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1、 杭州华会通科技移动式无纸化多媒体会议终端系统IPAD平板 IOS系统、无线WIFI网络型 目 录第一章 推荐设备介绍2(一)MT-8020移动式无纸化多媒体会议终端系统简介21.系统简介22.系统特色33.细节描述4(二)主要功能介绍51.会前准备会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码52.会中功能63.会后归档104.附加功能11(三)系统配置及产品介绍111.移动式无纸化多媒体会议终端122.无纸化全数字会议系统控制主机143.专业无纸化会议平台管理软件154.外部电脑同步演示软件可选项155、 交互式触控大屏终端软件可选166、 流媒体效劳器可选177、 呼叫信息效劳端软件可
2、选18(四)系统连接拓扑图19第二章 工程设计原那么19第三章 售后效劳21第一章 推荐设备介绍(一) MT-8020移动式无纸化多媒体会议终端系统简介1. 系统简介MeeTap MT-8020ipad移动式无纸化会议终端是杭州华会通科技自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，硬件配置要求双核处理器及以上、多点触摸屏以及9.7寸高分辨率1024*768或2048*1536真彩数字液晶屏。移动式触控会议
3、终端系统实现全数字化管理，系统中央节点采用连接，终端采用无线通讯方式，能够灵活的移动终端位置，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。MeeTap MT-8020移动式无纸化会议终端系统全部采用华会科技具有自主知识产权的TapConference-EXPRESS会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种效劳功能，保证会议正常、有序、平安地进行。该系统配备MeetApp会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体
4、验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的开展与进步。2. 系统特色l 采用苹果平板电脑作为终端的硬件载体l 嵌入式IOS系统平台，系统启动迅速，硬件兼容性强，平安稳定性高，永不中毒。l 9.7寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持手写板l 液晶屏终端为9.7寸高分辨率1024*768或2048*1536dpi真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.l 显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验l 全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、等多项常用会议功能l 集
5、成同步文稿演示、手写批注、共享到投影仪等高级无纸化会议功能l 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放l 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上l 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿l 视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及效劳器端之间实现切换 l 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放l 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案l 支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能l 支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级l
6、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议效劳，助力实现会议无纸化 主功能界面3. 细节描述 (二) 主要功能介绍1. 会前准备会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码 会议概况 编辑及设置会议根本信息l 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议效劳、会议时间、会议地点。l 设置会议权限、会议室布局图等 与会者编辑 编辑参会人员列表用于显示于双面屏l 添加、修改、删除与会人员l 支持导入导出与会人员l 设置每位与会人员的操作权限签到、投票、发言、主持、中控权限l 编辑参会人员单位、职称、座位号信息 文件分发 上传会议文件l 编辑文件分类上传PDFPPTWord文档l 编辑会议文件列
7、表对应每种会议文件格式的列表 会议设置 设置及管理会议投票l 编辑会议投票标题、选项、说明、类型l 设置每个投票的权限l 控制投票的起止时间 首页设置 设置开机欢送界面l 自定义背景图片l 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式字型字号字的颜色及布局l 保存设置后实时生效 视频管理 配置视频直播、点播l 上传视频文件l 配置流媒体源2. 会中功能 会议签到参会人员签到后台可设置免签到。l 输入与会者姓名和密码可进入会议界面l 一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。l 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。 参会人员 显示参会人员的根本信息l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号
