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1、神州数码捷通深加工结转申报系统软件V1.0神州数码捷通深加工结转申报系统软件V1.0用户手册目 录一、引言31.1编写目的31.2参考资料31.3法律法规要求31.4手册说明3二、系统概述42.1总体结构42.2系统特点42.3总体说明4三、系统登录53.1系统登录5四、功能模块54.1申请表备案54.1.1转出备案64.1.1.1表头64.1.1.2表体74.1.2转入备案84.1.2.1表头84.1.2.2表体94.1.3转出下载114.2收发货登记124.2.1发货登记124.2.1.1表头124.2.1.2表体134.2.2收货登记154.2.2.1表头154.2.2.2表体164.2
2、.3发货下载184.3收退货登记184.3.1退货登记194.3.1.1表头194.3.1.2表体204.3.2收退货登记224.3.2.1表头224.3.2.2表体234.3.3退货下载24五、联系我们25一、 引言1.1 编写目的本用户手册力求使用非专业术语的语言，准确充分描述深加工结转申报系统软件所具有的功能及基本的使用方法。本用户手册的编制目的在于：l 使用户通过本手册了解深加工结转申报系统软件的用途；l 使用户通过本手册了解深加工结转申报系统软件的使用方法；本用户手册的读者包括：深加工结转申报系统软件的所有用户。1.2 参考资料l 深加工结转申报系统软件需求说明书l 企业数据导入规范
3、l 系统设计说明书1.3 法律法规要求GBT 16680-1996 软件文档管理指南1.4 手册说明手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试所用，非真实数据。本文档的最终解释权归苏州神州数码捷通科技有限公司所有。二、 系统概述22.1 总体结构2.2 系统特点深加工结转申报系统系统是运用现代管理方法、信息技术、网络技术，结合苏州神州数码捷通科技有限公司的技术力量开发的业务管理信息系统。开发本系统的目的是满足企业深加工结转业务的需要，实现在企业内部进行申请表备案和收发货登记，降低企业的成本； 2.3 总体说明1） 一个用户不能同时登录多台客户端。2） 系统使用绑定企业操作员卡，保
4、证数据安全性和系统正常运行。3） 系统对右键功能进行了屏蔽，不能使用，对于复制、粘贴等操作需要使用快捷键，如：CTRL+C 复制、CTRL+V 粘贴。4） 字符型（14），表明最长可输入14个字母、数字，或者7个汉字。三、 系统登录33.1 系统登录由捷通公司提供客户端下载地址http:/ 功能模块44.1 申请表备案进入系统后，用户可根据业务情况选择需要进行的业务操作，申请表备案包括：转出备案、转入备案、转出下载。界面如下图所示：图4-1【申请表备案】4.1.1 转出备案4.1.1.1 表头在界面的功能菜单上，点击转出备案，进入“转出备案”菜单，再点击新增，进入“备案表头”界面。结转申请表录
5、入界面分为表头、表体两部分。表头部分录入深加工结转企业的基本信息；表体录入深加工结转货物的基本信息，当表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分进行录入。结转申请表表头分为三个部分：申请表总信息、转出备案表头，转入备案表头。申请表总信息包括“申请表有效期” 、“申请表编号”和“电子口岸统一编号”，其中“申请表编号”和“电子口岸统一编号”由系统自动返填，转出、转入企业均无需填写。用户依次输入需要填写的栏位，首先，输入“转入企业代码”后，按回车键键，系统自动调出“转入企业名称和目的地”。其次，输入 “转出手册/账册编号” 按回车键系统自动调出“转出地海关和申请表类型”。最后，输入 “转出企业内部编号
6、”也可以不输，则由系统自动生成一个转出企业内部编号；录完以上栏位后点击暂存，即表头录入完成。详见如下图注：带“*”必填项，下同。图4-1-1-1【转出备案-表头】4.1.1.2 表体当表头录入完成后即可录入表体数据，用户可通过两种方式将数据添加到系统中，第一种是用手工的方式手工录入，第二种是用“导入数据”的方式将数据批量导入到系统中。图4-1-1-2【转出备案-表体】 手工录入：进入新增页面，首先，输入“商品项号”后按回车键键，系统自动调出“商品编码、商品名称、规格型号、申报单位和法定单位；其次，再输入对应的申报数量和法定数量；最后，点击，即表体本条数据录入完成，其它依此类推。 导入数据：按照
7、“导入规范”（可点击“下载导入规范将导入规范文件下载到本地”）所规定的格式准备好要导入的文本文件（EXCEL或txt），如下图所示：图4-1-1-2【转出备案-表体-导入】操作方法：点击“浏览.”，找到要导入的文件的实际位置。点击“上传”后，系统会对上传的数据进行逻辑校验；如果导入文件中包含错误数据，则可下载错误数据；如果导入文件数据正确，则点击“导入”则会将此校验通过的数据导入系统中。当手工录入数据或导入数据操作完成后，关闭转出备案界面，回到转出备案浏览界面，勾选择需要申报的表单点击，详见如下图：图4-1-1-2【转出备案-申报】界面转出状态显示如下：当申报后，转出状态显示“发送成功”当电子
