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1、行政审批办公室职责2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司工作动态和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系
2、统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他临时性工作。三、岗位职责（一）办公室1.办公室主任岗位职责在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：组织带领部门全体人员认真履行本
3、部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公
4、司领导决策提供依据和建议；负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；完成公司领导交办的其他工作。2.行政文秘及网络管理员岗位职责在办公
5、室主任领导下，具体负责做好以下行政文秘工作：（1）.严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一劳动，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；（2）.负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料；（3）.负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作；（4）.负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作；负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作；（5）.负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作；（6）.负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印
6、发公司重要生产经营活动工作动态，向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息；（7）.负责做好办公联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；（8）.负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管；（9）.完成领导交办的其他工作任务。3.办公室行管事务员岗位职责在办公室主任和分管领导下，具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作：（1）.严格遵守公司的各项管理制度，服从办公室的统一领导，正确履行岗位职责，按时完成领导安排的各项工作任务；（2）.负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、购置工作；具体做
7、好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作，定期与相关部门进行核对，确保资产安全和账、卡、物相符；（3）.负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作；做好电器设备和线路的保养维修工作，严格执行安全防护制度，确保人身、设备的安全；（4）.负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度，保护公司财产的安全，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，确保生产经营工作的顺利进行;（6）.负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策，做好宣传教育及各项活动的组织工作；（7）.负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理，保证每天机关楼内公共区域干净整洁，厂区大门及道路无杂物
8、，公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒；负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫，杜绝花木枯萎；（8）.完成领导交办的其他工作任务。（二）市场营销中心1.市场营销中心主任岗位职责篇三：公司办公室工作职责公司办公室工作职责：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关
9、业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。12、材料编号、成品编号的设（修）订。13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经
10、营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。行政审批办公室职责（二）办公室职责一、广泛收集各种信息，协助公司领导制订公司各项规章制度和有关企业发展的计划和措施，并组织落实。二、负责日常行政接待工作，做好行政会议、业务学习的准备工作。三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工作。四、负责公司内各类标识的审批与监督，协助总经理处理对内、对外关系的协调，落实上传下达任务。五、严格执行保密制度，负责公司文件、合同、协议
11、、业务信息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。六、负责公司各相关责任部门不合格服务分析、处置的组织协调及预防措施的制定，并进行跟踪和验证，受理顾客的投诉。七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。九、负责公司各部门人员的定岗定编；新员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证件。十、负责各部门、单位和人员的评价工作。十一、完成公司领导交办的其他工作。行政审批办公室职责（三）行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作
12、，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。3、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部门和外单位的协调工作；协调
13、销售，财务，总仓，后勤等部门的工作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公
14、文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司内办电话的管理工作；负责行政部综合性报表等统计工作。8、信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。10、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。12、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。13、完成公司领导交办的其他工作任务。第6页共6页
