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1、集装箱海运出口流程 整箱货（非危险品）海运出口流程大概流程如下：揽货f询价f订舱f接受托运申请f订舱确认f排载f发放空箱f装箱f进场f边检f申 报f报检f报关f配载（装船计划）f审提单f船东确认费用f预借购付汇联f缴交一切费 用f签单f向货主催款f货主确认并支付钱款f开具商业发票f放单/做电放/做 SEAWAYBILL（一）揽货f询价f订舱f接受托运申请f订舱确认一、业务员揽货，接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如：1、发货人2、收货人3、通知人4、品名（中英文）5、目的港、中转港6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体 积等，有时还需
2、要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。） 各项型最大体积为：（ 长*宽*高 ） 可装体积， 可装重量1X20 GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1X40 GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1X40 HC=76CBM 12*2.7*2.381X 45 GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限（是否有信用证要求）9、配载要求（出船证等）10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算
3、方式（预付、到付金额），是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择。（I）若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国际货柜）6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位（II）若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注 意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方
4、面：1、在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位（以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID）三、航线主管与船东/货代谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书 S/0 （订舱单），业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明 船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。托运单传毕后，便 可向船东催传订舱确认。同时，业务员填写完整的公司业务封皮，并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司，报关行 及其电话传真。四、航线主管取
5、得船东回复的订舱确认后，在封皮上补上提单号、船名航次，交由OP操作五、突发情况的处理方法1、由于货主原因要求更换到下一航次 将原先订舱的确认回传通知船东退载该票，并重新订下一航次的舱位，若运价有所变动应及 时告知业务员，与货主协商。2、货主要求申请目的港1014 天免柜期与船东联系，确定可以申请到免柜期的具体天数N,并出具一份申请目的港N天免柜期的 申请书（加盖提单上SHOPPER公章），FAX给船东。再由其向目的港申请，直到确认。3、非危说明如若货物品名为化学物品，但是非危险品，而船东有要求说明，则需出具非危险品说明， 加 盖提单上SHOPPER公章。4、提柜后，船东换船或货主要求换船 凭原
6、订舱确认向船东退载，重新订舱，取得新订舱确认，并向船东出具一份套柜申请，加盖 货代公章。注明原资料的船名航次（MV。）、提单号（OB/L）、启运港/目的港（POL/POD）、集 装箱号/柜型（CNTR#）需套柜至新船名航次、新提单号。（二）排载一发放空箱一装箱一进场一边检一、排载1、OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联： 第一联：货主留底第二联：船代留底 （加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码）第三联：运费通知第四联：运费通知 第五联：提箱申请书 （加盖订舱货代业务章） 第六联：装箱单、场站收据副本 （货柜进码头后盖码头进场章） 第六联附页：缴纳出口货物港务费
7、申请书 （注明场装或拖装的费用，以便向货主收款及财 务对帐）第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底 （加盖订舱货代业务章）2、若所出口的货物为食品类，在打印排载单的同时，打印一张已加盖码头进场章的排载单 第六联，填上进场日期，传真给报关行以供换取通关单。3、订舱确认 取排载单29联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载 排载后船代收取第2 联，并在第5、 6、 7、 8 联上加盖排载单证章。另外A、中海网上订舱，与船东口头确认运价后，在中海网站上登陆公司用户名及密码 后，录入托单内容等，并在附加说明中标注订舱人员的电话，传真及“预借6、7、8 联”字 样。发送后，会先经过审
