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1、中国连锁家居建材超市 商品采购管理手册 (上)中国华夏管理中心编订目 录上 册第一章 总 则第一节 采购部职务规范 CB- OB -WI-001第二节 采购部员工工作规范 CB- OB -WI-002第三节 采购中心主要工作 CB- OB -WI-003第四节采购中心制度 CB- OB -WI-004第二章 市场调研 第一节市场调研四要素 CB- OB -WI-005第三章 供货商管理第二节 供货商引进 CB- OB -WI-006第二节 供货合作协议书报批 CB- OB -WI-007第三节 合同报批说明 CB- OB -WI-008第四节 供应商档案建立 CB- OB -WI-009第五节
2、 供应商档案管理 CB- OB -WI-010第六节 供应商管理 CB- OB -WI-011第七节 系统中小规模纳税人的设定 CB- OB -WI-012第八节 供货商经销、代销互转流程 CB- OB -WI-013第九节 供货商清退 CB- OB -WI-014第十节 全国供货商清户报告流程 CB- OB -WI-015第四章 商品管理制度第一节 商品结构的确定 CB- OB -WI-016第二节 商品档案流程 CB- OB -WI-017第三节 SKU档案的建立 CB- OB -WI-018下 册第四节 “SKU商品档案”系统说明 CB- OB -WI-019第五节 SKU商品管理 CB
3、- OB -WI-020第六节 SKU商品档案清理 CB- OB -WI-021第七节 虚拟SKU与流水倒扣SKU在系统中的运作 CB- OB -WI-022第五章 订单管理制度 第一节 订单管理制度 CB- OB -WI-023第二节 订单的控制与管理 CB- OB -WI-024第六章 库存管理制度 第一节 库存管理制度 CB- OB -WI-025第七章 价格管理制度第一节 价格管理制度 CB- OB -WI-026第二节 变价流程 CB- OB -WI-027第三节 变价系统管理 CB- OB -WI-028第四节 系统负毛利的产生与处理 CB- OB -WI-029第八章 结算管理
4、第一节 结算管理 CB- OB -WI-030第二节 代销供货商贷款结算 CB- OB -WI-031第九章 滞销商品的打折处理第一节 滞销商品的打折处理 CB- OB -WI-032第二节 门店商品报损程序 CB- OB -WI-033第十章 退货管理 第一节 退货管理 CB- OB -WI-034第十一章 附件文件名称文件编号CB- OB -WI-001生效日期2005年10月1日采购部职务规范版 次第1版页 次共1页1 0目的为明确规定公司采购部职务职责，特制定本管理规定。2 0适用范围本管理手册适用于公司采购部。3 0相关文件（无）40名词解释 41商品采购：指为保证连锁经营销售需要，
5、通过等价交换方式取得商品资源的一系列活动过程。达到优化和确立经营单位的商品结构，以获得利益最大化，利润最大化、效率最大化。商品采购过程包括：确定需求，发掘货源、选择供应商、交易条件的谈判、签发购货合同、商品定价与毛利控制、商品配置与陈列、督促供应商，销售指导，处理质量纠纷等。商品采购必须以市场需要和公司经济效益为依据，为此应做到质量合适、数量合理、货源合适、时间合适、交货合时。42商品结构：指采购商品中的品种、花色、规格、档次等方面的构成。其构成满足经营对于目标市场的需要。其中首先考虑的是主力商品和辅助商品的比例，其次要根据消费者的喜好、市场特点考虑同类或同品种的不同花色、不同规格、不同品质、
6、和不同档次的比例；此外还要考虑大众性商品、时尚性商品、时效性商品、特殊性商品的比例。50职责51采购工作是*建材加盟店有限公司仓储式装饰建材超市连锁经营的重要环节，是在一定采购决策思想指导下，有组织有计划的购买行为。以建立国内外供应商网络，实现低价位，大流通为目标。采用统一采购的模式，各连锁店由总部统一管理，集中采购，形成规模经营；同时采购过程中应尽量减少中间流通环节，以降低成本，保证“天天平价”销售经营策略的实施。60作业程序 61*建材加盟店商品分类：611 21部一木材部(各种木制板材，木线等)； 612 22部一建材部(各种门、窗、吊顶材料、灰膏等辅助材料等)； 613 23部一墙地面
