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1、细心整理篮球社管理信息系统规划班级：2002312成员：20021541 20021527战略规划信息系统建立目标：为了强化社团的管理，以组织竞赛活动管理、社员招募管理、设备选购和维护管理为重点 ，建立健全的管理制度，理顺各部门之间的关系，借助计算机手段标准和改革业务流程，提高工作效率和管理水平。社长人事部财务部副社长后勤部组织部传播部社员篮球社组织构造图当前业务流程及信息系统应用现状评价：社团沿用由经验和习惯的工作方式形成的业务流程，缺点是责权不清，一个流程反复在几个部门中，时间跨度大，不紧凑。不过社团成员对现代化管理方法和手段运用踊跃性高。管理根底比拟好，具有必需的计算机管理应用根底，到目
2、前为止，各个部都有一台以上的计算机，初步实现了社员资料计算机化，财务管理电算化。但信息管理不系统、不标准，正在运行的管理软件仅仅涉及了管理工作的某个局部，缺乏整体考虑。业务流程规划和改革业务流程的识别：社团管理工作归纳三类业务流程，即准备及管理限制流程类、活动运营管理流程类、支持性资源流程类（1） 准备及管理限制流程类 战 略 计 划管 理 控 制活动准备资金准备社团规划预算2活动运营管理流程类： 需求阶段组织阶段活动进展阶段活动完毕阶段市场调查活动传播场地管理奖品分发活动准备球员组织竞赛限制资料存档场地联系活动运营管理流程总流程图如下:活动传播活动准备市场调查资料存档奖品分发竞赛限制球员组织
3、场地管理场地联系3支持性资源流程类1) 对资金的管理这一管理工作涉及到以下业务流程：资金准备，资金获得，经费管理，经费运用2) 对人力资源的管理这一管理工作涉及到以下业务流程：人员准备，聘请，会员管理，解聘和退会3) 对物资的管理物资属于硬资源，可识别出以下业务流程：设备需求准备，物资选购、物资管理、物资处理和支配资源生命周期四个阶段需求阶段获得阶段经营管理阶段回收和支配阶段资金资金准备资金获得经费管理经费运用人员人员准备聘请会员管理解聘和退会物质设备需求准备物资选购物资管理物资处理和支配业务流程改革： 1. 竞赛活动流程竞赛活动流程是篮球社团的核心业务流程，关系到社团将来的开展。通过流畅合理
4、的支配，力求扩大社团的影响力，满足社员的需求，增加社员的踊跃性及团队的凝合力，同时吸引新的潜在社员入社。改造前的竞赛活动流程是直线式的，奢侈了很多时间，联系社员和联系场地可以同时进展，传播活动和组织啦啦队也可以支配在同一时间进展。另外，旧的流程中缺乏对市场的分析，也就是社员的意向，社员盼望举办怎么样的竞赛干脆关系到竞赛活动的成功及否和举办质量，在现代社团管理中是特殊必要的环节。举办竞赛联系社员租借场地支配日期组织啦啦队申请经费传播广告联系场地制定竞赛准备改造前的竞赛活动流程社员意向调查联系社员制定竞赛准备申请经费联系场地租借场地传播广告支配日期举办竞赛组织啦啦队改革后的竞赛活动流程局部流程说明
5、： 社员意向调查：了解社员盼望参与什么样的竞赛比方三对三，五对五全场竞赛和盼望以什么形式竞赛如淘汰赛，积分赛的有关信息。可以更好地制定出有高质量的竞赛准备。 申请经费：主要是依据联系的场地规格等条件向组织提交适当的经费申请。2. 招募社员流程招募社员流程是为社团增加新颖血液的重要活动，确定着社团将来的开展。在原先平凡的传播海报流程下难以吸引爱好不是特殊深厚但是有这方面意愿的潜在社员，故要增加更具影响力的传播活动。选择社团中的佼佼者进展表演赛是个有特色、动态的传播活动，表达了社团的实力，也呈现出社团欢送新社员参与的热忱。承受报名传播海报制定招募准备会员资料录入收取会费改造前的社招募流程举办表演赛
