广告部部门主要职能及工作范围

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1、广告部部门重要职能一、接案企划职能1.根据项目性质、公司规定、合伙预期及进程,撰写针对性、合适的接案企划报告、t演示文稿。并完毕有关设计;具体报告撰写流程、内容及设计内容见项目部住宅工作流程、内容指引有关部分1.2配合业务总监(接案)进行前期业务沟通;1.3配合拓展部进行商务洽谈;二、操盘企划职能2.1筹划项目配合研究征询部及筹划部进行市场研究报告或营销推广报告的撰写;.2根据已签约项目性质及进程不同,独立撰写企划推广报告、媒体筹划、预算及推广周期报告;2.3进入销售准备期的代理项目或顾问项目,完毕与项目有关的企划设计工作;2.4进入销售期的代理项目或顾问项目,完毕项目推广执行工作,并结合销售

2、部媒体效果记录数据进行阶段性小结报告;25与开发商间平常企划工作的往来信函、会议纪要等沟通性文献撰写;三、企划资源积累职能3.1企划资料收集整顿(广告资料、软文宣传资料、楼书印刷品等);3.个案区域市场同类竞争个案的动态及同期广告状况掌握;3.典型企划案例、p收集整顿,优秀推广思路、企划手法总结与发展;4各开发商、合伙公司(广告公司、制作公司、布展公司)合伙关系积累;四、沟通职能4.1 对外沟通 投资商、开发商平常事务沟通; 合伙公司(广告公司、制作公司、布展公司)合伙沟通;2对内跨部门沟通 项目部其她合伙部门工作沟通(研究征询部、筹划部、销售部、拓展部) 公司后勤支持部门沟通(行政人事部、电

3、脑部、财务部)广告部工作规定一、基本信息整顿结合研究征询部市场研究结论,以及筹划部产品建议、营销方略,在接触项目的初期,充足理解项目及项目同类产品,为了下一步的企划工作建立对项目和市场的理解。内容规定:l 理解区域市场状况及项目基本状况l 理解同类竞争个案状况l 理解同类产品及同期广告状况l 进行项目综合评判l 初步定位分析二、动脑会在理解项目及项目同类产品的基本上,与筹划部、研究征询部共同讨论及研究产品的推广方向和体现方式,为了制定严密有效的推广方案,发散性的设想项目的多种也许性解决方案,并精确的找出恰当的方略。内容规定:l 产品特性的深度挖掘l 目的消费群特性分析(客源、客层)l 目的消费

4、群的需求分析l 针对竞争对手的差别化方略制定l 可支撑的诉求点l 推广方式及范畴三、制定广告企划方略在综合筹划部、研究征询部建议的基本上,独立撰写及完毕如下工作内容。为项目切入市场制定精确有效的方针方略,形成项目独有的,有力的特色,并以此作一定的体现,并作为执行实行的指引。内容规定:l 拟定广告推广战略目的:短期销售r树立形象;扩大市场区域or提高占有率;稳固既有市场or抢夺市场。l 广告目的l 广告推广总方略l 广告诉求点支持l 广告企划定位报告l 案名、广告总精神、广告精神标语Soganl 广告媒体整合推广方略及组合手段l 媒体执行筹划与预算(按项目规模、项目区位、资金实力、目的客户客层客

5、源、广告目的等要点的不同而制定)l 阶段推广节点(结合工程和销售的时间节点)四、广告企划执行方案。结合实际销售及工程进度安排执行广告企划推广的各项工作。根据推广方略,制定完善的执行筹划和体现形式,并兼备形式上的美感和推广信息有效传播效果的统一。必要时应符合项目公司的形象或品牌。与工程进度和销售周期有效的结合。内容规定:(1) 视觉辨认系统核心(VIS)l 项目的志l 中英文原则字体组合方式l 色彩系统:原则色、辅助色l 辅助图形l 基本运用(2) 施工现场视觉包装l 施工现场外部布置建议l 工地及重要都市干道围墙设计l 户外广告牌设计l 横幅、楼幅设计l 批示牌指引旗l 看房专车车贴l 其他视

6、觉形象宣传幅(3) 售楼现场视觉包装l 售楼处功能布置建议(与代理公司、室内设计公司协商按排)l 售楼中心导视系统设计(其中涉及:Logo墙、看板、海报、吊旗等)l 销售现场推广事务用品(涉及:名片、胸卡、信封信纸、纸杯等)l 模型布置建议(与代理公司、模型制作公司协商按排)l 效果图、生活机能图、墨线图、家配图等(配合效果图公司设计制作)l 精神堡垒(如:雕塑等形象象形物)l 楼书、折页、DM单页设计l 手提袋设计(4) 制作类项目发包(指引监督制作公司制作)(5) 新闻、软广告类文字撰写(6) 报纸、杂志等平面广告创意设计稿(7) 电视、电台的广告创意并指引监督制作公司完毕制作(8) 样板

7、房视觉形象包装l 楼梯间出入动线氛围布置l 展示中心批示牌l 户型标牌l 展示空间功能标牌(卧室、客厅、书房等)l 装修及软装饰风格建议(9) 房展会、促销活动、公关活动l 活动方案报告执行筹划及预算l 指引监督制作公司完毕活动的现场形象设计及制作l 活动现场有关辅助品设计制作项目负责发包及控制(10) 其她区域推广活动方案(如有波及的)l 活动方案报告执行筹划及预算l Vio用品(例如:录像带VCDD等)l 活动有关辅助品设计(11) 其他与销售有关的推广活动及有关项目五、推广实行、评估及调节。进行广告企划工作的制作发包、媒体投放。并结合销售状况及广告企划推广效果进行评估和调节。严格执行广告推广筹划,为最后的销售提供有效的支持。并能根据实际状况及时调节和完善推广筹划,动态的完毕既定的广告目的。内容规定:l 媒体类稿件的发排、发稿(根据媒体筹划安排媒体公司发布)l 媒体效果的记录、监督(与销售、筹划、媒体公司配合进行)l 结合销售反馈、广告效果记录进行阶段性小结,对媒体筹划进行修改、调节l 设计制作类项目的发包及质量监督(预算控制)l S及其她推广活动的方案制定及实行l 阶段性企划小结报告l 有关执行手段及方案调节l 下一阶段的推广方案调节及推广执行筹划

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