批发零售仓库管理制度

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1、仓库管理制度一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资平安,削减不良、滞销和大日期商品损失,降低库存占用资金,满意门店销售对商品管理的要求,制定本制度。三、仓库管理职责1.高效有序地进行商品和相关物料的收发作业,保证出入库数量精确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2.库房管理科学、有序,货物摆放整齐、整齐,合乎货物贮存和平安管理的要求;3.各类单据管理有序,选购单按月整理存档。电脑入单刚好、精确; 4.定期和循环盘点,刚好查处差异,保证帐物一样;5.与供应商等外协单位刚好对帐,精确查处差异,维护公司利益;6.刚好反映和跟催不良、滞销和大日期商品的处理,避开公

2、司不良损失,降低库存资金占用;7.做好防火、放水、防盗等平安防护工作,保障仓库财产物资的平安。四、库存管理1 商品验收入库制度 1)商品到仓库后,库管员核对厂家送货清单中,待进仓商品品名、条码和数量与订单相符合,方可办理入仓手续。2)商品核对无误后,库管员与厂家送货人在厂家送货清单上签字确认后,库管员和厂家各持一联做帐。 3)库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收入库。 a未经选购部下单审核要货的商品,严禁无订单收货。b超出选购订单品种和数量的商品,严禁超订单收货。c破损和大日期商品、合同外新品等,不得入库收货。d无三证奶粉类商品,不得入库收货。 4)因销售急需或订货制商品(如童装和童鞋)无订

3、单商品,库管员现场核对验收后,刚好补依据送货清单补订单入库。 5)对于仓库中缺货商品,仓库主管应刚好和选购部反馈要货信息,由选购部下订单通知厂家送货,避开影响门店销售。6)厂家随货配送的赠品,需有相应活动方案,由仓管员登记入手工帐本,必需按厂家分类记录赠品到货日期、品名和数量等。7)若选购新品,要求当日内进行新品申请并精确无误。2 商品保管制度 1)商品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四按。 a二齐:商品摆放整齐、库容干净整齐。 b三清:材料清、数量清、规格标识清。 c四按:按区、按排、按架、按位定位。 2)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误

4、差须刚好找出缘由并更正。 3)库存信息刚好呈报。须对数量、文字、表格细致核对,确保系统数据的精确性和牢靠性。 3 商品出库制度 1)由库管员制定各店每周到仓库配货的时间,各店必需严格按此时间配货。由仓管员依据电脑调拨单与店员核对后,双方签字确认留存。2)库管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理原则。 3)对于需退回厂家商品,需有选购部下选购退货单,由库管员凭此单与厂家核对双方签字后,由厂家退货。4)在门店配货商品,有厂家赠品的,同时按比例赐予配发,由仓管员和店员在赠品账本上双方签字确认。5)新品及换季商品到货后,仓管员要刚好通知门店到仓库配货,不得影响商品上架和销售。6)门店领用办公用品或

5、常用消耗品,严格执行以旧换新制度,并做好领用记录。财务会定时进行核查。五、盘点管理 1. 盘点由仓管员依据公司盘点流程等进行相应打算,由选购部和财务部定期进行抽盘。 2. 盘点时须要保证盘点数量的精确性和公正性,避开因马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,不按盘点流程等。 3. 盘点后由盘点人、选购、财务等均须要签名确认对结果负责。 4. 库存盘点差异时须要查明缘由,不论盘亏盘盈,均需按商品零售价赐予赔偿。视情节轻重再给与相应处理。六、仓库卫生和平安管理 1. 每天依据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,将商品整理达到整齐、整齐、干净、卫生、合理摆放的要求。 2. 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。 3. 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,细致检查货物,异样状况刚好处理和报告。 4. 非仓库人员谢绝进入仓库,如须要进入必需予以登记方可进入。 5. 仓库内严禁吸烟和禁止明火,违者必究。 6. 保障疏散通道、平安出口畅通,以保证人员平安。 *公司

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