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1、浅谈工程项目物资管理摘要建筑施工项目中的物资管理，是对施工企业生产经营活动所需各 种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领 发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建 筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、 工具等。在生产成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上 运杂费甚至可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利 进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践，物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备 的越多越好，而是能够实现保证及时施工所需，及施工需要的物资在 施工需要的时候就会及时出现在施工现场
2、，这就既减少了仓储额空间 又加速了资金的流转。关键词:施工项目、物资管理、 成本管理一、物资管理的流程二、以本公司为例，物资管理的目标是要保证质量，控制成本， 保证供应。随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度 都已经规范化，标准化。从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、 使用过程。1.1前期市场调查与招议标，此举在开工前后可以有效地了解当 地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的 基础。1.2物资计划的编制，编制的分工，计划的目标，计划的审批， 例如项目需用物资总计划、月度物资需求计划、月度需用物资 采购划、月度部门费用预算等。1.3物资采购实行归口管理，科学
3、分工，集中采购，加强料源渠 道管理，制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、 适价采购”的原则。采购方式包括：股份公司和集团公司战略采购； 主要物资区域集中采购；电子商务采购平台公开招标，综合的比质比 价，有效地降低了采购成本；项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购， 保证质量的前提下大范围的选取供应商，以数量优势赢取价格上的优 势，有效地节约了成本。1.4物资现场管理：物资验收、储存、保管、发放、盘点、废 旧物资处理。1.5物资消耗核算控制：定期（月、季、年或计量周期）对作业 队（含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等）材料消耗进行核算，（月、 季、年、竣工）核算资料完整、真实，对节超情况采
4、取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里，本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验，但 其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验，改进 方式方法才能保持管理水平的发展提高。2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期 紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜 成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。2.2人力资源的缺乏，为了保证物资管理工作的有效实施，必须 优选物资管理人员，物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理 环节，因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是，在实际的 工程实践过程中绝大多数项目施工都以生产为其侧
5、重点，不仅是资金， 人员的配置也向生产严重倾斜。此外物资人员流动大，尤其是专业知 识较全面的物资管理人员因各种原因流失造成企业失去新鲜血液;物 资人员跨区域调动频繁，导致人员到新市场新地域需要时间去了解当 地的市场，不利于建立长期合作稳定的市场。这主要原因是在企业规 模的急剧扩张的同时，物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。在 现场物资管理过程中由于现场物资管理人员不足由施工队人员代收 造成的物资规格质量等问题引起的退换、更改、二次运输等附加费用， 增加了过程项目的成本造成资源浪费，这种现象屡见不鲜，因此配备 充足的物资管理人员十分重要。2.3与项目各部门管理人员之间缺乏工作配合上的交流，特别
6、是 与财务部门、工经部门和工程部门之间的沟通。例如与财务部门沟通 物资供应商的付款情况以确保之后的物资供应顺利进行保证施工生 产；与工经部门沟通工经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同 里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理，避免计价扣款发生 扯皮状况;与工程部门之间沟通结合施工情况与物流运输情况合理安 排物资的需求采购保证施工。与各部门管理人员之间的的沟通交流也 显得尤为重要。2.4物资管理的信息化非常滞后，专业的信息化管理还没能真正 溶于现在的物资项目管理上，有极少数项目的物资管理甚至仍停留在 手工与原始记账阶段。三、改进措施在施工工程物资管理上，本公司不断发展，取得了很多优秀的业
7、绩和经验，但伴随着其中也存在很多需要不断总结改进的地方。施工 工程项目物资的供应不同于其他固定位置公司的管理，他们有固定位 置，固定的社会环境和地理环境，一旦形成固定有效的管理制度，就 可以比较容易的定性并严格实施。而工程项目物资管理会因为地区的 移动，不同地区的环境，产生很多复杂的情况，因此没有完全固定的 管理方式，也没有哪个管理模式是完全合适的，它需要不断的进行旧 管理制度的改进、总结并完善，与时具进，不断形成新的适应时代的 管理方式。本人凭借有限的知识和经验，这里提出一些自己的观点。3.1物资管理制度之所以是制度，就是要规范工作，促进工作 有序进行，而如果它影响工作的开展，那么制度就只是
