公司行政总监岗位职责(DOC19)

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1、篇一:公公司行政政总监岗岗位职责责行政总监监岗位职职岗位名称称: 公司行行政总监监公司行政政总监直直接上级级: 总经理理公司行政政总监直直接下级级: 办公室室主任、总务部部经理一、公司司行政总总监本职职工作:负责公司司行政事事务、安安全保卫卫、对外外联络及及内部服服务工作作的安排排、检查查、落实实。二、公司司行政总总监岗位位职责(一)公公司行政政总监对对上级的的责任:1. 参与制订订公司年年度发展展战略的的制定;负责对对公司年年度总预预算和季季度预算算调整审审核与报报批;汇汇总、审审核下级级各部门门上报的的月度预预算并参参加公司司月度预预算分析析与平衡衡会议。2. 制订行政政系统年年度、月月度

2、工作作目标和和工作计计划,经经批准后后执行。3. 组织行政政系统主主管制订订、修订订行政系系统工作作流程和和企业规规章制度度,经批批准后施施行并监监督检查查汇报落落实情况况。4. 掌控公司司行政管管理对上上下内外外的运作作情况,适适时向总总经理汇汇报。5. 负责总经经理例会会及公司司行政方方面重要要会议、重大活活动的组组织筹备备工作。6. 负责公司司各部门门执行力力的检查查工作,汇汇总各部部门的反反馈意见见,整理理分析后后向总经经理汇报报。7. 负责企业业与社区区和派出出所的协协调,安安排接待待公司重重要来访访客人,处处理行政政方面的的重要函函件。8. 审批行政政系统文文件,在在总经理理授权下

3、下审批各各部门申申报和发发文等文文件。9. 领导行政政系统各各部门对对上级和和下级的的服务与与效果检检查工作作。10. 负责起草草公司对对外的合合同与文文件的审审核,配配合公司司有关法法律事务务的处理理。11. 负责公司司安全保保卫工作作的指导导与检查查防范工工作,定定期组织织相关部部门对消消防与安安全进行行检查, 指导、监督检检查公司司保密工工作的执执行情况况,定期期向总经经理汇报报。12. 负责主管管业务的的检查改改进与研研究发展展,及时时向总经经理报告告工作; 定期向向总经理理述职。(二)公公司行政政总监对对下级的的责任1. 制定直接接下级的的岗位描描述,定定期听取取述职并并对其工工作做

4、出出评定。2. 定期做好好各公司司办公职职能的检检查,及及时发现现和解决决问题,总总结并纠纠正。3. 领导培训训和考核核行政系系统的工工作,提提高行政政系统人人员和团团队的综综合素质质。4. 掌握公司司工作情情况和有有关数据据。指导导、监督督、检查查所属下下级的各各项工作作,视情情况填写写过失单单或奖励励单,核核实人力力资源部部员工的的过失单单和奖励励单。5. 按程序做做好与相相关系统统的横向向联系,积积极接受受上级和和有关部部门的监监督检查查,及时时对系统统间争议议提出界界定要求求。6. 及时、准准确传达达上级指指示并贯贯彻执行行。负责责公司间间合作关关系的协协调,预预见及调调解工作作中发生

5、生的问题题。7. 定期主持持行政系系统例会会,召集集公司行行政方面面工作会会议,参参加总经经理办公公例会以以及其它它重要会会议。8. 审阅行政政系统及及与其相相关的文文件,审审核直接接下级上上报的年年、月度度工作计计划、培培训计划划等工作作报告和和有关作作业文件件,视其其性质内内容,决决定处理理方式。9. 按照公司司层级管管理的规规定,向向所属下下级授权权。10. 向上级或或有关部部门提供供政策性性建议,受受理直接接下级上上报的合合理化建建议,按按照程序序处理。11. 培养和发发现人才才,调配配直接下下级,负负责直接接下级岗岗位人员员任命的的提名和和隔级下下级岗位位人员任任命的批批准。12.

