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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.采购业务管管理操作作手册万科核心业业务操作作系统万科企业股股份有限限公司版本 1.0采购业务管理操作手册作者作者联系方式修订日期文档版本修订描述文档作者万科核心业务操作系统目录1.介绍绍31.1.目标31.2.文档范范围32.采购购管理42.1.采购管管理概览览42.2.采购计计划52.2.11.操作路路径及说说明52.2.22.操作-创建计计划62.22.3.操作-查询计计划82.2.44.操作-删除计计划82.2.55.操作-修改计计划92.2.66.操
2、作-计划导导出92.3.采购方方案102.3.11.操作-创建采采购方案案102.3.22.操作-查询采采购方案案122.4.采购寻寻源132.4.11.操作-创建采采购寻源源132.4.22.操作-查询采采购寻源源152.4.33.操作-采购寻寻源审批批162.4.44.操作-发布采采购寻源源172.4.55.操作-开标及及决标182.4.66.操作-完成决决标202.5.确定供供应商依依据212.5.11.操作-发起确确定供应应商依据据212.5.22.操作-更新/删除确确定供应应商依据据222.6.采购协协议232.6.11.操作-创建采采购协议议232.6.22.操作-查询采采购协议议
3、262.7.采购合合同272.7.11.操作-创建采采购合同同272.7.22.操作-查询采采购合同同282.8.采购订订单292.8.11.操作-创建采采购订单单292.88.2.操作-查询采采购订单单322.9.要货计计划332.9.11.操作路路径及说说明332.110.订单接接收352.10.1.操作路路径及说说明352.11.采购规规划372.11.1.操作-手工创创建采购购规划372.11.2.操作-模板导导入382.11.3.操作-审批采采购规划划393.报表表查询413.1.11.操作路路径及说说明411. 介绍1.1. 目标本手册用于于介绍万万科核心心业务系系统采购购管理相相
4、关操作作。1.2. 文档范围本文主要使使用对象象是采购购部用户户。2. 采购管理2.1. 采购管理概概览采购管理操操作流程程示意图图：开始创建采购计划创建采购合同创建采购协议直接委托确定采购方案分散采购/邀请招标零星采购确定供应商依据项目计划集中采购寻源招标需要审批K2审批系统非项目计划项目计划创建采购订单结束采购订单接接收流程程示意图图：通知供应商发货创建发运通知单订单接收打印接收单开始结束供应商自助操作2.2. 采购计划项目采购工工作具体体实施前前，由采采购负责责部门组组织成本本部、项项目部、设设计部等等相关部部门进行行项目采采购策划划，确定定施工进进度计划划、主要要施工项项目采购购节点计
5、计划、项项目合同同架构体体系、总总包及关关键工程程采购方方案等信信息。然然后根据据公司确确定的项项目开发发计划，由由采购负负责部门门组织项项目经理理部、成成本管理理部、设设计管理理部等相相关部门门编制具具体的项项目采购购计划，确确定项目目、分期期、标段段或楼号号、采购购内容、采采购模式式、签约约/下订订单时间间等重要要信息。采购计划与与采购方方案、采采购寻源源、采购购协议、采采购合同同及订单单等模块块相关联联，形成成采购人人员的综综合工作作平台。2.2.1. 操作路径及及说明 操作路径：VK：公司司采购业业务管理理-超级级用户采购计计划进入采购计计划界面面如下图图示，在在“采购计计划”功能中中
6、，可进进行计划划的创建建、查询询、修改改。并通通过计划划创建后后续的采采购操作作。2.2.2. 操作-创建建计划在线创建计计划操作作步骤： 在“采购计计划”功能界界面，直直接点选选按钮，开开始计划划的输入入。 根据栏目标标题提示示，选择择或输入入相应的的信息，包包括项目目分期（“项目计划”此项为必须，“非项目计划”则不需要填写）、计划名称等等计划相关信息，其中栏目标题上带“*”标记的表示必须输入内容，不带标记的可根据实际需要输入。 计划包含的的内容一一个屏幕幕宽度不不够显示示，可点点击“展开所所有列”输入其其他信息息。 输入完成后后，点击击。系统还提供供另外一一种创建建方法，可可使用系系统提供
7、供的模板板（模板板获取参参考导出出操作），离线整理数据，整理汇总后，导入系统即可。导入操作步步骤： 使用导出的的EXCCEL模模板整理理数据，整整理汇总总后，进进入计划划功能主主页； 点击按钮； 点击浏览按按钮，找找出已整整理好的的模板； 点击按钮钮，系统统开始检检查数据据内容，检检查无误误后，导导入，并并提示导导入多少少记录的的信息。如如果数据据有误，会会在功能能界面的的左上角角提示错错误原因因，请根根据提示示，检查查并修改改数据文文件后，重重新导入入。例如：数据据文件格格式不正正确，就就会提示示如下，用用户只需需要重新新使用EEXCEEL打开开文件，另另存为220033版本的的exccel
