月子中心会所顾客管理(DOC 12页)

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1、月子中心会所顾客管理一、什么是顾客管理以及顾客管理的目的 公司要生存和发展靠的是顾客,那么顾客管理是我们工作中最重要的一个环节。顾客进门并不难,难的是怎样留住顾客,怎样留住顾客这就是对服务水准的考验,骄阳兰多是一家为顾客提供产后服务的公司,从某种意义上说,服务就是公司的命脉。1、当一个人得到满意的服务,她会告诉6个人:当一个人对服务不满意时,她会告诉27个人:骄阳兰多80的顾客是25一40岁的,这个群体正是酷爱“东家长西家短”,对坏消息传播速度更快。 2、世界上任何一家商业机构销售额20,都是由其老顾客带来,在骄阳兰多这个比例更高,有近70的业绩来源于老顾客。所以,公司最基本的顾客服务原则:尊

2、重客户利益,增加客户信任。二、做好顾客管理对于公司发展的意义:留住老顾客会使我们每一位员工业绩不断增加,收入不断倍增,对公司而言,才能不断发展壮大。 事实证明 l、老顾客是增加销售量的基础; 2、老顾客最有可能重复消费; 3、老顾客最容易接受新疗程; 4、老顾客主动宣传性最强: 5、拥有老顾客等于拥有市场。 售前是个未知数,售后是无限的。老顾客产生的业绩占公司总业绩70-90,甚至更多,把握好老顾客就把握了销售。怎样把握好老顾客,避免顾客流失呢?那先来看看顾客流失的原因。从数据上来看,我们是不能乎略老顾客的感受的。三、影响顾客稳定的因素:(一)、包括顾客服务方面 I、疗程要求:质量是否合格、是

3、否完整、价格是否满意、是否确实有效? 2、环境要求:是否干净、整洁、明亮、舒适、美观、清爽? 3、服务技法:是否标准、专业、是否热情、得体? 4、售后服务要求:是否服务一致、周到? (二)、包括各环节服务标准 I、产品、设备要求:公司所有产品、设备都具有相应管理部门的许可证; 2、环境要求:见公司环境卫生标准: 3、服务要求 (1)、标准用语:“您好!骄阳兰多产后恢复中心”“谢谢您!请慢走!”。 (2)、利用好顾客档案,提前预约顾客; (3)、定期、及时做好顾客回访特别是第一次成交的顾客; (4)、顾客服务不能脱节,顾客进中心后应一直有人陪护,甚至专人送出门为止。 4、尊重顾客 对于没有销售的

4、顾客,特别是售前顾客,绝不允许挖苦、脸色难看甚至减少治疗步骤。任何不尊重顾客的行为都是严重违纪的行为,公司可以给予警告,书面警告甚至辞退。四、顾客流失的原因: 顾客流失的主要原因有哪些,针对这些原因,我们可采取哪些措施?(一)、调理师的流失: 在产后恢复行业中,有47%的顾客流失是由于调理师的转换而流失。在公司特定的销售环境下,顾客大多和调理师有较好的感情,很多顾客更是有“先入为主”的概念,所以,调理师的稳定直接影响到顾客的稳定和业绩的稳定。 1、怎样稳定调理师? (1)、在公司工作除了薪资待遇之外,能否赚到钱?首先是培养调理师的销售意识,而销售意识和能力是由自己决定的。A、赚今天的钱是为了生

5、存;B、赚明天的钱是为了发展。她们也关心“是否能学到东西”“是否有发展机会”,她们关心的是自己是否被上司重视、被认可。 (2)、这个团队是否团结协作;是否有轻松温馨的团体;是否被人重视等等。这些都会影响调理师的去留。 A、把行政命令的80变为培训,教别人怎样去做; B、允许员工犯错,发现了问题要再作培训,并及时给予辅导(再次出现问题反映出培训的真实效果)。 中心店长首先应关心调理师,了解她们的需求,特别是她们的心理变化,有针对性的提供帮助调理师。 (3)、给推力、动力;给拉力,为她提供所需要表现的舞台,给她一个发展的机会;给压力,挖掘潜力,因为每个人是不一样的,如:业绩上台阶的冲刺,在月底28