7、覆盖材料部(瓷砖、地板、地毯、及其辅助材料)； 614 24部一油漆涂料部(各种油漆、涂料、胶类、窗帘布艺以及辅助材料)；615 25部一五金：正具部(各种工具、五金配件)；616 26部一管件电器部(管材、管件、电器、及辅材、配件等)； 617 27部一电工电料部(各种电器开关、插头、插座、电线、套管等)； 618 8部一家居装饰及园艺部(各种居室装饰、美化用品、清洁用品、鲜花等)； 619 29部一照明用品部(各种光源、灯具及辅材)； 6110 31部一厨卫设备部(浴室五金、橱柜、座厕、台盆、龙头、淋浴房及辅材等)。二、采购总职责； 62供货商体系的建立和调整： 621 按全国、区域、城市
8、的优先顺序签订新合同； 622中止到期或未到期合同淘汰供货商或过时商品； 623扩大已签合同的适用区域或门店；63通过不断对有店城市的建材家居市场进行凋研，了解市场需求及发展趋势。 631 同行业市场的凋夼研究； 632 对供货商进行调查研究以及评估；64 商品结构的建立利调整。 641 已签合同的新品，替代旧品； 642 新签合同引进新品； 643 下达新引进商品的首次订单；65 商品价格的确定和制作，实现成本最低化和利润最大化。 651 价格谈判； 652 SKU制作；66以最终实现连锁经营为目标完成新开门店商品组织进货。 661 新店经营布局的确定； 662 首批订单制作和下达； 663
9、跟踪到货状况；确保商品库存充足； 67配合财务结算中心按合同条款完成结算工作三、采购中心的定位与职能。核 准制 订修订次数010203中国华夏中国华夏修订日期文件名称文件编号CB- OB -WI-002生效日期2005年10月1日采购部员工工作规范版 次第1版页 次共2页1 0目的为明确规定公司采购部职务职责，特制定本管理规定。2 0适用范围本管理手册适用于公司采购部。3 0相关文件（无）40名词解释41支持中心：我们的组织架构为倒金字塔形状，总部在最底层，门店在最高层。门店是前沿阵地，总部是门店的支持中心；42 控制中心：在门店数量增多的情况下，采购人员和门店在业务上紧密合作，同时强化总部对
10、区域、区域对门店的管理；50职责51采购中心核心职能 511建立和调整*建材加盟店的稳定供货商体系和商品结构。管理评估供应商和商品：指导、监督、配合区域采购部对区域供应商和商品的管理；合同、档案的统一管理； 512管理全国性供应商，充分发挥规模效益，推动集团的产业互动、优势互补，达到资源的合理、高效配置，培养*建材加盟店的核心竞争力； 513采购制度、标准流程的建立、实施、监督与考核： 514 采购队伍建设，人才培训与培养，为*建材加盟店各区域公司输送高质量的人才： 515采购资金、采购费用的统筹计划与监控： 516加强宏观管理、定期进行销售分析、库存分析，提出调整意见，并监督执行； 517保
11、证连锁电脑系统的准确性、安全性，制定标准流程，并指导、监督各区域执行，及时调整系统的差错，惟保证系统的高效、安全运行。 518配合建立*建材加盟店的全国物流体系、配送体系，以及标准流程，逐步达到统一配送、规范管理，创造高效的商品流、信息流，以推动*建材加盟店的迅速连锁和扩张规模。 52区域采购部核心职能 521执行公司总部、采购中心总部的各项规章制度和：I作落实； 522维护*建材加盟店的供货商体系和商品结构合理性，管理评估区域供应商和商品；523采购制度、标准流程的实施与提出改进意见； 524采购区域队伍建设，人才培训与培养，为*建材加盟店总部培养人才： 525区域采购资金、采购费用的统筹计划与实施： 526定期进行销售分析、库存分析，提出调整意见； 527保证连锁电脑系统的准确性、安全性，及时调整系统的差错，以保证系统的高效、安