8、口岸入库成功后，会反馈电子口岸统一编号，并转出状态显示“入库成功，等待转入申报”4.1.2 转入备案4.1.2.1 表头在界面的功能菜单上，点击转入备案，进入“转入备案”菜单，再点击新增，进入“备案表头”界面。首先，输入转出企业反馈的“电子口岸统一编号”后，按回车键键，系统自动调出转出备案表头备案信息，其次，输入转入企业内部编号（也可以不输，则由系统自动生成一个转出企业内部编号），最后，输入 “转入手册/账册编号” 按回车键系统自动调出“转入地海关”。录完以上栏位后点击暂存，即表头录入完成。详见如下图图4-1-2-1【转入备案-表头】4.1.2.2 表体当表头录入完成后即可录入表体数据，用户可
9、通过两种方式将数据添加到系统中，第一种是用手工的方式手工录入，第二种是用“导入数据”的方式将数据批量导入到系统中。图4-1-2-2【转入备案-表体】 手工录入：进入新增页面，首先，输入“商品项号”后按回车键键，系统自动调出 “商品编码、商品名称、规格型号、申报单位和法定单位”；其次，再输入对应的申报数量和法定数量；最后，点击，即表体本条数据录入完成，其它依此类推。 导入数据：按照“导入规范”（可点击“下载导入规范将导入规范文件下载到本地”）所规定的格式准备好要导入的文本文件（EXCEL或txt），如下图所示：图4-1-2-2【转入备案-表体-导入】操作方法：点击“浏览.”，找到要导入的文件的实
10、际位置。点击“上传”后，系统会对上传的数据进行逻辑校验；如果导入文件中包含错误数据，则可下载错误数据；如果导入文件数据正确，则点击“导入”则会将此校验通过的数据导入系统中。当手工录入数据或导入数据操作完成后，关闭转出备案界面，回到转出备案浏览界面，勾选择需要申报的表单点击，详见如下图：图4-1-2-2【转入备案-申报】界面转入状态显示如下：当申报后，转入状态显示“发送成功”当数据入库成功后，转入状态显示“海关入库成功”，需要转出企业联系主管关员进行审核；等转出“审批通过”后，需要转入企业联系主管关员进行审核，当转入状态也显示“审批通过”后，即申请表备案成功；当数据海关入库成功后，如果是自动审批
11、的情况，转出和转入状态都会显示“审批通过（自动审批）”，即申请表备案成功。4.1.3 转出下载当转出企业不使用该系统进行数据申报时，转入企业可以通过此模块下载转出企业的转出备案数据，操作如下：在界面的功能菜单上，点击转出下载，进入“转出下载”菜单，再点击下载，进入“转出下载”界面，如下图:图4-1-3【转出下载】 输入“对方方企业十位编码”后按回车键键，系统自动调出“对方企业名称” 再输入“对方企业内部编号”和电子口岸“统一编号” 录完以上栏位后点击，即可关闭下载界面，进入下载浏览界面查看下载状态，当下载状态显示为“下载成功”后，即可进行转入备案操作。4.2 收发货登记当申请表备案完成后，在收
12、发货登记界面下，用户可进行发货登记、收货登记和发货下载操作。详见如下图：图4-2【收发货登记】4.2.1 发货登记4.2.1.1 表头在界面的功能菜单上，点击发货登记，进入“发货登记”菜单，再点击新增，进入“发货登记表头”界面发货登记界面分为表头、表体两部分；表头包括收发货登记总信息、发货记表头和收货登记表头；需依次录入表头、表体部分，表头部分没有录入完成时，不能进入表体部分进行录入。详见如下图：图4-2-1-1【发货登记-表头】 收发货登记总信息：首先，在“料号级/项号级类型” 根据需要中要选择该发货单为项号级还是料号级；其次，在“申请表编号”栏输入该票发货登记对应的申请表编号后按回车键键，
13、系统自动调出 “转出企业手册/账册号、转出企业编码、转出企业名称、转入企业编码、转入企业名称”；其中“收发货单编号”和“电子口岸统一编号”等该票申报成功后自动返回，无需填写。 发货登记表头：首先，在“转出企业内部编号”栏输入转入企业内部编号（也可以不输，则由系统自动生成一个转出企业内部编号）；其次，在“发货日期”栏选择发货日期。 收货登记表头：不用录入。 保存：当收发货登记总信息和发货登记表头录完以后，点击保存，即表头录入完成。 取消：取消本次操作，如果收发货登记总信息和发货登记表头有录入，点击取消后，即所有录入内容不保存。4.2.1.2 表体当表头录入完成后即可录入表体数据，用户可通过两种方
14、式将数据添加到系统中，第一种是用手工的方式手工录入，第二种是用“导入数据”的方式将数据批量导入到系统中，详见如下图：图4-2-1-2【发货登记-表头】 手工录入：进入新增页面，首先，输入“申请表序号”后按回车键键，系统自动调出“项号、商品编码、商品名称、规格型号、申报单位和交易单位；其次，再输入对应的申报数量和交易数量；最后，点击，即表体本条数据录入完成，其它依此类推。 导入数据：按照“导入规范”（可点击“下载导入规范将导入规范文件下载到本地”）所规定的格式准备好要导入的文本文件（EXCEL或txt），如下图所示：图4-2-1-2【发货登记-表体-导入】操作方法：点击“浏览.”，找到要导入的文件的实际位置。点击“上传”后，系统会对上传的数据进行逻辑校验；如果导入文件中包含错误数据，则可下载错误数据；如果导入文件数据正确，则点击“导入”则会将此校验通过的数据导入系统中。当手工录入数据或导入数据操作完成后，关闭发货登记界面，回到发货登记浏览界面，勾选择需要申报的表单点击，详见如下图： 图4-2-1-2【发货登记-申报】界面发货状态显示如下：当申报后，发货状态显示“发送成功”当海关入库成功后，会返回电子口岸统一编号和收发货单编号，并发货状态显示“海关登记成功”，则发货企业可通知收货企业进行
