纸箱跟单员须知

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1、精选优质文档-倾情为你奉上跟单员手册一、 跟单员的工作时间1、 同工厂车间的作息时间相同。2、 每月有四天休息,在不影响工作的情况下,可自行轮流调整休息。二、 一个端正、四个熟悉1、 一个端正是指:跟单员必须端正工作态度,不能把个人的“喜怒哀乐“表现在工作当中,要有团队精神,一切以团队为主,团队的成就就是你的成就,团队的快乐就是你的快乐!2、 熟悉公司的产品;3、 熟悉公司的客户;4、 熟悉跟单的工作职责和工作日程;4.1 负责客户资料的管理,建立健全的客户资料库(客户的名称、地址、联系人、联系电话、手机、传真、邮箱、开户帐号等等);4.2负责客户订单的处理(由接到订单到货到客户手上顺利出货)

2、;4.3负责客户的投诉处理,对客户的投诉做好记录(投诉的问题和解决的过程及方法)4.4负责协调订单前期的设计、制作、调色、打样、校对、签样等工作;4.5负责协调制印版和模版的工作;4.6负责与生产车间沟通、协调各订单的生产执行情况;4.7负责协助财务部门的账单核对及汇回款情况;4.8负责收集客户信息、意见、建议等反馈处理情况和记录工作;4.9负责保管客户提供的各项资料,包括电子文件、样品等;4.10认真完成上级交办的其他工作。5、熟悉工作流程和人际关系 5.1接单:客户订单有两种方式,电话订单和传真。对于老客户的电话订单,必须与客户就尺寸、用料等确认无误后,并明确符合公司要求后方可接单,一般情

3、况下不提倡此类接单。5.2审单:5.2.1确认该订单是否符合公司的接单要求,如是老客户的老品种,可直接下单,老客户的新品种和新客户的订单必须要样板确认后方可下单;5.2.2订单审核的具体要求:a.审核订单信息是否完整,包括规格尺寸、楞型、外(内)径、唛头、用料、价格、交期等,发现不明确或不完整的及时与客户沟通;b.交期审核,是否符合公司接单要求规定,不符合条件的,及时与客人沟通;c.规格、颜色、箱型、制造条件的审核; d.用料、价格审核,符合生产制造条件的方可下单,否则与客户沟通,符合公司要求或上级主管认可后方可下单。5.3核价 5.3.1对于老客户老材质按固定价格进行下单生产;5.3.2对于

4、新客户或老客户新材质必须经客户书面签认单价后方可下单;5.3.3对于老客户老材质客户要求降价的,请示上级主管,信息确认后及时给予客户答复。5.4下单5.4.1生产流程单下单的具体内容和要求a. 客户名称b. 客户订单号c. 客户订购的箱型d. 客户订购的规格(正常为外经长 x 宽 x高,单位为厘米或英寸)e. 客户订购的材质f. 客户订购的数量g. 客户预计交货的时间h. 客户要求的印刷颜色i. 是否有其他特殊制作要求j. 计算出所需订购纸板的规格(坑高 x 坑长 ,以英寸为单位)k. 计算出所需订购的纸板数量l. 总面积,根据成品规格、数量计算出的平方数5.5改单 5.5.1接到客户传真或电

5、话要求改单时,先查询此单是否生产,如生产完毕向客户说明情况,如没有生产,可根据客户要求以书面通知生产的相关部门按新要求生产,当更改内容较多时,应请客户提供文件以做更改凭据;5.5.2对于客户要求暂停作业的,接到通知后立即查询生产情况,未开始生产的立即暂停一切作业,并将发放的作业单全部收回。如在生产过程汇总,立即通知相关未生产部门暂停生产。可分为以下几种情况:A、未排产 B、已经排产未生产 C、已分纸未印刷 D、已入库 E、已送货对于A、B两种情况可接受暂停对于C、D、E三种情况立即通知客户,无法更改的以书面形式通知客户,并协调如何处理,并将相关处理情况上报上级。5.6接受客户咨询或投诉 5.6

6、.1客户咨询:客户来电咨询订单生产情况,应及时回答,对于不能确定的情况,应向有关上级咨询,明确后及时给客户回复。5.6.2对客户电话要求急要的订单,生产部门能够当天完成的,及时联系仓库送货,生产部门来不及生产的,与客户沟通力求客户满意。5.6.3接到客户投诉,应形成书面记录,交内勤主管汇总后,交相关部门处理,形成处理意见后及时反馈给客户。5.7定期统计 5.7.1定期统计库存对于纸箱客户订单量比较大的,每周统计库存情况后反馈给客户,再根据客户要货计划酌情下达任务给生产部门。5.7.2每天上午了解所负责客户产品入库情况和超交期情况,对超交期库存及时反馈给客户,自行与客户沟通交货时间,对客户自提的入库产品及时通知客户提货。5.8定期整理客户资料5.8.1及时将客户电子档案更新,确保下单时完整无误;5.8.2每季度把所有资料按类、按日期装订成册,以便随时查找。专心-专注-专业

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