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1、行政助理岗位职责参考范文数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。?综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。_部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。_公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。_部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。6.接收部门外_文件，送相关领导审批及返还。文件管理。7.OA部门信息管理。(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。(2)部门专栏
2、信息上传、维护与更新。(3)部门员工信息的添加及维护。行政助理岗位职责(数字技术部)1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。5.负责公司日常用车的调配及管理。6.负责公司行政事务的外联工作。7.负责公司办公秩序及环境的管理。8.完成公司或部门领导交办的其他工作。广告部主管岗位职责_对营销总监负责。2.协助常务副总编、营销总监，制定杂志广告定位，建立和不断完善广告客户数据库。3.协助常务副总编、营销总监，制定广告部的年度财务预算。_对市场信息做客观
3、分析，制定适合杂志社的广告拓展方案，并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。5.负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同(含赠送、互换)，并切实监督合同的履约情况。6.完成广告销售任务和回款任务。7.撰写广告业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。8.协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作，策划和实施专刊、论坛、排行榜等。9.与相关行业进行广泛交流，扩大杂志社的知名度、美誉度。10.常务副总编行政助理岗位职责参考范文（二）行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、记录员工出勤情况，管理打卡机，
4、填写考勤记录表2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。5、负责公司快件及传真的收发及传递。6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。9、负责午餐制作、购买食材等。9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与
5、执行。11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。行政助理岗位职责参考范文（三）行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理_3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定
6、财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;第3页共3页
