《湖师大x学院2005届十年同学聚会方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖师大x学院2005届十年同学聚会方案（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 湖南师范大学 旅游学院 2005届 毕业十周年聚会 湖南师范大学旅游学院2005届 毕业十周年聚会活动方案（草案）2015年4月目 录一、邀请函1二、聚会原则11、参加意愿12、组织纪律13、家属相伴14、聚会费用1三、前期准备要点1四、筹备组工作安排11、筹备组人员组成12、筹备组前期工作13、其他事项1五、活动具体安排11、主题12、意义13、聚会地点14、时间15、聚会工作组及人员安排1【带头大哥】1【会务组】1【联络组】1【财务组】1【物资后勤组】1【宣传组】1【交通组】16、活动主要项目1六、活动日程1讨论方案一1讨论方案二1七、费用预算草案1八、后续工作1附件1I.2005届旅游
2、管理人员名单1II.师大旅游学院2005届毕业十年聚会通讯录模本1III.交流座谈会会议流程1IV.聚会创意活动详案1邀请函亲爱的同学们：再说什么光阴荏苒，时光飞逝好似有些落伍；再谈什么青葱岁月，缅怀过往已有装嫩嫌疑；再讲什么缘分为友，人海相遇那是传销忽悠。四年的同欢喜、同青涩、同成长的同窗生活，孕育而出的或粉色回忆、或蓝色记忆，就摆在你我的心里，在十年遥望中，发着酵，酝着酿。现邀请亲爱的大家回来吧！因为：皓哥喊你回来恰饭哒！同学们，当你深夜加班头脑一片空白的时候，当你走入婚姻殿堂成就幸福的时候，当你周末在家打扫卫生发呆的时候，当你依然在他乡求学、打拼、生活思念故土的时候可曾有想过，悲喜十年，
3、其实还有一群老友都一同经历着这些生活点滴。那，你们过得还好吗？那个最好的死党、闺蜜，他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？百忙中你有想起过桃子湖旁那条我们游历过的堕落街吗？你有想起食堂里的软硬不均的砖状米饭吗？你有想起经管130教室那灯光一闪一闪的走廊吗？有想起考前宿舍楼道里的埋头夜读吗？ 不管你是在国内还是国外，是在北、上、广、深，还是是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，暂时抛开尘世的喧嚣，摆脱身边的烦恼，一起享受老同学相聚的温馨，千万不要因为忙碌而淡漠了这一份珍贵的情谊。十年沧海桑田，人生能有几个十年？我们要如果珍惜青春一样珍惜这次十年相聚。我们已经久违，我们莫再错过！别因您的
4、缺席而使聚会失色。我等着你指着鼻子对我说：嗨！四年同窗，十年未忘！青涩不再，友情依然！我.们.等.你.聚会原则1、参加意愿聚会原则是自愿，不强人所难。人近中年家事多，大叔大婶、蛮哥堂客们，在不严重影响你的家庭、工作情况下，大家诚挚希望你能参加，其实拒绝你的好友们的邀请，更需要很大勇气。2、组织纪律成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。聚会需严格按照日程安排进行，并责任定人进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身
5、安全。3、家属相伴不带家属同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲；带家属的特别是远途的同学，带家人来湖南旅游一下，如一刀切不带家属，不近人情。但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人。4、聚会费用采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上坚决不拒绝。前期准备要点1、筹备组成立十周年聚会筹备组，邀请皓哥作为名誉主任作为指导把关，在长沙和部分外地的同学组成筹备组，并推选一人作为执行主任；分设各工作小组，责任到人，严格执行，
6、筹备组协调工作于5月底前完成工作，工作小组6月初开始投入运作；2、联系联络根据目前同学所在地，划分联络小组长，分组联系各位同学，同时基于已经建立的微信群和互动吧、聚容易等手机APP，进行动员宣传、统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录； 3、费用鉴于前期需要订酒店场所等情况，需要有启动资金，建议建立缴费账号，方便参会同学事前交费，便于聚会的组织操作；聚会后，在群内进行财务公开及支出清单公示4、场地联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽；5、布置与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅、展板、水牌等装饰性物品提前定制，投影
