《2022年会议会议管理规章制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年会议会议管理规章制度（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2022年会议会议管理规章制度国有国法，家有家规，义工联盟也有自身的会议管理规章制度，下面一起来了解一下吧。第一章总则第一条为了保障_义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定_义工联盟会议管理制度。第二条本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。第二章适用范围第三条本制度适用于_义工联盟管理层的所有会议。第三章管理权责第四条会议发起者负责发布通知及_会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。第五条办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。第四章会议流程第六条会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。第七条理事会例会1、
2、例会时间。每月的第一个周六。2、与会人员。会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。3、会议内容。会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。4、会议记录。办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。第八条部门例会1、例会时间。每月的最后一个周六。2、参会人员。由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。3、主要内容。部门负
3、责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。4、会议记录。由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。第五章会议纪律第九条所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特殊原因，至少在会议前一天向部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。第十条凡迟到或者因故未能参加会议的人员，会后须向会议主持人了解会议内容，并执行会议
4、布置的与本部门或本人有关的决议或任务。第十一条会议进行中，与会者自觉将手机关机或调成振动、静音状态，以保证会议正常进行，会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。第十二条会议时，与会人员认真做好会议记录，不得在会场吸烟，随意走动或中途离开，不得随意交谈。第十三条会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否则，情况查明后将对其通报批评，严重者将予以除名。第六章奖罚制度第十四条奖励。参照_义工联盟会员考核奖励制度执行。第十五条迟到、早退、缺席。1、迟到。所有与会者在会议规定召开时间后_分钟内未到的，计为迟到。2、早退。所有与会者如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场，计为早退。3、缺席。所有
5、与会者未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议，计为缺席。第十六条处罚。1、无正当理由迟到、早退予以口头批评。2、无正当理由缺席和拒交活动总结做同样处理。连续_次违反规定视为自动放弃管理者资格，处以劝退(特殊情况除外)。3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席，由传达人承担处罚。第六章附则第十七条本制度最终解释权归_义工联盟办公室所有。第十八条凡本制度未明确规定的奖惩，按_义工联盟会员考核奖励制度有关规定执行。第十九条本制度由理事会批准后生效，自颁布之日起执行。2022年会议会议管理规章制度（二）一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。2、会议室由行政人事
6、指定专人管理，统一安排使用。3、各部门若需使用会议室，需至少提前半天向现在人事部申请，有特别要求的应做特别说明。如需布置会场，应提出详细要求并提前三天通知办公室。4、现在人事部在接到会议通知后，一般情况下按照申请时间先后进行排期，如遇到相互碰撞的情况，由行政人事部根据会议的轻重缓急、重要程序进行调度，但事前必须征求申请部门的意见。5、行政人事部在确定会期后，要进行会前准备，提前通知各参会人员准时到会，并说明注意事项。按会议参加人数准备好相关文件资料。6、会前一个小时，由专人对会议室进行全面检查，内容包括会场是否整洁、干净，会议椅是否足够，电路是否正常，饮水有否保证，桌上用品是否摆放整齐，如天气
7、适宜，应将窗户打开，并将窗帘置于同一水平线，检查各项设备是否处于良好状态并正常运行。7、如天气炎热，应在会前二十分钟将空调打开，调于适当温度。会议开始前五分钟，打开照明灯光。在参会人员到达后，分发会议资料，给主要领导倒茶，需使用专业设备的，要安排调配。8、行政人事部要建立会议签到簿，载明。时间、地点、会议主题、参会人员、部门，签到簿由专人负责管理。9、各部门在使用会议室中，要注意保持卫生，爱护室内设备。会议室内所有设备、工具、办公用品未征得同意，不得拿出作为他用。10、会议结束后，由专人关闭电源、门窗，并通知保洁人员及时清洁卫生，恢复原状。二、会议记录1、除部门会议外，其他会议由各专业部门指定
8、专人记录，例会和重要会议必须形成_，_要求准确，完整，基本按原话方式记录，为了快速、准确记录，可采用录音笔，会后进行整理，必要时，由到会人员签名。录音必要时可做资料保存。2、日常性工作会议和部门会议可采用摘要记录，摘要记录要善于归纳，把握实质，突出重点，要清晰、明确地记录问题及解决方法。3、_如未能完整记录，应在会议结束后及时询问有关人员进行补充，在完成初稿后交主管业务负责人审核修改。定稿后由总经理签发，送达给与会相关人员，做好发文签收登记。4、_采用统一格式，于会议当天或第二天中午前完成。5、_按月进行归档，由总办秘书负责档案的管理。6、部门会议由部门按排专人记录，并决定是否出_，如涉及需其
9、他部门或单位配合事项，应送给相关部门和单位。三、会议事项督办1、会议事项的督办由行政人事部负责。行政人事部建立督办事项登记制度，建立催办登记薄，逐项列出检查催办的的事项。2、凡行政人事参加的会议均要进行会议事项的督办登记，载明：会议主题，会议时间，会议确定事项及责任人，完成时间，完成方案，完成效果。3、会议结束后，由办公室副主任对会议确定事项进行归纳登记并跟踪督办，将每次督办情况进行登记，要采用书面或口头方式及时向主管领导汇报事项进展情况，并提醒承办人及时完成。4、加强催办人员的责任感，健全责任制，明确分工，责任到人，及时了解催办中的各个环节，解决会议议定事项落实中出现的问题。5、对于无正当理由不能完成督办事项的，应提出口头批评或通报批评。第页共页
