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1、重庆宏漆集团25周年庆暨新春联谊会执行方案2006年1月30日CONTENTSPart 主要任务Part 基本要素Part 总体规划Part 工作提要Part 人员邀请Part 人员及物料准备Part 会前准备工作Part 会议流程Part、主要任务1. 25周年庆。庆祝宏漆涂料诞生25周年，回顾历程，总结过去，发扬优良传统；2. 展望未来。分析现状，研讨今后走向；丰富理念，拓展研发领域。3. 沟通联谊。加强与供应商与经销商的联谊。4. 形象宣传。参会人员的亲眼亲历、多个媒体多角度的集中宣传，实效推广；5. 大众传播。新闻舆论造势，引起社会关注与期待。Part、基本要素1. 主题：重庆宏漆涂料
2、25周年庆暨新春联谊会2. 时间：2007年1月30日下午15：30正式会议开始3. 地点：重庆金源酒店Part、总体规划热烈、振奋人心的联谊会：1、超越常规联谊会的呆板模式，融入与之相匹配的鲜活元素，增强招商联谊会的生动性，提升其品牌形象，给予企业员工和供销商信心。2、除精心包装会场，让会场在视觉上呈现大品牌定位外，我们更注意对细节的把握与控制，如礼仪接待小姐、桌面特色桌牌及、特色宏漆会场设计、圆桌红酒会、现场小提琴表演暖场、自助餐等，让每个环节都流露出高品位、国际化的宏漆品牌定位。Part、工作提要1. 嘉宾邀请a) 邀请对象：集团领导、政府相关领导、原料供应商、经销商等；b) 邀请方式：
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函，直接投递至被邀请嘉宾手中，确保重要人员不因特殊原因而缺席。回收整理确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。2. 媒体邀请a) 邀请媒体记者以第三方的角度报道本次宏漆25周年庆，对宏漆品牌进行形象宣传；b) 主要邀请媒体记者：重庆商报、重庆晨报、重庆晚报、重庆电视台等；c) 嘉宾与媒体邀请工作主要由重庆宏漆涂料有限公司市场部负责。3. 工作人员培训及预演彩排a) 宏漆集团所有工作人员佩带工作证，一方面统一形象，另一方面方便来宾识别；b) 人员培训：接待岗礼仪小姐、登记处工作人员、入场引导工作人员等，注意着装仪态、服务礼仪及待客技巧；c) 预演彩排：现场包装完
4、成后，相关工作人员各就其位，演练彩排，及时发现问题，解决问题。4. 现场包装a) 现场包装效果直接影响来宾对宏漆集团的档次定位及形象界定；b) 包括外场包装和会场包装，主要有停车场、酒店入口、电梯口、接待台、会场入口、会场壁围、主题背景等；c) 每个来宾桌台上摆放特色桌牌；d) 座位根据来宾的单位来进行规划划分，尽量在每桌穿插宏漆的业务代表；e) 每个来宾座位放置宏漆集团手提袋，包括25周年纪念品及部分宣传资料等等。5. 来宾登记a) 会场入口处设置来宾登记处，配备接待引导人员、登记人员等；b) 配备玻璃名片盒、请赐名片，并作为重要资料妥善保管；c) 注意接待方式及服务态度，合理安排登记来宾，
5、避免登记拥挤混乱；d) 为特别来宾准备胸花。6. 入场接待a) 入口处接待小姐贵族式礼仪接待，躬身邀请、恭敬热情、笑容满面；b) 宏漆集团代表欢迎并问好来宾，导引来宾入坐，并招呼自便随意；7. 现场高雅音乐表演暖场a) 这是反映出宏漆集团品牌定位的重要细节。一方面避免现场冷清呆板无生气，另一方面能衬托出宏漆集团的品位和格调，让来宾对本次会议、对宏漆集团印象深刻，充满期待；b) 音乐选择：小提琴，曲目待定；c) 灵活控制时间，自首个来宾到场起开始暖场。8. 圆桌红酒会a) 联谊会以圆桌红酒会的形式来活跃气氛、体现宏漆集团品牌档次；b) 宏漆集团工作人员热情招待，现场服务人员周到服务；c) 配合现