6、领导做好好本系统统文件、资料、记录的的保管与与定期归归档工作作;做好好保密工工作。13. 关心所属属下级的的思想、工作、生活。 对所属属下级的的纪律行行为、工工作秩序序、整体体精神面面貌负总总责。14. 负责监督督办公用用具、设设备设施施的登记记使用与与保管,审审核报损损报失工工作。15. 负责行政政系统工工作程序序的正确确执行;合理支支配行政政系统预预算开支支。(三)公公司行政政总监的的主要权权力:1. 对公司制制度执行行、办公公秩序维维护和检检查权。2. 对各系统统和部门门的行政政工作有有督办权权;对所所属下级级的工作作有监督督、检查查权。3. 对系统所所属员工工各项业业务工作作的管理理权

7、;有有对所属属下级的的管理水水平、业业务水平平和业绩绩考核评评价权。4. 对行政系系统限额额资金使使用有批批准权。5. 有权先期期调解公公司间各各系统工工作争议议;有对对所属下下级工作作争议裁裁决权。6. 有对直接接下级岗岗位调配配的建议议权、任任命的提提名权和和奖惩的的建议权权。7. 有对下达达各部门门防火安安全与保保卫隐患患,限期期整改权权。8. 业务范围围内紧急急事件的的权宜处处理权。9. 对隔级下下级的任任命有批批准权。三、公司司行政总总监管辖辖范围:1. 行政系统统所属员员工制度度执行、行为规规范、业业务能力力。2. 行政系统统办公用用具、设设施设备备等耗材材和固定定资产投投资。3.

8、 行政系统统所属办办公场所所分配及及卫生责责任区划划分。篇二:服服装公司司行政总总监岗位位职责行政总监监岗位职职责:1. 负责发挥挥总经理理参谋、协调和和综合管管理职能能,直接接处理尚尚未分清清职能的的公司事事务。2. 负责行政政会议和和例会的的组织工工作,参参加或列列席会议议并作会会议记录录,视情情况整理理出会议议纪要或或办理下下文事宜宜。对会会议讨论论的重大大问题,组组织调研研并提出出报告。3. 根据总经经理指示示,编排排工作活活动日程程表,做做好重大大活动的的组织和和接待工工作。4. 负责抓好好公司重重要文稿稿的起草草工作,包包括月、季、半半年、年年度工作作计划和和总结报报告。根根据工作

9、作计划和和目标责责任指标标,定期期组织检检查落实实情况,及及时向公公司领导导和其他他部门反反馈信息息。5. 及时处理理重要来来往文电电信函的的审阅、传递,督督促检查查领导批批示、审审核和修修改以公公司名义义签发的的有关文文件,抓抓好文书书归档和和用印管管理工作作。6. 协助各部部门制定定部门、岗位职职责和各各类规章章的实施施细则,配配合公司司协调各各部门的的工作关关系。7. 严格控制制行政办办公经费费的支出出,加强强办公财财产的管管理。8. 负责指导导、管理理、监督督公共事事务部人人员的业业务工作作,改善善工作质质量和服服务态度度,做好好公司人人员的绩绩效考核核和奖励励惩罚工工作。9. 完成总

10、经经理临时时交办的的工作。工作主要要内容:1、组织织制定行行政部工工作发展展规划、计划与与预算方方案;2、组织织制定行行政管理理规章制制度及督督促、检检查制度度的贯彻彻执行;3、负责责公司行行政方面面重要会会议、重重大活动动的组织织筹备工工作。4、起草草及归档档公司相相关文件件、资产产管理、印章管管理;5、领导导公司的的后勤服服务工作作,创造造和保持持良好的的工作环环境。6、定期期组织做做好办公公职能检检查,及及时发现现问题、解决问问题,同同时督促促做好纠纠正和预预防措施施工作。7、接待待公司重重要来访访客人,处处理行政政方面的的重要函函件。8、领导导公司的的防火安安全、保保卫工作作并定期期组

