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1、海康集团无纸化会议系统方案2016年1月第1页共9页目录1.系统简介.31.1.建设目标 .32.系统架构.43.产品功能.43.1.功能模块 .43.2.功能设计 .73.2.1.会议管理 .73.2.2.会议议程 .74.技术、性能要求.75.系统设计要求.86.系统报价.8第2页共9页1. 系统简介无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。通过无纸化会议系统 ，一方面可以“解放”单位内部参会人员；另一方面通过
2、移动信息化手段的应用， 为单位大幅提高办会效率 ，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并 节省了时间， 带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料 ，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。 同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。1.1.建设目标无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。系统建设
3、目标是：1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；2、为会议发起和会议管理人员提供 WEB 服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端 APP，即可进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；第3页共9页5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；6、提供包括传输安全
4、、存储安全及数据安全全方位的安全措施；7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（ IOS 与、 Android、 Windows）的接入；8、提供外网远程参会功能，结合公司 VPN 服务，支持用户在外网、 3G、4G等网络环境下参加远程会议。2. 系统架构无纸化会议系统包括专用会议服务器、会议管理系统软件、专用会议终端参会系统软件部分。3. 产品功能3.1.功能模块无纸化会议系统是一个独立的系统，系统包括后台管理系统和智能终端APP，具体功能说明如下：第4页共9页系统功能指标项技术规格要求登录首页后台管理系统的入口，对办会管理员的身份进行验证会议设置发布新的会议，
5、并对会议的基本信息进行管理，发布会议、修改会议、查询会议、删除会议对参会人员进行管理，录入参会人员、批量导入人员、从通讯录导入、编辑人员信息、导出名单、导出为通与会人员讯录、导出为签到表、人员排序、查询人员、删除人员，对参会人员的信息进行管理；支持对参会人员进行分组等 ;会议议题发布会议议题，支持对议题的管理，如新建议题、批量导入议题、编辑议题、查询议题、删除议题；设置签到模式：无需签到、二维码签到、电子手写签签到管理名签到、登录一键签到 ;支持查询与实时统计签到人员信息会务管理分简易排座与高级排座：简易排座即上传座位图、座位名单即可，高级排座支持 U 形、圆桌形、教室形会会议排座场，可按姓氏
6、、职务、区域等方式自动排座，可对座位进行拖拽，自动生成会场座位图与排座模板，可按模板直接复制生成新的会场座位发布调查或投票问卷，对投票选项可新增、修改、删除，可控制投票的开始时间与结束时间、可强制结束投票管理投票、分配投票权重，投票可以设置为自动开始或手动控制开始，即时统计投票结果，投票结果可以设置公开或非公开资料库分类（固定部分与新增部分）、会议自动归档、议题自动归档、资料自动归档、新建资料夹、编辑资会议资料料夹、删除资料夹、资料夹排序、上传资料、删除资料、资料排序、资料预览、资料在线浏览、导出会议目录、搜索 ; 可设置资料的下载与阅读权限第5页共9页系统管理智能会议终端 APP会场服务实时
7、接收会议现场参会人员提交的服务需求信息通讯录分个人通讯录、单位通讯录与参会人员通讯录，支持通讯录人员的导入导出；支持对人员进行分组、排序用户管理系统用户维护，支持增、删、改功能；支持用户的导入导出系统角色维护，支持增、删、改功能；角色管理支持角色权限设置；支持角色及权限的修改日志。所有用户的访问权限基于自己隶属的角色。一个系统权限管理所规定的基本操作权限基本上是固定的，或是以一定规则扩展系统的模块日志管理提供用户操作日志：可以查询每个用户登陆系统后所做的操作如新增、删除、编辑等个人设置设置管理员个人信息，修改管理员密码参会人员可以按二维码签到或电子手写签名签到或登会议签到录一键签到的方式进行签到，签到后才能浏览会议资料与会议信息，并进行其他操作。会议信息查看会议的基本信息，如时间、地点、简介等会议议题按时间轴的方式查看议题列表、浏览议
