国际大学生节晚会策划书经费版

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1、2009-2010 学年度国际大学生节策划书广东工业大学华立学院会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会目录一、活动前言二、活动目的三、晚会主题四、晚会时间五、晚会地点六、活动对象七、活动组织机构八、活动流程九、各阶段任务和工作分配十、晚会现场具体人员安排十一、会场布置十二、台前台后工作十三、注意事项十四、活动要求十五、附注、活动前言:、晚会目的:三、活动主题 : 信息工程系迎5.4 大型晚会晚会主题 : 迎五四四、活动时间地点:2011.5.4五、活动地点： 大学生活动中心六、活动对象:学院领导、老师，全院学生七、活动组织机构: 信息工程系学生会八、活动流程:（一）节目选拔：晚会节目由信息工

2、程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。节目数量要求有12 个左右。（二）活动准备：4 月 1 日 4 月 10，文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目4 月 11 日 20 日，确定节目个数及名称，及加紧时间排练，文娱部，艺术团负责4 月 22 日，进行第一次彩排。4 月 25（时间待定），进入最后的彩排阶段。购进舞台布置所需物品。4 月 28（时间待定），租用音响灯光设备、服装，准备嘉宾名单与派发邀请（三 ） 部门分工： （相关的部门请认真协商好相关事宜，建议相关部门间正式开会协商，并把相应的方案告知各组的总负责人！）一、前期

3、工作： （协商一致，友谊合作）文娱组：（ 1） 场舞台设计具体办法：现场舞台设计 包括：灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。（ 2） 排节目表具体办法：由各文娱部负责人共同讨论，根据表演节目定出表演顺序，再经由信调部设计后打印出来。（ 3） 目的排练、彩排具体方法：负责监督节目的排练，保证质量，定时向总负责人汇报情况艺术组：（ 4） 、主持人安排： （本系出两个，广播站一个，其他系一个）具体方法：各学部联系好主持人队伍 （各学部可出多个主持人竞选）（ 5） 服装的租借：联系文娱部，并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借服装 （

4、发票必须正规）（ 6） 晚会节目的进程监督：与文娱部合作，并负责节目的排练、跟进，并汇报给学 部活动的总负责人宣传组： （ 1）活动环境布置具体办法：主要负责舞台背景设计和布置，紧靠活动主题定出设计方案。（ 2）关于活动的宣传具体办法：通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。外联组：（ 1）拉赞助具体办法：由实践部全权负责，具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位，提供活动经费（ 2）拉宣传单：宣传单背面可以是商家（ 3）联系校外灯光商家：尽量把价钱压低，并定下合适的日期到外租借灯光（ 发票必须要正规） ， 并小心保护好灯光纪检组：（ 1）维持现场秩序具体办法：对现场演员、工作人员和

5、观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流，舞台场地安全情况的检查（ 2）安排座位具体办法：三个学部的纪检部在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置要求：协商一致秘书组：（ 1） 租借场地 、申请音响设备具体办法：填写活动申请表，经由学院团委书记批准，在华立学院业务公司登记后，并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。（ 2）现场嘉宾签到具体办法：请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。（ 3）当天场地舞台的供电情况查询具体：至少提前3 天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况，并及时汇报负责人（ 4）随时注意当天的天气预报具体：至

6、少提前3 天查询清楚当天是否有下雨的情况出现，并及时汇报给总负责人（ 5）工作安排以及相关资料的打印、复印学习组： （各学部自己安排）具体办法：根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师，具体人数在10 人以下。邀请所有学部学生生会成员，每个学部邀请主席团三人等到场观看晚会。信息组：（ 1）设计节目表具体办法：由文娱部提供的节目顺序设计节目表，可以和实践部联系是否有商家赞助（ 2）现场实况记录具体办法：通过照相或录影对晚会现场进行记录，具体方法由信调部负责。生活组：（ 1）活动物资采购具体办法 : 届时由文娱部提供.（ 2）协助宣传部布置舞台背景具体办法：与宣传部商议后协助其布置（ 3）会前会后的

7、会场清洁女生组：（ 1）联系礼仪队具体方法：由会计女生部的礼仪队伍负责（ 2）演员化妆具体方法：确定需化妆的节目演员，联系好相关化妆师其他协助性的部门：（ 1） 、纪检组安排现场座位（ 2） 、体育部、协助纪检部维持秩序（ 3） 育部、协助安排舞台，搬运桌椅（ 4） 、外联组协助文娱部到外租借服装（注意发票问题 ）具体办法：与其他相关部门商议后协助其开展工作，研究方案二、后期工作：文娱组、纪检组、组织组、体育组、学习组、生活组：留在现场疏散人群，清理现场，归还座位器材等。信息组：整理会场记录，拍摄现场的DV以及新闻稿的问题文秘组：整理到场嘉宾的签到记录。文娱组：点收后台租赁服装，道具并协助安排