8、，重重新导入入即可。2.2.3. 操作-查询询计划 确定需要查查找的内内容，进进入项目目采购计计划或非非项目采采购计划划界面； 输入查询条条件； 点击，则则满足查查询条件件的计划划，就会会被罗列列显示在在界面下下方。找到需要的的计划记记录，选选中计划划，根据据完成进进度，创创建方案案、招标标、确定定供应商商、合同同订单或或协议的的计划相相关后续续操作。2.2.4. 操作-删除除计划对于未创建建后续关关联操作作（未寻寻源、未未创建采采购订单单等）的的“已创建建”状态下下的计划划是可以以删除。操作步骤： 经办人查询询出需要要删除的的计划； 打勾后，选选择删除除计划。2.2.5. 操作-修改改计划操
9、作步骤： 经办人查询询出需要要修改的的计划； 打勾后，选选择更新新计划，此此时计划划字段内内容变成成可编辑辑； 修改后如果已经通通过计划划执行了了其他采采购业务务的创建建，和后后续业务务有关的的内容，即即不能再再修改。只只能修改改计划的的时间，经经办人等等内容。2.2.6. 操作-计划划导出查询到的计计划可以以导出到到EXCCEL工工作簿，方方便大家家做其他他统计用用。也可可以导出出模板，分分发给其其他同事事，分别别填写各各自的采采购计划划，汇总总后再倒倒入系统统，方便便离线操操作。导出操作步步骤： 经办人查询询出需要要修改的的计划； 选择导出选选项，是是所有行行，还是是导出模模板； 选择后，
10、点点击，根根据提示示打开或或保存在在本机上上。 根据需要，使使用exxcell工具，对对数据进进行后期期整理。2.3. 采购方案采购方案是是指在具具体产品品/服务务采购实实施前，通通过调研研确定的的关于本本次采购购的标准准及采购购方式。采采购（包包括但不不限于）在在实施前前，采购购负责部部门应编编制具体体采购方方案，明明确采购购方式、供供应商入入围条件件、入围围供应商商名单并并说明选选择依据据，确定定合作单单位的原原则/标标准的建建议等。2.3.1. 操作-创建建采购方方案 通过采购计计划中创创建采购购方案 在采购计划划界面中中，查询询出采购购方案需需要依据据的采购购计划后后，勾选选计划，选选
11、择 系统提示是是否创建建方案，选选择 在随后的方方案输入入界面，根根据界面面提示输输入采购购需求、入入围要求求、招标标主要要要求、截截标时间间、入围围供应商商等信息息后，点点 复查采购方方案审批批表，检检查无误误后，点点提交 提交审批后后，转入入K2审审批流工工作系统统，请添添加审批批附件后后发送审审批。具具体操作作请参阅阅K2工工作流操操作手册册。 K2审批流流程未完完成之前前，采购购方案状状态为“审批中中”，审批批中的方方案只能能查看，不不能做其其他操作作。 审批结束后后，状态态变成“审批通通过”，可查查看。2.3.2. 操作-查询询采购方方案 查询操作路路径：VVK：公司司采购业业务管理
12、理-超级级用户采购方方案进入采购方方案查询询界面如如下图示示，在“采购方案案”功能中中，可进进行方案案的查询询、修改改。 输入查询条条件； 点击查询出的拟拟定方案案，可修修改，其其他状态态的方案案可查看看内容。2.4. 采购寻源采购寻源是是指对于于所要采采购的产产品/服服务及其其供应商商的选择择和确认认的过程程。需要要实现的的采购模模式包括括：集团团集中采采购、区区域集中中采购，公公司集中中采购，分分散采购购，采购购方式：邀请招招标、竞竞争性谈谈判、直直接委托托（直接接委托在在系统外外操作）；寻源的过程程是在采采购方案案审批后后，通过过采购方方案审批批表编制制招标文文件， 招标文文件需要要采购
13、部部组织，成成本部、工工程部、项项目部、设设计部等等参与，通通过审批批后发布布招标，通通知供应应商投标标，组织织供应商商答疑，供供应商根根据招标标文件投投标；当当招标时时间结束束后，采采购部组组织相关关部门评评标，编编制标书书分析报报告，通通过定标标会议或或者公示示确定合合作供应应商审批批表，通通过决标标审批后后，完成成寻源。2.4.1. 操作-创建建采购寻寻源 创建采购寻寻源路径径 在采购计划划界面中中，查询询出采购购寻源需要要依据的的采购计计划后，勾勾选计划划，选择择 系统提示确确认是否否创建，选选择“是” 在随后的招招标基本本信息输输入界面面，根据据界面提提示招标标标题，结结束时间间（截标标时间）添加招标附件后等信息后，点； 填写本次招招标产品品信息； 选择招标小小组成员员，分配配“审核”（招标标发布审审批人），发发布前需需要提交交给具有有“审核”权限人人审批，只只有一致致通过，才才能发布布招标。 选择参与招招标的供供应商； 复查无误后后提交审审批 复查无误后后提交审审批 提交后，审审批人将将收到即即时通知知，所有有审批人人一致批批准后，招招标才能能发布。在审批期间，招标记录不能修改。如需修改，请任一审批人拒绝审批退回，即可修改。2.4.2. 操作-查询询采购寻寻源 查询操作路路径：V