6、场高雅音乐表演暖场。9. 会议主要内容a) 主持人：一男一女，主持本次联谊会，包括欢迎来宾、主持串词等；b) 宏漆领导讲话：宏漆集团发展历程、目前市场状况及前景展望等；c) 政府部门领导：目前市场状况、政策等；d) 市内、内外经销商代表：对宏漆的感想、意见；e) 宏漆老员工：宏漆工作20多年来的感受，对企业的祝福。10. 晚宴a) 自助餐形式的中餐晚宴，使企业与供销商近距离沟通交流；b) 宏漆主要接待人员：宏漆集团内部制定；c) 现场高雅音乐表演暖场。11. 来宾送别a) 来宾送别，展望前景；b) 提醒来宾离开时带走礼品及资料。12. 后续工作a) 制作联谊会成果资料集，包括来宾名单、联系方式
7、整理，联谊会各媒体报导资料集，联谊会总结报告等；b) 评测联谊会效果，收集反馈信息，总结经验。Part、人员邀请嘉宾邀请：拟出席媒体： 报纸媒体： 重庆商报、晚报、晨报(商报、晚报、晨报新闻记者各一名)；电视媒体：重庆卫视 Part、人员及物料准备人员准备人员岗位人数截止完成时间负责方备注主持人2名1月30日玛斯达暂定音乐表演1人1月30日玛斯达小提琴高级礼仪4名1月30日玛斯达酒店门口2名、会场入口2名工作人员暂定1月30日宏漆现场负责接待、后勤辅助等工作人员画面及物料准备项目截止完成时间负责方备注画面会场主题背景1月15日玛斯达门口两块、会场一块墙围包装画面1月30日玛斯达营造会场尊贵、高
8、尚、国际化的氛围指示牌画面1月30日玛斯达展板画面1月30日玛斯达特色立体堆码箱1月30日玛斯达宏漆特制来宾贴纸1月30日玛斯达桌牌1月30日玛斯达宏漆招商代表证1月30日玛斯达玻璃名片盒1月30日宏漆特别来宾胸花1月30日宏漆投影器材1月30日暂定投影机、投影屏幕、相关接线设备等主题背板1月30日暂定展架1月30日玛斯达指示牌1月30日宏漆（金源）现场音响设备1月30日宏漆话筒线路及音响质量其他主持人串词1月30日玛斯达欢迎辞、串词等相关演讲稿1月30日宏漆红酒及饮品1月30日宏漆（金源）Part、会前准备工作执行事项执行时间执行人员具体内容会场布置1月30日总指挥：向小波协助：宏漆集团金源
9、酒店酒店入口、停车场、电梯口等区域的包装接待台、会场墙围、会场主题背景等演示设备、餐桌布置、酒水饮料等预演彩排1月30日会场布置基本完成时，各岗位人员就位彩排演练测试设备、确保相关安装到位及时发现问题、纠正问题临场检查1月30日正式联谊会前提前两个小时到现场，各就其位检查一切准备工作是否就绪制定意外情况补救措施其他情况1月30日确保各岗位联系畅通特殊意外情况及时汇报 挥并协商解决Part、会议流程现场指挥与监控： 执行时间执行事项具体内容14：30现场高雅音乐表演暖场（小提琴）自首个来宾入场始，音乐表演开始 招呼来宾，引导就坐，交流沟通来宾登记、入场就坐15：30音乐表演停止会议开始主持人致欢
10、迎词、欢迎来宾开场介绍15：40宏漆集团总经理发言介绍宏漆发展历程16：00诗朗诵（节目）16：10董事长致辞展望16：20政府有关领导致辞16：30播放企业宣传片（节目）16：45赠送老员工新年大礼，借以表达对老员工的感谢老员工对宏漆的祝愿16：50演唱感恩的心（节目）16：55（主持人）抽奖活动以邀请函上号码为准抽取感恩奖3、祝福奖2、展望奖1由宏漆董事长、总经理抽奖17：10市内经销商代表发言17：15市外经销商代表发言17：20（节目）歌伴舞举杯吧，朋友小提琴演奏友谊地久天长礼仪公司负责表演17：25在歌曲中主持人致辞总结发言，展望2007年，致感谢词和新年致辞17：30主要会议议程结
11、束宣布结束，引导来宾就餐18：00晚宴音乐表演暖场引导入场就餐进一步沟通交流来宾送别、会议结束来宾送别注：根据会议流程及具体讲话时间长度灵活调整现场进度。祝宏漆集团25周年庆暨新春联谊会取得圆满成功！建议： 薄螅莃芈袃袄肃蒄蝿袃膅芆蚅袂莈蒂蚁袂肇芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莄薈蚈袈肄莁薄羇膆薇蒀羆艿荿螈羆羈薅螄羅膁蒈蚀羄芃蚃薆羃莅蒆袅羂肅艿螁羁膇蒄蚇肁艿芇薃肀罿蒃葿聿肁芅袇肈芄薁螃肇莆莄虿肆肆蕿薅肅膈莂袄肅芀薈螀膄莃莀蚆膃肂薆薂蝿膅荿薈螈莇蚄袆螈肇蒇螂螇腿蚂蚈螆芁蒅薄螅莃芈袃袄肃蒄蝿袃膅芆蚅袂莈蒂蚁袂肇芅薇袁膀薀袆袀节莃螂衿莄薈蚈袈肄莁薄羇膆薇蒀羆艿荿螈羆羈薅螄羅膁蒈蚀羄芃蚃薆羃莅蒆袅羂肅艿螁羁膇蒄
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