7、音响等设备提前联系准备并做好测试；6、住宿建议全部同学都统一住宿，包括长沙本地的同学，事前统计好留宿人数，提前预定客房，动用自己的资源，拿一个折扣价；7、接待主要针对不在长沙的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到长沙并统一安排住宿（住你家咯）；8、车辆统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，车辆使用情况，需事先统计好方便管理协调。需多备车辆预防突发情况，接送车队出行注意安全，切勿酒后驾车；9、安全包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需；10、餐饮提前预定酒席，可
8、根据同学口味需求，安排相应菜品小吃等，酒水饮料，特别是酒水总量控制，微醺为佳，酗酒不推荐；11、互动如果活动期间需安排的才艺表演或现场互动活动，需提前编排，比如黄阿屁，阿饼的双簧；12、宣传根据实际条件，聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。现在自媒体时代，大家都是摄影摄像高手，自拍的照片和视频统一上传到我们的qq群内的相册中，同时聚会朋友圈刷屏，让不能参与聚会的同学感受聚会气氛，也为学弟学妹们做好表率。13、邀请邀请学院的老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。14、创新鉴于群内同学提出，聚会要
9、体现创意的要求，在能保证聚会顺利进行和完整的前提下和充裕的经费支持（也就是人头费多）的情况下，创意是无穷尽的，特别是咱们旅游专业的同学，创意是无限的；15、节约虽没有八项规定的限制，但也秉着不浪费、不铺张、不炫耀的原则举办本次聚会。筹备组工作安排1、筹备组人员组成2、筹备组前期工作具体工作及人员安排如下：时间工作内容人员4月15日前起草方案讨论稿，案筹备组内部讨论，形成初步聚会方案4月1530日征询大家的意见，民主集中的协商敲定最终的聚会行程和项目根据聚会行程和项目，确定工作量、动用资源及刚性经费成立聚会工作组，确定任务职责及人员5月通知、报名，统计参加聚会6月7月督促各工作小组，落实具体工作
10、，并讨论解决根据报名情况确定人均费用，并指导收取3、其他事项抱着我骂母校千遍不嫌多，别人骂一句就发蛮的态度完成工作，也对同学负责的意识贯彻落实工作，个人需高度重视，聚会时热情的同学会用美酒回报的；活动具体安排1、主题皓哥喊你回来恰饭哒！2、意义第一个十年，重要的节点，2015年的夏天重返师大，把已渐渐淡忘的大学回忆再次点燃，延续、延续、延续下去我们还要相约下个五年、十年。走进十年前，你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈；出走十年，你一定有很多感悟要与大家分享，或需要大家的感悟启迪自己。3、聚会地点湖南师范大学及长沙周边某景区4、时间5、聚会工作组及人员安排聚会工作组根据
11、前期准备要点的细则，在筹备组的前期工作的基础上，明确人员落实具体工作，具体安排如下：【带头大哥】皓哥 指导筹备组的邀请老师工作【会务组】负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作。保证场地布置及横幅、会场设备的正常使用。【联络组】负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学，建议北京、上海地区1人，广州地区1人，湖南地区1人，广西地区1人的联络小组.【财务组】负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡。【物资后勤组】负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用、发放等管理。【宣传组】负责摄像摄影，照片收集上传，后期制作微信宣传稿，圈内宣传，让不能参加的同学也感受到聚会的氛围。【交通组】负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹私家车公用，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送。请大家对相关人选在微信群里进行酝酿提名或更改，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作。6、活动主要项目群英汇岳麓，畅享重逢细品友情；师大欢聚首，畅游校园回忆往昔；十年聚庆典，畅谈过往展望未来；相伴行乡野，畅叙同窗长久情谊第2页