8、、姓名、单位、职位、签到时间l 支持与会者列表信息的导入导出Excel格式 会议文件 显示并翻开管理员分发的会议文件l 支持文件分类(wordExcelPPTPDF 等)l 支持各种办公文件格式 同步现场 支持翻开文档并同步共享演示文档l 支持翻开并查看文档l 支持批注文档并保存l 支持共享演示文档到其他终端l 支持共享演示文档到投影仪 网页浏览 浏览以太网l 支持输入HTTP地址浏览网页l 支持登陆办公系统l 支持登陆邮箱 呼叫效劳l 支持呼叫茶水等会议需求物品l 支持呼叫效劳人员 投票表决提供会议现场的投票表决功能l 支持投票列表、投票说明描述l 投票形式支持自定义多项选择一，多项选择多。
9、l 支持多种投票模式记名/匿名/弃权。l 投票结果自动统计、图形化显示。 视频效劳 播放视频文件l 支持播放效劳器上的视频文件 3. 会后归档 会议归档 会议过程文件打包备案保存l 可选需要保存的内容l 可保存为文件夹目录l 可保存为压缩包 4. 附加功能外接电脑演示支持l 支持外接PC电脑l 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端l 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪l 只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可(三) 系统配置及产品介绍序号设备名称型 号主要配置及性能单位数量备注1移动式无纸化多媒体会议终端华会MT-8020ios嵌入式系统平台开发，采用CS架构设计，平安稳
10、定， 9.7寸高亮真彩数字TFT液晶屏，分辨率2048*1536，电容屏多点全屏触控，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料；支持强大的无纸化会议控制应用功能：包括首页编辑、会议签到、视频播放、个性化呼叫效劳、会议信息及与会者信息查看、会议投票、上网效劳、文件分发、文档资料导入导出、同步演示支持多台客户端同步演示过程中分别批注、保存，支持同步至投影幕或其他终端。台24必配2无纸化全数字会议控制主机华会MT-MCU-II4U工业级机架式专用机箱，尺寸429L*492D*172Hmm长*深*高，低噪音低功耗设计;高端硬件配置，采用硬件MAC地址绑定策略，防止恶意用户接入；支持网络的连接通讯，支持会议管理功
11、能；支持维护数据库，监测终端,平安涉密性强；含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口; 内置windows2022操作系统，可实现会议根本管理控制、系统信息备份存储，远程登录访问等平台产品性能特点，一台设备最多可支持64个单元,点式的实现纯网络数字化连接，带一套无线键鼠。台1必配3无纸化会议平台效劳管理软件华会TapConference-EXPRESS-9000基于C+开发，采用高稳定性的CS架构设计，平安性强，支持无人值守模式运行。安装在无纸化控制主机上，提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作，包含会议效劳软件、文件管理软件、该系统功能模块可自定义修改和增减；支持与内网的OA系统完
12、美对接。套1必配4专用无线通讯组件MT-AP-I采用工业级无线设计，可平安稳定的实现会议电子桌牌单元与后台效劳器之间的通讯,稳定且保密性强；一台无线通讯组件可以带20台会议单元台1必备5外部电脑同步演示软件华会SyncSoft基于C+开发，可运行在Windows 7、XP等系统上，采用高稳定性的CS架构设计；该系统装在外置的或移动式PC上，支持多种格式的大容量文件同步至其他客户端或大屏幕上，支持特殊文件格式，操作简单便捷。套1可选6大屏同步软件华会SyncSoft-TB基于C+开发，可运行在Windows 7、XP等系统上，采用高稳定性的CS架构设计；支持电子白板同步讲演批注、文档批注演示同步
13、等，支持42寸以上高清液晶大屏幕，支持电容触摸放大缩小等讲演操作等套1可选7呼叫效劳系统软件华会SyncSoft-HJ基于C+开发，可运行在Windows 7、XP等系统上，支持客户端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。壁挂或放置效劳间套1可选8流媒体效劳器品牌可选支持局域网及外网的连接通讯，支持超强的视频采集功能。台1可选1. 移动式无纸化多媒体会议终端1.1 产品简介l 9.7英寸高亮彩色数字TFT屏分辨率2048*1536；l 应用软件基于C+设计开发，采用CS架构设计，平安稳定，电容屏多点全屏触控，可滑屏、拖动、缩放查看会议资料；l 支持强大的无纸化会议控制应用功能
14、：包括首页编辑、会议签到、视频播放、个性化呼叫效劳、会议信息及与会者信息查看、会议投票、上网效劳、同步演示支持多台客户端同步演示过程中分别批注、保存，支持同步至投影幕或其他终端。1.2 特性优势l 国内首家将多点电容触摸技术应用于会议桌面终端 l 高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，遵循人体工学原理，可调节背光设计，防止过亮或过暗引发疲劳感 l 后台集控，统一强制切换文稿界面 l 会议系统可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级l 全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、等多项常用会议功能l 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放l 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪l 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿l 专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户体验l 视频点播支持多种音
