仓储管理实务货品仓储作业管理.doc

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1、仓储管理实务货品仓储作业管理第三部分 货品仓储作业管理货品仓储作业管理货品入库业务管理在库货品盘点货品出库业务管理学习目的准确理解货品储存过程中入库、出库、盘点等作业环节的操作要求,熟练掌握各环节具体的操作程序和方法。 重点:货品入库、出库业务管理 难点:在库盘点作业专业知识点一 货品仓储作业管理概述一、仓储作业过程及其特点二、货品仓储作业管理三、“7S”管理化学工业出版社 一、仓储作业过程及其特点71.货品仓储作业过程d.配套分类e.计量核对f.发货作业a.装卸作业b.检验作业c.搬运作业d.开捆作业e.临时放置f.分类作业g.整理作业a.堆码作业b.养护作业c.盘点作业 d. 整理移库或

2、移位作业一、仓储作业过程及其特点1.货品仓储作业过程2)信息流过程 入库作业 在库管理 出库作业a.供应计划b.订货合同c.采购计划d.到货通知及入库通知e.入库清单f.入库日报月报g.货品位置表h.保管帐a.库存余额表b.库存日期表c.保管帐、卡d. 货品位置表a.生产进度计划b.发货通知c.出库传票d.配套、分类表e.发货方式和日期计划f.出库日报月报g.搬运路线图一、仓储作业过程及其特点2.仓储作业过程的特点1)作业过程的非连续性2)作业批量的不均衡性3)作业对象的复杂性4)作业范围的广泛性3.仓储作业过程合理组织1)保证储存作业过程的连续性 2)保持储存作业过程的协调性 3)储存作业空

3、间利用的有效性4)储存作业时间安排的合理性二、货品仓储作业管理 1.货品仓储业务受理的形式1)计划委托储存2) 合同协议储存 3) 临时委托储存货主单位向仓储部门提出在一定时期内要求储存货品的品种和数量的储存计划。(1) “全仓统管” (2) “包仓代管” (3) “包仓自管”定品名、定数量、储存点由保管方统一安排。 定库房、定面积、定货品大类,进、出、存操作由保管方承担。 定库房、定面积、定货品大类,进、出、存由存货方自理 系统外或社会性质货品的储存,货品入库后即开具储存凭证。二、货品仓储作业管理2.货品仓储作业管理的一般要求仓库管理科学化、存放规范化、对方架子化、养护经常化保质、保量、保生

4、产、保安全库区整齐工位整齐 帐、物、卡 材料清、数量清质量清、用途清 防火、防潮、防盗防虫、防变形1) “两齐” 2) “三一致”3) “三防”4) “三定”5) “四化”6) “四保”7) “四清”8) “五防” 防尘、防腐、防锈 定量、定容、定位 二、货品仓储作业管理3.货品仓储作业存在的主要问题1)仓库无采购订单,未按订单要求收货;2)需退回供方的不合格品未即时退回,呆废货品未即时处理; 3)货品或包装箱上无货品名称、编码标识,货品编码不正确 或无编码;4)货品堆放不整齐,通道被阻塞,存在安全隐患; 5)无区位标识,查找货品较困难;6)发料未按先进先出的原则发放;7)仓库资料保留不善,记

5、账方法不正确,帐实不符;8)未按时盘点。二、货品仓储作业管理4.货品仓储作业管理流程拣货 移库 库存控制 工人监管 出货 装货 配送 装卸 收货 入库 入库手续的办理货 物 入 库 验 收货 物 堆 码盘 点 检 查出 库 准 备备 货 包 装入 库 计 划出 库 计 划货 物 出 库货 物 接 运货 物 出 库 记 录操作人员:仓管员、仓库主管、装卸作业员三、“7S”管理1. “7S”活动的内容与实施2. “7S”活动的障碍3.“7S”的实施技巧 整理(Seiri)整顿(Seiton)清扫(Seiso)清洁(Seikeetsu)素养(Shitsuke)安全(safety)速度/节约(spee

6、d/saving) 1)环境的整洁与否是小事,不要大惊小怪; 2)“7S”是琐碎的事,何必劳师动众; 3)工作已经忙得很,哪有时间搞“7S”; 4)清洁是清洁工人的事,不用其他人参与; 5)现状已经很好了,何必再高; 6)要整理,整理应该一下子齐全部一次搞完; 7)“7S”对公司有好处,对个人没有好处; 8)不积极参与,不按计划执行; 9)不能坚持,不能养成良好的习惯; 10)不能提高个人素养; 11)不能提高企业影响; 12)只是按照规章制度的要求去做,不动脑筋想办法如何做得更好; 13)认为只要做好本职工作就可以了,没有必要再花时间学习业务知识; 14)认为安全工作与己无关,是公司管理人员

