定监督、督促合同相对方履行、付款,发生与约定状况不一样情形时,应刚好与法务人员沟通;有关合同补充、变更的书面、电子文件应刚好报法务备案。法务人员收到有关状况后应刚好提出法律看法,防范合同风险。 二十四、合同档案管理:业务经办人在合同各方都加盖印章后,将其中一份原件,交管理部门存档。有关合同履行的全部文件、传真、往来函,会议纪要、备忘录,应将原件存档。电子文件应刚好取得对方书面认可,并将原件存档。 二十五、各公司原有的合同管理制度,与本规定不一样的,按本规定执行。与本规定不冲突的,接着执行。 第六章诉讼事务的管理 二十六、本方法所称诉讼事务,是指以各公司为一方当事人,由人民法院或
9、仲裁机构、行政机关受理、裁决的全部争议法律事项。 二十七、各公司发生的一般诉讼事务,各公司可自行处理,或托付外聘律师处理。按起诉(应诉)受理阶段、庭前打算阶段、庭审阶段、强制执行阶段归纳整理成完整的诉讼事务跟踪报告,向集团总裁办备案。 二十八、各公 司发生的重大诉讼事务,应及刚好向集团总裁办汇报。须要托付外聘律师或专业律师的,应与总裁办共同筛选,并与所聘律师共同处理,以保证工作质量。 本条所称重大诉讼事务是指: (一)一审由中级以上人民法院受理的诉讼、仲裁案件; (二)单项标的额在500万元以上的诉讼、仲裁案件或行政案件。 (三)诉讼相对方在五人以上的集体诉讼、仲裁,或对公司整体工作可能造成影
10、响的诉讼、仲裁。 (四)其他法律关系疑难困难、或影响较大的案件。 二十九、各公司及有关部门在经营管理活动中发觉公司的利益可能或正在受到损害,或者被其他组织或个人起诉而被动参加(包括可能涉及)诉讼活动的,当事人、有关责任人和所在部门、单位应刚好收集证据并向所在部门、单位的负责人反映,以备公司刚好实行应对措施。 三十、各公司诉讼事务代理实行法律与专业人员双代理人制。 三十一、法律纠纷所涉及的相关业务经办人应全程帮助诉讼代理人员处理纠纷,并对纠纷的责任实行终身负责。 三十二、各公司及其职能部门应根据职责分工,详细帮助诉讼代理人员做好有关纠纷案件的处理工作。 三十三、各公司将本公司当年度处理的诉讼案件
11、统计状况列表在每年12月31日前向集团总裁办报告,列表内容包括诉讼案件的件数、当事人状况、案由、标的额、立案日期、结案日期及方式、涉及金额等。 第七章法律宣扬与培训 三十四、各公司应加强业务相关法律培训,保障法律培训的时间和经费,通过规范经营防范风险,提升价值。定期支配法务人员参与专项的法律学习,提高法律水平。 三十五、各公司法务人员应亲密关注法律动态,刚好向公司领导和业务部门作出提示,促使公司刚好调整工作方法。 法务人员应常常性的针对公司经营状况探讨法律方案与对策,刚好化解风险,防患于未燃。 第八章附则 三十六、本规定所称重大法律事务,指涉及公司经营方针、决策的事务,涉及众多合同相对人的合同(如销售、物业服务合同),单项金额超过1000万元的合同,涉及公司整体经营的事务,重大的法律诉讼、仲裁。 本规定自20*年1月1日起执行。