8、人手归还物品九、各阶段任务和工作分配（晚会前的三个重要阶段）（一）晚会策划及准备期： （ 4 月 20 号前完成）任务：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。工作分配：节目收集：由节目组负责。由各个队提供节目；确定主持人。赞助商确定：由实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传部负责。海报（至少每学部出两张）及张贴、横幅等。第一次彩排（4月21, 22,待定）（ 4 月 28 前完成）任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。工作分配：节目筛选：由节目组负责，统筹组监督。中期宣传：由宣传组负责。舞台确定：由机动组

9、和舞台组负责。请结合节目对舞台的要求，并协助完成舞台布置。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责；物品需要情况请征求各部门意见。增加气氛用具的购买，由各学部的实践部负责。（三）晚会倒计时期：（5 月 1、 2、 3、 4 日确定完成）任务： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。工作分配：晚会全过程确定及彩排：由节目组好统筹组负责。节目单确定交由各队，加紧排练节目。并进行第二次彩排，时间、地点待定；末期宣传：由宣传组负责，宣传单和节目单和发放领导邀请、场地确定；费用收集：由各学部相关部门负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐十

10、、 晚会进行时 （ 人员均为第一负责人）1 音响设备、麦克风管理组： 待定（合理安排麦克风的入场，上场开麦，下场关麦。提醒演员麦的注意事项，注意电池的替换。 ）2 节目催场 ， 场务组 ： 待定（提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束召集演员参加留影合照。 ）3 演员服装及服装更换组 ： 待定（邀请化妆的师傅给表演者化妆及形象设计。晚会当晚负责演员的化妆与服装工作。 ）4 道具管理组 ： 待定（及时准备道具，负责其上场及撤场。 ）5 灯光控制组： 待定（ 和各学部的灯光组与文娱部或者演员沟通、协商，要求清楚了解节目的灯光需求，加强效果搭配，并保护好灯光设备 ）6 迎接领导及确认领导入席，领导

11、签到组 ： 待定（负责领导签到，迎接领导并确认其入席。 ）7 礼仪组： 会计学部女生部（晚会当晚开始前安排好礼仪在会场迎宾。）8 会场纪律维护及座位安排： 纪检组 （就席领导，学生和相关部门人员座位安排，嘉宾席布置，会中把关中途离场的观众，会后负责清场工作。 ）9 .舞台安全卫生检查组：的生活组负责（认真检查舞台搭建是否安全，舞台场地是 否有钉子等安全隐患）10 .外界物品保管组：节目负责人 （外借衣物以及设备的保管，由各学部的实践部自己安排）11 .会场气氛控制组：实践组，组织组、纪检组 （每人手中必须持有搞气氛的工具，分散在各个区域；晚会前节目单的派发，晚会过程中荧光棒等喜庆道具的使用，

12、合理的控 制会场的气氛 ）12 . 礼炮：宣传组2名干事13 .晚会临时后备组：各系安排5人（紧急情况负责疏散人群，如无事情，协助纪检部控制晚会的纪律）卜一、会场布置（各学部纪检部设计）通道嘉宾位15各学部老师以及学生会主席嘉宾十二、台后工作：1、 晚会开始前2.5小时，由纪检组封锁活动中心楼后台场地，作为演员的休息与化妆场地，各相关人员凭工作证进入（演员除外）。2、 体育部与生活部成立后勤小组，主要负责维持后台的秩序、检查场地是否卫生，安全。3、 各学部文娱部点齐演出队伍，提醒演出队伍准备上场等工作。4、 成立突发事件处理小组，由23位体育部的男生与23位宣传部干事组成， 分两小队， 以队负

13、责处理后台突发事件， 另一队则负责查看舞台情况，随时通知幕后。十三、注意事项 :1）干事们必须体现团结精神 , 不能迟到 ,早退 , 缺席 , 认真完成任务， 相关部门负责好签到工作2）晚会其间管理好物品 , 活动结束后要收拾好物品和打扫场地.3）设置后勤小组，负责通知个个准备要上台的表演和负责调整音响，台上的道具搬移等等。4 ） 停电问题： 停电情况出现在晚会开始前， 而晚会开始前半小时还不能够恢复供电，则通知晚会改期举行。若在晚会前阶段停电， 10 分钟后还不能够恢复供电， 主持人宣布晚会改期进行， 时间另行通知， 纪检部等负责部门要及时引导观众退场。若停电情况在晚会后阶段出现， 10 分

14、钟后不能恢复供电，主持人则宣布晚会结束，纪检部负责引导观众退场。5） 表演前应至少有3 个顺序相邻的节目队伍于后台准备， 在节目表演时，核对下一节目的演出团队， 若发现该表演队伍出现人员缺席或其他导致该队伍无法演出的情况， 则立即通知该节目的下一个节目准备上台演出， 而被代替的节目将被安排到最后一个节目（视节目而定） 。十四、活动要求（协商、团结、努力）1、晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突

15、发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。8、工作人员有活动服装者必须严格穿着服装9、工作人员如需请假，一律向学部的总负责人请假，不允许代请假等情况出现十五、附注：晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行 收场工作。1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关责人的宿舍并