6、日以完成自己定的目标任务,还剩三天,给她一个目标让她去完,在晨会上同时给鼓励。 1、怎样将调理师流失的损失降到最小? I)、中心店长要与中心内的每一位顾客建立良好的感情,还要了解自己所有的顾客,并取得顾客好感、信任。 2)、当中心店长已了解到调理师必然流失(或需调动)时,第一件事就是整理该调理师的顾客档案,根据顾客档案进行分析,根据顾客的喜好把顾客分配给其她调理师(与前一位基本一样),给顾客打两次以上的回访电话。 第一次打电话由中心店长打。例;“XX小姐,给您做产后调理的sunny因为个人发展的原因离开骄阳兰多,我知道您一直喜欢穴位按摩比较准的手法,我给您推荐另一个产后顾问叫liay,她的手法

7、做得很好。您先让她给您做,有什么意见您尽管提。” 记住:中心店长在表达以上话语时,不能讽刺、诋毁已走的调理师。记住回避调理师的流失。 第二个电话由接手的调理师打。例: “XX小姐,我是您新的调理师liay,我看到您都是每个星期四来,我现在和您预约一下这个星期四您还是上午10点来吗?好,我一定等你。” 当一些顾客没有预约而到中心里,她原来的调理师已走,这种顾客一定要尽快给她安排调理师,并作好交接,让她感受到:在骄阳兰多每个人都会对她很热情,很负责任。记住;不要让客户产生失落感,而且中心店长还需要及时回访这些顾客,询问她们对新调理师是否满意,是否需要更换新的调理师。 有些中心店长对于顾客的交接非常

8、被动,不能主动给顾客打电话,由于平时对顾客的沟通和了解都较少,哪些顾客由此而流失了都不知道。 (二)对产后顾问不满意:曾有人以“谁赶走了你的客人”为题进行调查,最后的结果让所有人大跌眼镜:统计结果是顾客流失的主要原因不是价格和疗程,68%的顾客是由于对某位员工不满意而流失的。顾客会由于哪些原因对产后顾问不满? l、产后顾问不能坚持“买前买后一个样,买与不买一个样。”事实证明:所有业绩突出的产后顾问都是这方面心态调整最好的。 2、是否注意服务细节?例如:有没有微笑、热情,主动打预约电话,为顾客整理衣物,记住顾客的姓名、生日等等,俗话说“小处最动人”这些细节有时正是赢得顾客的机会。 3、对咨询不满

9、:她们能轻易地判断出咨询好不好,专业不专业。 4、对服务态度不满意:比如“有偷工减料”,“七分力气使三分”,“长时间把顾客晾在那”等等。 5、产后顾问过于强调销售:不论青红皂白,一概“疗程”“疗程疗程”。诚然,投有业绩就无法生存,但这也需要了解顾客心理变化、经济状况,把握好销售合理的尺寸。 6、对顾客缺乏真诚度:没有真正去关心顾客,为顾客提出切实可行的建议,回访不及时。这些要求中心店长及产后顾问要及时了解顾客对服务的反馈,及时调整服务重点。 (三)、对中心店长不满意 树立专业形象,以免造成跟进时的抵触。 每一个顾客都希望被重视,由于中心店长没能热情地打招呼,没有礼貌地迎进送出等等,会让顾客对中

10、心店长不满。在公司一个业绩一直非常高的中心,中心店长基本可以招呼每一位顾客,顾客能时时感受到“被重视”,这个中心的顾客稳定也是非常好的。 (四)、前台的接待不完善 前台的接待包括“迎来送往”,礼貌、热情、微笑等等,而且要态度真诚,不能对有消费的或高消费的顾客就加倍热情甚至以貌取人,前台的协调能力,如安排顾客、满足顾客需要、与中心店长的配合。 (五)、对中心内的整体氛围不满意 有时顾客是对硬件的设施不满意,但大多的顾客是对中心内的氛围不满意。比如:中心内是否轻松和谐(相互帮助),员工之间是否能相互体谅、帮助,是否每一个人都热情微笑。如果顾客是对硬件不满意可将意见反映给公司。(六)、对疗程不满意

