物业公司物业管理处工作全套手册

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1、目录文件名称页码目录 ,001管理处简介,005组织架构图,007管理处工作职能,008主任岗位职责,012主任助理岗位职责,013财务室工作职能,014会计岗位职责,015出纳岗位职责,016收款员岗位职责,017客户服务部工作职能,018客户服务部主管岗位职责,019清洁 / 绿化班长岗位职责,020工程部工作职能,021工程部主管岗位职责,022安全管理部工作职能,023安全管理部主管岗位职责,024前台文员岗位职责,025档案员岗位职责,026物料管理员岗位职责,027厨师岗位职责,028前台接待服务管理办法,029管理处档案管理规定,030管理处值班规定,031管理处主任巡查规程,0

2、33管理处各部门巡查规程,035物业管理服务费的收取,040费用催缴办法,042费用催缴通知单,043物业接管 ,044物业资料移交清单,048物业资料移交清单内容,049房屋及公用设施等移交书,050房屋附属设施设备移交书,051工程质量问题处理通知单,052业户入伙管理规程,053入伙工作流程图 ,055入伙手续办理流程图,056收楼(入伙)通知书,057收楼须知 ,058入伙会签名单,059物业管理收费项目及标准,060业主(住户)家庭情况登记表,061交接验收记录,062钥匙发放登记表,063车辆管理档案,064装修管理规定,065防火责任书,074装修申请审批表,075装修承诺书,0

3、76装修收费项目及缴纳标准,077装修报批流程图 ,078装修施工人员登记表,079装修缴费通知单,082装修巡查记录表,083临时动火 / 用电作业申请表,084装修违章整改通知单,085退伙 / 租登记表 ,086消防管理 ,087管理处消防责任人名单,090管理处消防组织机构图,091管理处义务消防队成员名单,092紧急集合方案,093灭火应急方案,094房屋本体及公共设施维修养护工作规程,098房屋本体维修基金使用申请表填写说明,123房屋本体维修养护( )月份计划表,124房屋本体维修基金使用申请表,125本体、公共设施( )月份维修保养记录表,126安全用电、用水、用气管理规定,1

4、27煤气泄漏应急处理,128防台风、防暴雨预案,129防台风、防暴雨人员分工及职责,130管理处业户沟通办法 ,131出、入物品管理办法,132邮件、报刊(杂志)分发规定,134儿童游乐场管理规定,135未锁车门、车窗的车辆物品处理办法,136车内物品登记清单,137控制噪音污染管理办法,138喷水池管理规定,140单车管理规定,141限制饲养家禽及宠物管理方法,142服务不合格及违纪处理通知单,143维修服务项目表,144固定资产登记管理规定,146固定资产登记表,147员工宿舍管理规定,148员工食堂工作准则,149员工就餐管理规定,151管理处简介管理处隶属深圳市物业管理有限公司。属物业

5、管理行业国家 三级资质。1.0小区简介座落在深圳市交界处。小区所处地形特点属商业旺区, 交通便利,商住 楼宇。物业类型:;入伙时间:年月曰;管理处有员工 人,其中:管理处主任1人,管理员 人,出纳1人,安 管部 人均为复员退伍军人;机电工程技术部 人,均持电工证。“深圳 市物业清洁服务有限公司主要负责小区清洁卫生和绿化管理。2.0建筑结构、各层用途及收费标准:属商住楼。地面 层为商业裙楼,由层起为住宅单元。建筑总高度: M占地面积:M2,总建筑面积:M2;其中商业面积者M2;管理费收费 标准:元/ M2;住宅面积:M2;管理费收费标准:元/ M2;地下车库: M2,小区内共有个车位;其中:地下

6、车位共:个,收费标准:元/个/月; 地面车位共:个;收费标准:元/个/月;设备用房:M2;管理用房:M2。3.0 住宅户型统计户型, 指标建筑面积(m2/套)户数(套)户室比(%)一房B11楼两年二房两厅合计收费面积: 减商业M4.0公共设施:4.1 电梯总数量:共部,全部为垂直梯。电 梯品牌:;4.2 火灾自动报警系统品牌:,探头数量:个;其中烟感个,温感个。4.3 防火卷帘安装在停车场和裙楼部分,用于分隔防火区。共安装 台。全楼共计置机械排烟系统(包括排风兼排烟系统)个,机械加压送风系 统个。排烟阀在温度达到280C时自动关闭。以上系统经可由消防中心 控制,也可就地手动控制。一旦发生火灾以

7、上设备均能与智能报警控制 盘联动。4.4 保安设施4.4.1 每户有可视防盗对讲门禁系统(栋楼共 套);4.4.2 停车场、电梯、小区出入口均有电视监控与录像也(全小区共有个摄像头);4.5 供电设施4.5.1 高压环网柜品牌:西门子,数量:组;4.5.2 变压器品牌:数量:台,容量:KVA、KVA (备用);4.5.3 柴油发电机品牌:台 功率:KVA;4.6 供水设施4.6.1 小区共有蓄水池 个,其中地下生活蓄水池 个,每个M3左右,天面生活蓄水池 个,每个M3左右,生活水与消防水共用。4.6.2 水泵:共台,其中4.6.2.1 生活泵品牌:,数量: 台,扬程 M ,流量:M3/H;4.

8、6.2.2 消火栓泵品 牌: ,数量: 台;扬程M ,流量:M3/H;4.6.2.3 自动喷淋泵品牌:,数量:台;扬程 M 流量:M3/H;4.7 有线电视系统及网络系统5.0管理处常用电话号码:管理处: 或中控室 24 小时值班电话:安全管理值班电话:急救电话:110火警电话:110警区报警电话: 110煤气抢修:25199999有线电视故障申报: 83060333电话安装、电话故障: 10000供电抢修:供水抢修:组织架构图管理处主任主任助理工程部安管班长管理处工作职能1.0参与物业验收,办理业主入伙手续,装修审查及检查等工作。2.0对所辖物业实施的日常物业管理,根据国家及政府的有关法律法

9、规和 物业管理条例 、 物业管理委托合同的规定对房屋建筑、设施设备、消防、保安、清洁、绿化、社区文化等进行一体化管理;组织业户意见调查和分析,对业户投诉进行处理。3.0严格执行公司有关管理方针与管理制度。4.0严格执行公司财务管理制度,与业户共同创造社区社会效益、 经济效益、环境效益。5.0有权制止违反物业管理法律法规的一切行为。做好日常消防管理工作,杜绝重大火灾隐患或事故的发生。6.0就有关重大管理问题向公司和有关部门请示汇报。7.0负责物品供应商的初步挑选及供应商的管理,所供物品的验收。8.0完成公司下达的工作计划、管理目标、经济指标。主任岗位职责在公司经理的直接领导下,全面负责管理处的日常管理工作:1.0 根据各项法律法规规定、 物业管理委托合同对所辖小区实施综合性的物业管理,负责管理处的全面工作,对管理、服务、经营有指挥和决策权。2.0 带领员工落实小区的各项管理服务工作, 完成公司指定的工作计划、 经营指标和管理目标,坚决贯彻执行上级公司下达的决策和指令。3.0 制定和健全各项管理制度, 抽查各类工作和监督实施效果, 对因决策不力、领导不力导致的经营不善、服务质量降低、损害公司声誉、物业或设备严重损害和内部管理混乱等负直接责任。4.0 编制管理处工作计划并确保落实;对员工实施绩效考核和奖惩措施,对

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