海外工程公司采购物流处专业文件

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.海外工程公司采购物流处专业文件空运进出口口工作流程程空运进出口口基本单据据构成天津地区空空运物流流公司(20122第一版版)空运进出口口流程(20122第一版版)目录一、出口流流程1、委托人人2、货运代代理公司司3、机场/航空公公司货站站4、制作报报关单据据5、商检6、报关行行7、海关8、航空公公司9、目的港港10、空运运出口工工作流程程图二、出口报报关用单单据构成成1、航空运运单2、箱单(PPACKKINGG LIIST)3、发票(IINVOOICEE)4

2、、合同(CCONFFIRMMATIION)5、核销单单6、ATAA单证册册三、进口流流程1、发货人人和代理理预报2、理货3、仓储4、交接单单、货5、理单6、到货通通知7、制单8、批库9、报关10、付费费、发货货11、送货货、转运运12、空运运进口工工作流程程图四、进口报报关用单单据构成成1、航空运运单2、箱单(PPACKKINGG LIIST)3、发票(IINVOOICEE)4、合同(CCONFFIRMMATIION)5、通关单单6、报关代代理委托托书7、报检代代理委托托书空运出口操操作全部部流程一、委托人人1、寻找货货运代理理:委托人可自自由选择择货运代代理,但但应从运运价、服服务、以以及货

3、代代实力和和售后服服务等方方面选择择适合的的代理公公司。 2、向代理理公司询询价:向所选择的的货运代代理公司司进行运运价协商商,一般般为ALLL IIN价格格。ALL IIN价格格构成:空运费费+燃油油费+战战险费总空运费=(空运运费+燃燃油费+战险费费)X货货物计费费公斤数数航空运输价价格等级级分为: M (最低低收费)空空运货物物最低收收费,一一般不足足10KKGS的的货物价价格。N+ (低于于45KKGS且且大于110KGGS的货货物)价价格;45+ (超超过455KGSS 且小小于1000KGGS的货货物)价价格;100+ (超过过1000KGSS且小于于3000KGSS的货物物)价格

4、格;300+ (超超过3000KGGS且小小于5000KGGS的货货物)价价格;500+ (超超过5000KGGS且小小于10000KKGS的的货物)价价格;1000+ 吨上上价格各航空公司司因所具具有的服服务不同同,给货货运代理理公司的的运价也也不同,一一般来说说重量级级别越大大价格就就越优惠惠。也可可申请更更优惠的的运价。3、提供货货物资料料:品名,件数数,重量量,箱规规尺寸,目目的港及及目的港港收货人人名称、地地址、电电话、出出货时间间,发货货人名称称、电话话、地址址。 4、应具备备的报关关资料: A:清单、合合同、发发票、手手册、核核销单等等。 B: 填写写报关委委托书并并盖章及及盖章

5、空空白信纸纸1份以以备报关关过程中中备份需需要,交交由委托托报关的的货代或或报关行行进行处处理。 C:确认是是否具有有进出口口权以及及产品是是否需要要配额。 D:根据贸贸易方式式将上述述文件或或其他必必备文件件交由委委托报关关的货代代或报关关行进行行处理。 二、货运代代理公司司 1、委托书书:发货人与货货运代理理确定运运输价格格以及服服务条件件后,货货运代理理将给发发货人一一份空白白“货物物托运委委托书”,发发货人将将如实填填写此份份托运书书,并传传真或交交回货运运代理。 2、商检:货运代理将将检查委委托书内内容是否否齐全(不不全或不不规范的的要补充充),了了解货物物是否要要做商检检,并对对需