7、或电工的事; 15)认为货品的安全自己无能为力; 16)虽已向领导提出了安全方面的建议,但未被采纳,长此以往觉得应该如此。 1)检查表 2)“红牌”战略 3)目视管理 4)制定工作规范 专业知识点二 货品入库作业管理一、货品入库作业组织二、货品入库前的准备与接运三、货品入库验收作业四、货品入库交接手续的办理五、货品入库作业的单证流转一、货品入库作业组织1.货品入库作业的管理原则1)尽量使进货地点靠近货品存放点,避免货品进库过程的交叉、倒流;2)尽量将卸货、分类、标识、验货等作业环节集中在一个场所完成;3)通过制作作业相关性分析图,合理布置作业顺序,避免倒装、倒流现象;4)对作业人员及搬运设备的

8、调度安排与进货作业的日常活动分布相配合;5)入库货品流动尽量设计成直线;6)对小件货品或可以使用托盘集合包装的货品,尽量固定在可流通的容器中进行搬运或存储;7)详细、认真地记录进货信息,以备后续作业的查询及信息资料的管理。一、货品入库作业组织2.货品入库作业的程序二、货品入库前的准备与接运1.货品入库前的准备 1)准确了解入库货品 2)精心编制储存计划 3)妥善安排仓容货位 4)备足苫垫材料用具 5)充分准备验收作业 6)科学制定搬运工艺 7)合理安排人力设备 8)收集齐全文件单证入库货品的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库确切时间、货品存期、货品的理化性质与保管要求等提高仓容利用率,

9、便于人员、设备的合理调配,有利于降低仓储费用核算货位大小,确定存放位置与苫垫方案、堆垛方法等根据苫垫方案,核算并备足所需苫垫用品及用具,并组织苫垫铺设作业确定验收方法,合理配备验收器具并做好事前检查根据货品、货位、设备条件、人员等情况根据货品进出库的数量和时间,安排好相关作业人员和装卸、搬运、堆码等设备并定人、定机入库记录、理货检验单、料卡、残损单等二、货品入库前的准备与接运2.货品入库接运方式 1)到承运单位提货 2)铁路专用线接货 3)到供货单位提货 4)送货到库内接货 5)到车站、码头提货收货人附件提货通知单编号日期接货人缺损情况重量件数日期重量件数货品名称车号运单号发货人发货站运输方式

10、通知到达时间交 接 记 录接 运 记 录到 达 记 录序号这种提货大多是零担托运、到货批量比较小的货品仓库直接和铁路部门在库内发生货品交接的一种方式,遵循“安全、快捷、准确、方便”的收卸原则仓库受托运方的委托直接到供货单位提货,提货时最好当场进行货品的初步验收供货单位或承运部门将货品直接送达仓库,交接时当面验收并做好记录接 运 记 录 单外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货品到达本埠车站、码头、民航站、邮局后,仓库依据货品通知单派车接运货品 二、货品入库前的准备与接运3.货品接运中出现问题的处理 1)破损 2)短少 3)变质 4)错到货品本身的破损或包装的破损;破损原因

11、:接运前和接运中破损责任:厂商、发货或承运单位接运前短少的,应向承运部门索取有关的事故记录作为索赔依据;接运中因装载不牢或无人押运被窃等短少的,签收时报告保卫部门处理生产或保管不善、存期过长等;承运中受污染、水渍等;提货中因货品混放、雨淋等。发运方错发、错装等;提运、接运中错卸、错装等;承运方错运、错送等;无合同、无计划的到货等。三、货品入库验收作业三、货品入库验收作业1.货品验收工作的原则与要求及时 准确严格 经济a.在货品入库凭证未到或未齐之前不得正式验收;b.发现货品数量或质量不符合规定,要会同有关人员当场作出详细记录,交接双方在记录上签字;c.在数量验收中,计件货品应及时验收,发现问题

12、要按规定的手续,在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。三、货品入库验收作业2.验收作业程序 1)验收准备 2)核对凭证 3)确定抽检比例与验收方式 4)实物验收 5)填写验收报告人员、资料、器具、货位、设备、防护措施等入库通知单、仓储合同或订货合同副本;验收凭证;运输单证等一般根据货品特性、货品价值量大小、品牌信誉、物流环境、等因素确定抽检比例全验:数量和外观,需要大量的人力、物力和时间,有质量保证抽验:批量大、规格和包装整齐,存货单位信誉高或验收条件有限条形码验收:是否是送货预报货品?数量检验:计件、检斤、检尺求积等方法质量检验:外观、测试仪器、运行等检验包装检验:查看货品包装和标志,是否完整、牢固?有无异状?三、货品入库验收作业 仓库主管: 验收员: 复核员:_ 货 物

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