6、传播海报制定招募准备承受报名会员资料录入收取会费改革后的社员招募流程局部流程说明： 传播海报：传播部针对社团特色做出有吸引力的海报，上面包括详实的资料和联系方法，报名地点、时间，询问电话等等讯息。这样就便利了对篮球有深厚爱好的人快速地报名。 举办表演赛：光靠海报这类平面媒体，很难影响到爱好不那么深厚的人， 我们社团确定增加“表演赛”这种互动地“活广告”来吸引更多的社员参与。选择社内的精英，以“表演”为目的举办友情赛，同时当场承受报名。3. 设备选购流程设备的选购流程是社团维持日常活动的重要环节，好的社团须要常常更新设备和维护老的设备，其中包括篮球器具，队服等等。原先的流程中忽视了需求分析，以至
7、于常常购置不须要的产品或者错误的购置了不符合须要的产品，更重要的是，没有让社员参及其中，他们是会费的真正拥有者，重视他们的想法也是增加团队凝合力的手段。另外，在选购前对经销商进展选择既可以比拟价格又可以选择质量，是增加整个流程质量的方法。选购设备申请经费制定选购准备安置设备购置设备改造前设备选购流程需求分析联系经销商制定选购准备社员意向调查购置设备申请经费安置设备改革后的设备选购流程局部流程说明： 需求分析：主要了解社团的现状，社员的要求，对于准备选购的设备器具，要求进展管用价值、须要程度、购置预算等内容的分析。信息系统总体规划1. 主题数据的识别对流程中的信息需求的资料资源进展定义、科学分类
8、和合理的组织后，总结出的主题数据有：准备及限制子系统：准备、社员意向、需求状况组织及活动子系统：广告、场地信息、竞赛状况财务子系统：收支报表、会费收入人事子系统：会员资料后勤子系统：经销商信息、设备收支、设备维护2. 流程主题数据矩阵U/C矩阵 主题数据流 程准备社员意向需求状况广告场地信息竞赛状况收支报表会费收入会员资料经销商信息设备收支设备维护社团准备CUUUUUU社员意向C需求分析UCUU社团传播UUCUUU社员联系CU场地管理CCUU竞赛管理UUUUCUUUU经费管理UUCU平凡会计U会费管理C招募管理UC社员管理UU经销商管理C设备管理UUCC3 子系统的确定和系统构造重排社团传播社
9、员联系场地管理竞赛管理经销商管理设备管理经费管理平凡会计会费管理社团准备社员意向需求分析招募管理社员管理广告组织及传播财务人事后勤准备及限制场地状况竞赛状况准备社员意向需求状况经销商管理设备收支设备维护会员资料收支报表会费收入工程实施和资源支配规划信息资源配置规划的内容为：1. 计算机软、硬件配置方案的规划此时此刻社团拥有的计算机数和配置初步满足了日常的需求，假如社团进一步扩大，再进展需求分析。信息系统建成后将安装在各个部门以满足信息系统管理的须要。各个部门要定时维护系统。2. 网络系统方案的规划由于社团的主要组成成分是社员，而且社团的目标也是为社员供应完善的效劳，基于以上考虑，信息系统将接受阅读器/Web效劳器B/S的计算模式，客户段利用阅读器通过Web效劳器区访问数据库，以获得必需的信息，而Web效劳器及特定的数据库系统的连接可以通过专用的软件实现。3. 数据存储整体方案规划社团的总数据库存放社团全部的数据，加密处理，各个部门的数据库那么随时可以通过密码及社团的总数据库联系。4. 信息管理人员总体方案规划管理信息系统开发由社团各部长联合开发，开发完成后，各个部门选举干事特地成立信息系统管理部，进展信息系统日常的维护及更新。