6、要做做商检的的货物进进行协助助办理。 3、订舱:货运代理根根据发货货人的“委委托书”,向向航空公公司订舱舱(也可可由发货货人指定定航空公公司),同同时向客客户确认认航班以以及相关关信息。4、接货:A:发货人人自送货货:货运运代理应应传真货货物进仓仓图给发发货人,注注明联系系人、电电话、送送货地址址、时间间等。以以便货物物及时准准确过安安检入仓仓。B:货运代代理接货货物:发发货人需需向货运运代理提提供具体体接货地地址、联联系人、电电话、时时间等相相关信息息,以确确保货物物及时过过安检入入仓。5、运输费费用结算算:双方在未接接货物时时应该确确定: 预付:本地付付费用 到付:目的港港客人付付费用 6

7、、运输方方式:有直达、空空空转运运、海空空联运、陆陆空转运运。7、运费组组成:空运费(以以货代和和发货人人协商运运价为准准);报关费;单证费(一一般1000元/票);燃油附加费费以及战战争险(以以航空公公司收费费为准,一一般情况况下分别别为4.5元/kg、1.2元/kg);货站地面处处理费(由由厦门航航空、南方航航空公司司还有亚亚洲航空空公司承承运的货货物不收收取此项项费用,其其他的为为0.55元/kkg),以以及可能能因货物物不同而而产生的的其他杂杂费。三、机场/航空公公司货站站 1、理货:当货物送至至相关的的货站后后,货运运代理会会根据航航空公司司的运单单号码,制制做主标签签和分标标签,贴

8、贴在货物物上,以以便于起起运港及及目的港港的货主主、货代代、货站站、海关关、航空空公司、商商检、及及收货人人识别。 2、过磅:将贴好标签签的货物物交由货货站过安安全检查查,过磅磅,以及及丈量货货物尺寸寸计算体体积重量量,之后后货站将将整单货货物的实实际重量量以及体体积重量量写入“可可收运书书”-简简称“委托书书”,加盖盖“安检检验讫章章”“可可收运章章”以及及签名确确认。 3、制单:货运代理根根据货站站的“可可收运书书”将全全部货物物数据,打打入航空空公司的的运单上上。并将将“可收收运书”钉在运单的头一页,按照不同航空公司的规定撕下放行联钉在第二页,交单时方便航空公司查收。(注:运单上的信息一

9、定要准确,否则货物到目的地清关是会很麻烦。)4、特殊处处理:可能因货物物的重要要性、危危险性、以以及装运运限制(如如超大、超超重等),货货站将要要求承运运的航空空公司代代表进行行审核,并并签字说说明,才才可入仓仓。 天天津范围围内的特特殊处理理一般来来说有停停24小小时的处处理,就就是把重重要性、危危险性、以以及装运运限制(如如超大、超超重等)货物,停在货仓24个小时以上,然后再运上飞机的处理。5、小贴士士:天津的航空空货运有有三大货货站:中国国际航航空公司司货运货货站:处处理中国国国际航航空公司司的货物物。华宇货运站站:处理理亚洲航航空公司司以及华华宇货站站内部货货物。机场货站:除上述述两种

10、航空空以外的的所有的的航空公公司的货货物。两个货站的的工作时时间为:一班 099:00017:30(正正常货物物)二班 200: 00024:00(快快件部分分)天津目前只只有大韩韩航空、韩韩亚航空空、全日日空、日日航(日日本航空空)、亚亚航(亚亚洲航空空)和中中国国际际航空执执行少量量的国际际航线。同同时,天天津是国国际航空空公司的的货运基基地之一一,很多多进口出出口的货货物到/进港机机场写明明为天津津机场,但但实质上上是到北北京转关关。空运运转关比比较多,有有多个代代理的海海关监管管仓库,费用较高。四、制作报报关单据据应具备的报报关资料料:1、箱单、发发票、合合同、核核销单等等A:如来料料