11、随着骄阳兰多的发展,公司的品质越来越高,高科技含量越来越高,许多疗程都极有效果和特色,但是,骄阳兰多毕竟是做产后恢复的,在功效上不是立竿见影的。但我们能提供给您科学的调理方法。有部分追求功效的顾客会因此而流失。 五、从哪几个方面管理顾客呢? (一)、预约好“你”的顾客 1、产后顾问头天预约好第二天要来的顾客,督促产后顾问头天养成空了就给顾客电话电话回访的习惯。把前来调理的顾客登记在预约本上,放在前台。第二天晨会后跟进顾客来产后恢复中心的时间,再次确定来做调理的顾客,同时培养产后顾问随时翻看预约本的习惯,了解自己什么时候有顾客,中心店长必须检查和翻阅顾客预约本。2、顾客挑产后顾问的现象时有发生。

12、中心店长应根据预约本,抽查产后顾问预约的情况,并了解顾客的想法,鼓励顾客坚持做产后恢复。3、前台接到预约电话时,及时核对预约本,有取消预约的顾客及时与产后顾问联系,记录并做好安排。有顾客临时变动预约时间的,前台主动在时间上进行跟进。如:张姐您今天上午打电话说5点来,现在4点半了,你5点能准时到吗? 4、当产后恢复中心临时有较多顾客上门时,应当尽量安排顾客做调理,并告诉顾客下次打预约电话,预约可避免顾客的等待,针对临时顾客,中心店长在下星期时应检查调理师的回访是否到位,尽量减少临时上门顾客。 5、要检查前、后两星期的预约本,及时发现哪些顾客没有来,并根据顾客时间,预约顾客来产后恢复中心,尽量避免

13、顾客流失。 6、当产后恢复中心内较忙,又有嘉宾和老顾客同时来时,中心店长应在现场先安排老顾客调理,前台做嘉宾铺垫,同时让产后顾问安排嘉宾做调理,并向老顾客表示歉意和感谢。 7、在产后恢复中心经常有调理师生病或有特殊情况请假,临时离开产后恢复中心的,这时应先让调理师安排好自己的顾客,立即通知中心店长和产后顾问再跟进预约的顾客的时间,告知情况。以免造成不愉快。 例:调理师:“王姐,今天我临时有事请假,我把您安排给我的同事COCO做调理。实在对不起,下次一定帮您做。” 中心店长: “王姐,今天您的调理师家中有急事,不能给你做调理。王姐,您还是准时来吧,我给您安排的调理师包您满意。”当她到产后恢复中心

14、后,中心店长亲自安抚顾客,并告诉她们:“王姐,今天我安排小COCO给您做,如果您满意她的手法,也可以固定在她手里做,还可以预约个时间。来我介绍一下。”总之,预约顾客是便于产后恢复中心的协调,让顾客放心做调理,能更加稳定顾客,从而避免顾客流失。(二)、中心店长回访: 中心店长打回访电话可增加顾客对中心店长的信任和感情,中心店长通过回访也可了解到平时发现不了的问题,了解顾客对我们的要求,让顾客感到我们重视她的感受,有现场回访和电话回访。多聊服务、少聊效果。 回访可寻找很多机会接近顾客与顾客沟通,让顾客感到欠一份情,她只能用买疗程来做回报。如:床前的回访、电话回访“王姐今天下雨你要多穿一件衣服,别感冒了” 1、回访的目的: A、找机会接近顾客,增加感情投资。 B、对售前顾客回访,目地是增加回头率,例:没买疗程的给语言上的安慰“张姐你先不要考虑买。多感受两次再说买不买的问题。” c、对售后顾客的回访一了解顾客在家中使用疗程的情况,让她坚持来产后恢复中心做调理。回访后及时如实的填写回访表,并定期交给业务经理。 2、现场回访: A、前台回访:以做完治疗引导效果为主,以赞美、表扬为主。 B、床前回访:以盯床、督促产后顾问为主。 c、送顾客的回访:去了解做调理的情况、调理过程、调理的感受。 3、电话回访:通过现场了解到的情况,来做电话回访,以重点顾客为主。 A、老顾客:

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