8、一个形式的文 件。个人认为，制定管理制度可以分为通用强制的制度和针对不同项 目部的具体情况具体的变通细则。强制制度是基本的必须执行的管理 程序。细则条款，则分情况，分条件的列出哪些必须执行，哪些可以 灵活考虑。管理制度还有制定完善的奖惩措施，并强制执行。加强监 管的力度。将管理工作程序化，制度化。这样也可以避免）各种因制 度理解不同而产生的工作上的矛盾。对不同的项目部情况，适当简化 手续，减少工作量，加快工作效率。3.2从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应 当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采 购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工
9、 作，每一项工作又包含很多具体的管理细节，抓好每一个环节的每一 个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。3.3加强非主要物资计划的实行，并时刻监督计划的执行情况。 不仅要重视主要物资的计划编制，同时还要注重非主要物资的计划编 制。在编制计划表格的时候，可以表的后面加入优先度，到达时间， 完成情况等等，将计划变为进料依据控制库存的方式。对不同的需求 物资设立不同的优先级来考虑，优先保证急需物资的供应。另外，还 要时时注意到达时间。总之，我们要运用计划的方式进行全面的供应 控制。3.4积极加强物资的统一管理调配，提高工作效率，最大程度的 降低成本。这样做可以使闲置资源得到有效利用，可以短时间
10、内保证 工程项目急需，可以节约时间，使管理人员将更多精力投入到工程施 工和现场物资管理工程中去。3.5物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效 沟通和交流，比如工经部门、财务部门、工程部门等，尤其是工经部 门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如工经部门在 与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使 用的处罚问责条理，是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应 在计价时按照超耗部分100% （或更高）的扣回材料款，有的项目部 劳务分包合同没有明确这一点，导致对劳务队伍完工或过程计价时扯 皮现象时有发生，因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身 买单。与
11、工程部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对 材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工 地运输成本的节约起到很重要的作用。3.6对施工作业队的管理，材料最终要由施工作业队领用并消耗， 施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作 用，不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身 购买的材料，作为项目物资管理部门都必须对其进行监管，这种监管 主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料 的定额发料；对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激 励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。3.7对分项工程物资消耗的过程
12、控制，坚持过程控制的重要性表 现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误 的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的， 作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗 表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因 十分必要，这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。3.8如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话，那 么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪，在分项工程开始前， 作为物资计划人员，应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程 总体材料计划来进行分项工程的材料定额制定，在实际操作中严格按 照定额发料，材料出
13、库严格执行审批签认领料制度，只有事先做到心 中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”，避免材料超 耗的发生。3.9加强物资管理人员配置使物资管理工作更高效。加强现有物 资人员的培训考核，建立培训考核机制。优化人员配置，不断根据形 势的发展需要进行培训，提高人才专业素质，强化责任意识和敬业精 神，为提高物资管理水平奠定基础。3.10和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系，就施 工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和 供应商形成长期稳定的合作共赢关系，建立良好有效的能真正产生效 益的供应链伙伴合作关系。因建筑施工企业所需的物资数量大，质量 多，运输成本高，库存占
14、用资金多，建立稳定的共赢关系、合理运用物 流管理技术，更加易于降低运输成本和加速材料资金周转，有利于降 低工程的物资成本。3.11加强项目物资的信息化管理，中国中铁股份有限公司开发 了很多成熟的管理软件，包括物资管理系统、成本管理系统、中国中 铁采购电子商务平台、阿里巴巴采购专区等。信息化的建立，既可利 用网络系统来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手 工难以完成的信息汇总处理，为物资管理及决策提供信息分析及最佳 决策方案，使供应工作处于最佳状态。四、结语工程物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益， 建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想，采用先 进的物资管理理念。要保证物资管理工作的正常进行，必须把各种因 素都考虑在内，确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机 构、供应体系以及信息化管理水平已成为必然的趋势。施工企业只有 探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞 争中生存和发展。