11、进料加加工贸易易还需提提供电子子手册第第一联,如如需要的的时候还还需要提提供企业业电子手手册卡,以以便在海海关备案案使用。B:如样品品,需提提供样品品说明。C:如暂时时进出口口,需提提供暂时时进出口口说明和和协议。D:修理物物品,需需要修理理物品说说明,进进口时货货物进口口报关单单。2、填写报报关委托托书并盖盖章及盖盖章空白白信纸11份以备备报关过过程中备备份需要要,交由由委托报报关的货货代或报报关行进进行处理理。注:报关委委托书一一般我们们自己不不用填写写,都是是交由报报关代理理的报关关员来处处理,因因为报关关员是在在报关大大厅实际际操作的的人员,熟熟悉海关关官员运运作的流流程,在在实际操操

12、作中会会把报关关委托书书填写的的更为准准确。3、确认是是否具有有进出口口权以及及产品是是否需要要配额。4、根据贸贸易方式式将上述述文件或或其他必必备文件件交由委委托报关关的货代代或报关关行进行行处理。5、根据收收货人在在目的地地清关的的要求,给给收货人人提供收收货人需需要的的的单据。一般常见单单据:产产地证、卫卫生证、健健康证、品品质证、动、植物检疫证等,如货物为废旧还需要出具船前检。五:商检货物是否进进行商检检是要取取决于货货物的“商品编编码”,如果果货物的的商品编编码是在在商检法法定检验验范围内内的,就就需要货货物的生生产厂家家在当地地商检部部门进行行商品货货物的申申报。但但是如果果货物的

13、的商品编编码没有有在商检检法定检检验范围围内,就就不需要要货物的的生产厂厂家在当当地商检检部门进进行商品品货物的的申报。申报过程如如下:1、提供申申报单据据单证: 发货货人必须须出具箱箱单、发发票、合合同、报报检委托托书2、录入报报检系统统:由专专业报检检行根据据提供的的文件的的数据录录入报检检系统,生生成报检检单3、将商检检单据有有报检行行递如货货物所属属部门,向向商检部部门预约约查验时时间。4、检验:商检局局将抽取取货物样样品或现现场评定定,做出出审核结结论。5、由负责责的检验验人员在在报检单单上签字字,再递递进商检检单据审审核部门门,审核核无误后后,审核核部门签签发商检检通关单单或商检检

14、凭条。注:通关单单和凭条条的区别别在于,通通关单是是指工厂厂的所在在地与货货物的出出口所在在地为同同一城市市,而凭凭条是指指工厂的的所在地地与货物物的出口口地不为为同一地地点。6、例如:货物的工厂厂在天津津,货物物是在天天津机场场出口,那那么工厂厂就要在在天津所所在地商商检局申申报商检检,商检检局会给给工厂签签发通关关单,但但是如果果货物是是从北京京机场出出口,那那么工厂厂仍然是是在天津津所在地地商检局局申报商商检,商商检局会会给工厂厂签发凭凭条。7、商检工工作时间间:009:00012:00 114:00017:30注:商检一一般有货货运代理理或者报报关行代代理报检检,对于于我们来来说只需需

15、要给货货运代理理或者报报关行准准备相应应的单据据即可,在在报关之之前货代代或者报报关行就就已自行行报检了了。六:报关行行 1、接单、送送单:客户可自行行选择报报关行,也也可委托托货运代代理公司司进行报报关,但但不论如如何,都都需要将将发货人人所准备备好的所所有报关关资料,连连同货站站的“可可收运书书”,航航空公司司的正本本运单及及时交给给报关行行,以便便于及时时报关,方方便货物物及早通通关以及及运输。注:航空运运单基本本上都是是由货代代来完成成制单的的。报关资料和和信息:箱单、发票、合同、核销单单、通关单单或凭条条货物名名称、商品编编码。货物规规范申报报内容:运费、保费等等相关内内容和文文件。2、预录入入EDII:报关行将根根据以上上文件,整整理并完完善所有有报关文文件。根根据报关关文件上上的信息息,会和和发货人人确定该该批货物物的品名名、件数数、重量量、尺寸寸、货物物价值等等信息。将数据录入海关系统,进行预先审

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