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1、.ABC公司综合行政部职责模板100 综合行政部职责设置部门编码100部门名称综合行政部上级部门/主管总经理或分管副总直属岗位主任、副主任下属单位综合室、接待室、档案室、驻外办事处部门定编批准人批准日期生效日期版本号1.3序号职责职责描述相关流程关键绩效指标1公司行政事务管理负责公司信息、调研、综合工作；负责公司的公文处理、机要XX、文印工作；负责公司的会议管理和重要文件的执行；负责公司印章管理；公司的日常行政办公管理工作。3.7 行政后勤管理流程2公司各项接待工作负责公司来宾来访接待；安排各项对外接待事务。3公司档案管理负责建立档案管理制度，组织各类资料的、建档、保管、更新、调阅、复印和销毁
2、等工作4公司小车管理负责公司办公用车辆的调度和使用；日常的车辆保养和维护；负责车辆和驾驶员的全面管理。5公司驻外事务负责公司与所驻地间的协调联络；驻外宣传工作和驻外活动的策划及组织；协调与当地相关部门间关系。6组织文明单位创建工作组织公司各部门创建文明单位，检查各部门文明生产经营情况，组织文明单位评选部门组织结构图10001 综合室职责设置部门编码10001部门名称综合室上级部门/主管综合行政部直属岗位主任、秘书下属单位部门定编批准人批准日期生效日期版本号1.3序号职责职责描述相关流程关键绩效指标1公文处理、机要XX、印章管理负责公司党委和行政文件的起草、报批和下发，公司各项信息的综合上报。负
3、责内外文件、传真和信函的收发登记，以及印章的管理。2会议服务协助公司级会议的通知、资料准备和发放，负责公司级会议会场布置、茶水服务、会场清理等会议服务，负责公司会议场地和器材的统一调配。3办公场所及办公用品管理工作负责公司办公用品、办公设施的采购申报或审批和发放，以及日常的管理，办公用房安排，办公内勤服务；公司通讯录的统计和整理、印制、下发等日常事务。4员工意见收集和整理工作负责员工意见箱的设置与收集意见整理工作。5组织文明单位创建工作组织公司各部门创建文明单位，检查各部门文明生产经营情况，组织文明单位评选10002 接待室职责设置部门编码10002部门名称接待室上级部门/主管综合行政部直属岗
4、位主任、外事接待员、前台接待员、小车队长、驾驶员下属单位部门定编批准人批准日期生效日期版本号1.3序号职责职责描述相关流程关键绩效指标1公司接待事务管理负责公司来宾接待各项事务的处理，如住宿、餐饮、交通等；负责前台接待事务，做好来客来访登记和接待；负责公司机票、火车票等票务工作；协助办理员工出国相关手续。2公共关系管理协助处理好公司与社会各界的关系；参与公司公共关系活动及危机公关事务。3公司小车的管理工作负责公司办公用车辆的调度和使用；日常的车辆保养和维护；负责车辆和驾驶员的全面管理。10003 档案室职责设置部门编码10003部门名称档案室上级部门/主管综合行政部直属岗位主任、档案管理员下属
5、单位部门定编批准人批准日期生效日期版本号1.3序号职责职责描述相关流程关键绩效指标1制订公司档案管理制度负责编制档案管理制度，建立档案分类、目录、索引和XX等规X。3.7.3档案管理流程2建档管理根据档案管理制度要求，对公司各类资料进行签收、装订、分类、索引、登记、密级和归档等工作。3档案日常保管工作负责档案日常保管工作，确保防潮、防火、防虫、防水、防尘、防盗等档案安全。4档案更新管理根据档案提供部门的要求和提供的更新版本，做好档案版本管理，及时更新归档的资料，更新档案台帐。5档案调阅管理审查调阅人资格，组织档案借阅、复印、归还工作，负责调阅详细记录。6档案销毁管理根据国家相关法律法规和公司档案管理制度，组织档案销毁工作，做好销毁记录。7与政府档案管理部门协调负责协调与政府档案管理部门的关系。10004 驻外办事处职责设置部门编码10004部门名称驻外办事处上级部门/主管综合行政部直属岗位主任下属单位部门定编批准人批准日期生效日期版本号1.3序号职责职责描述相关流程关键绩效指标1公司与所驻地间的协调联络负责与驻地政府、合作伙伴及有关部门联系。2驻外宣传工作宣传介绍公司的各项情况，促进驻地和公司间相互了解和友好往来。3驻外活动的策划及组织参与公司与联系地区之间有关重大活动的策划、组织、协调和服务工作。. v