8、核后才会配船，配船后就可以直接打印已确认的订舱单，不必排载。 B、SITC 的订舱操作则更有所不同： 日本线 可以根据 SITC 的 SALES 给我司的提单号编排方式编提单号，并依照船期表上 的船名航次缮制托运单及排载单19联，不需要SITC的订舱确认即可排载。但需将排载单 1联FAX至SITC，以示订舱，若舱位紧张，则SITC会另行通知。其他航线若船舶非SITC的，则SITC会传来订舱确认，应至支线船东处排载。若为SITC的船舶，则直接排载！二、提取空箱装货 进场 边检I、拖装 排载单第五联（加盖订舱货代业务章） 订舱确认 +? ? ?从船代处取得设备交接单后至指定堆场提柜 装箱单（冻柜要
9、二张装箱单/柜，要注明温度及冻柜标字12F）海沧码头免装箱单 拖柜交接单，注明拖柜时间、地点、联系人、电话（若SHIPPER有特殊要求如车架一定要 20 架，装食品的需做柜检，木制品需做熏蒸等等，也应一并告知。）依据至货主指定地装货，货柜到达后，由货主自行装柜，封好封签后，再由拖车公司凭+拖柜进码头六联附页 留底作为港务费结算联* OP跟踪拖柜情况，取得柜号和封签，并与船东货主核对，特别是一家货主同出好几票货 时一定要和货主核对正确。另外在货柜进场后，还可以登陆码头的门户网站查询船东、柜型、 封签等。II、场装 事先通知堆场安排场装计划，与货主确定场装时间，传真一份进仓图给货主（附上0P的电话
10、传真） 取得设备交接单 货主将货物运至堆场前，堆场应将柜子吊好 填写场装计划，注明装柜时间、联系人、电话（若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20 架，装食品的需做柜检、木制品需做熏蒸等等，也应一并告知。） 若场装完毕，应向货主求证是否已将货物装满可以将货柜拖进码头。 若货柜可进场，取得柜号和封签并与码头核对。III、货柜进场后，安排外勤至码头盖进场章（盖排载单第6联上）。三、边检1、若所排船舶是直行美国、日本、韩国、台湾的均需在开航前两天内填写边检单至边检查 站，放行后连同已放行的6、 7、 8 联送至码头。2、若边检查验（与海关差不多做法一样），但若是场装的可至堆场找理货盖章，再去边防
11、站放行。四、对集装箱的特殊要求1、柜检柜（一般出口货物为食品类才需要），应尽早通知协检员预计拖装或者场装的时间， 传真排载单以便安排柜检计划。柜检大约需要半个工作日， 协检员填写 （包括以下有效内 容：报检编号、箱号、规格、温度、检验评定、协检员签章、检验员签章，并加盖货代公章） 向商检局提出申请，至指定堆场自检合格的集装箱处进行集装箱适载检验。检验合格后，由 商检局出具中华人民共和国出入境检验检疫集装箱检验检疫合格单（简称柜检单），其中正 本交给报关行以供换取通关单，副本上加盖“本联供产地检验检疫机构查验集装箱和存档之 用”，由业务员交还货主。协检员在一编号内的柜检单发放完毕后，填写出境集装
12、箱装载货 物登记表后，审核盖章送商检局核销。2、若货物为运往欧洲等国家的木制品或货物所使用的是木质托盘、木制包装，则应经过熏 蒸，这是目的港的要求。熏蒸前，先确定货主的货物是否备齐，提前拖柜或场装准备熏蒸。l所需熏蒸材料有：输欧货物木质包装材料声明（公章）l报检委托书（公章） 一份由货主出具的委托报检保函（公章） 货物发票（公章） 货物装箱清单（公章） 如果由于天气原因，货物的外包装被淋湿，可能导致标识加盖不清，又因交货时间紧迫， 需在规定时间内加盖标识并熏蒸，故出具一份保函以备熏蒸。* 材料交给报关行后，由报关行向商检局预约熏蒸。熏蒸时间为24小时，熏蒸后取得由商 检局印发的熏蒸证书。由于熏
13、蒸时间较长，放气后方可进场、申报、报关，故应提前作安排。五、突发情况的处理方法1、建立客户代码申请书若货主在船代处无客户代码，则填写建立客户代码申请书，加盖排载单上SHOPPER公章， 至船代处申请添加代码即可。2、排载后货主更改柜型柜量 更改船名、航次、提单号、箱主、箱型、尺寸、用箱数量等，先到出口排载部门更改确认后 到箱管部办理相应更改手续。更改提箱和回箱地点，直接到箱管部办理。3、退载一切排载后的货物都产生50的订舱费需支付。 领取设备交接单后未到堆场提箱，因故退载，需持全套设备交接单到船代办理退载 货物因故退载而提柜后重箱尚未进入码头，持设备交接单的进场联到船代处办理退载手 续，并及时
14、将所提空箱返回指定堆场。退载后的空箱未经许可，不可擅自改用他票出口或擅 自截留（改用他票需出具套柜保函）。否则，由此引起的错用箱、损失和相关费用将由责任 方承担。4、在提柜时，没有拖车拖柜 先与货主取得联系，是否可以将拖装时间稍做推迟 若时间急迫，则临时安排另一家拖车公司前去拖柜延迟进场5、拖车至堆场提柜时，堆场却没有需要的货柜A、马上与船东联系，询问其他堆场是否还有该船东的货柜B、至船代处更改设备交接单（正常上班时间）C、若非正常上班时间拖柜： 船东确认货柜所在堆场后，出具一份借柜确认 借柜货代填写借柜保函，加盖货代章。（显示柜型柜量和船东）若为冻柜，则还应描述通 风口和温度；若为柜检柜，则
15、直接调用已柜检合格的集装箱。6、提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次 已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船 公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。7、因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场 及时与船东联系，并告知预计进场时间，船东向海关监管的码头申请，并附上延迟进场申请 注明船名、航次、提单号、箱号、卸货港、交货地点等（加盖货代章）（三）申报一报检一报关一配载（装船计划）一、申报（核对资料f进行申报） 在装货的同时应催讨报关资料，以便及时报关。时刻注意截进场、截投单、截报关、截放行 的时间。报关资料有：1、 必要单证：货物发票（公章） 货物装箱清单（公章） 代理报关委托书（公章）白联海关留存黄联 被委托方留存（报关行）红联 委托方留存 （货主） 出口收汇核销单 存根+核销单+出口退税专用 合同（一般贸易才有） 通关单（商检）2、其他单证（若有则需提供）： 出口许可证 免税证明