11、织检检查,保保证公司司安全。9、组织织公司有有关法律律事务的的处理工工作,指指导、监监督检查查公司保保密工作作的执行行情况。10、负负责协调调公司系系统间的的合作关关系,先先期调解解工作中中发生的的问题。11、负负责公司司管理模模式执行行情况的的检查工工作,汇汇总各部部门的反反馈意见见,整理理分析后后向总经经理汇报报。12、掌掌握行政政系统工工作情况况和公司司行政管管理工作作的运作作情况,适适时向总总经理汇汇报。13、代代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络并保持持良好合合作关系系14、搜搜集、整整理公司司内部信信息,及及时组织织编写公公司大事事记;篇三:行行政总监监职责行政总监监职责行政

12、总监监(高级级行政经经理)是是指具有有丰富行行政管理理知识和和经验的的可受聘聘于企事事业单位位负责处理各各种行政政事务与与人员关关系的高高级行政政管理人人员,也也称首席席行政官官,英文文缩写cao。 行政总总监企业的的核心管管理职位位 行政总总监是目目前各大大企事业业单位的的重要管管理职位位,行政政总监的的重要性性相当于于副总经经理,在在企业的的高层管管理者中中,没有有任何职职位像行行政总监监那样需需要面对对大量的的事务,处处理企业业内部的的、外部部的各种种人际关关系。行行政总监监是一位位多面手手,即负负责整个个企业的的各项行行政事务务;同时时行政总总监也是是一位专专家,即即对企业业的行政政管

13、理各各方面都都十分精精通,并并且具有有丰富的的行政管管理经验验。 无论是是新上任任的,还还是在这这个职位位上摸爬爬滚打多多年的行行政总监监,要想想稳坐此此位,都都必须清清楚自己己的职责责和权限限。行政政总监的的职责是是代表总总经理对对企业的的行政事事务进行行管理,行行使行政政管理职职能,领领导行政政部门完完成其职职责,并并参与企企业的其其他高层层管理活活动。行行政总监监必须在在董事会会或总经经理的授授权下行行使其权权利,行行使的方方式一般般是复核核、核转转或批准准,并在在自己的的职权范范围内以以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指指导下属属或协助助总经理理及董事事长开展展行政工工作。 行政总总

14、监是企企业行政政部门的的领导者者。企业业的行政政组织是是企业权权利格局局的现实实体现和和载体。只有有有了健全全的组织织结构,才才能发挥挥相应的的职能;只有发发挥了相相应的职职能,才才能真正正实现企企业行政政管理的的目的,才才能构成成现代企企业行政政务的完完整体系系。企业业行政管管理的职职能概括括起来说说就是参参谋建议议,组织织实施,统统筹协调调,检查查监督。它们是是与企业业活动的的过程有有着密切切联系的的。企业业的整个个活动是是由企业业的内部部条件、外部环环境、信信息和市市场需求求而开始始,经过过领导决决策,确确定出目目标和方方案,由由各部门门的人员员去执行行此方案案,最后后通过各各种管理理手

15、段去去实现预预定目标标。 行政总总监作为为企业行行政组织织结构的的设计者者,应深深入研究究各种行行政组织织的结构构特点,协协助总经经理设计计出符合合本企业业的组织织结构,并并负责监监控其正正常的运运行,同同时随着着企业的的发展与与人员的的变化,还还必须进进一步健健全企业业的组织织结构。 综上所所述,行行政总监监必须具具备综合合的个人人素质、良好的的管理与与协调能能力及出出色的领领导艺术术,才能能担任起起巨大的的工作职职责,行行使作为为企业高高层管理理的职权权。主要要尽尽哪些义义务:(1)组织织计划的的拟订和和执行(指指导和督督导)(2)组织织计划的的完成情情况考核核、评估估(3)组织织企业的的企划和和实施(4)企业业运行的的监控和和评估、分析(5)企业业的资源源性的整整合 3、围绕绕上述的的几个主主要义务务,他的的权限是是督导,指指导,在在人事上上只有建建议权。4、对子子公司的的行政管管理负有有指导责责任和考考核权力力。1. 组织制定定公司行行政管理理制度并并监督执执行:(1)组组织制定定公司各各项行政政管理制制度及相相关的流流程,并并督促、检查及及评估制制度和流流程的贯贯彻执行行;(2)制制定行政政工作发发展规划划、年度度及月度度工作目目标与工工作计划划,并监监督其实实施,以以提高公公司内部部管理的的规

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