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1、2022年人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据_部干部档案工作条例的精神、_公司人事档案管理办法相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、_处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。第四条除人事、_干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家
2、_和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写查阅人事档案审批表，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。第七条查阅干部人事档案，查阅人将查阅人事档案审批表交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明查阅人事档案审批表及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。
3、如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由_人事部门在适当时候予以销毁。第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。因出国或升学需要复印(拍摄)相关材料时，必须向人事档案管理部门提交书面申请，经_批准后方可办理。第十二条阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。查阅两份以上档案时，不能
4、同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案管理人员报告，由档案管理人员按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。第十四条查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。第十五条因办理案件查阅干部人事档案，查阅人员必须是案件主办单位的干部。查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，写明材料出处和日期，并加盖档案管理部门公章。第十六条对违反制度要求的，按照_档案法、中国_纪律处分条例等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。2022年人事档案借阅制度（二）1、利用范围。凡在本馆保
5、存的所有档案，我国公民和_持有合法证明均可利用。2、利用时间。档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。3、利用程序。电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导_批准。(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。第页共页
