利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度

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1、利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度 一 、考勤制度1、指挥部考勤制度:电子考勤。各部门设专职考勤员,逐日依据实际出勤情况填写电子考勤表,部长于每个月末对考勤表严格审查,签字确定。考勤员在每个月最终一天将考勤表上报指挥部办公室。如因考勤填报失误造成工资发放有误的,由其部门负责;2、考勤员须坚持标准,认真遵守指挥部各项管理要求,禁止作弊;3、因事请假一天向部长汇报同意,二天以上汇报指挥长同意;4、加班需经部长同意后报综合部登记立案;5、上班时间不准私自离岗,不准玩电脑游戏和做私事。二 、门卫管理制度1、门卫值勤、值班人员要严格实施企业的制度,做好安全工作;2、门卫人员要做到衣着整齐,讲究仪

2、表,以礼待人,语言文明。禁止在值班室内大扑克、下棋。禁止门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈;3、严格实施来访客人的登记,非本单位人员、车辆登记要严格手续;无正当身份证件人员要和单位内部要关人员、部门联络,经同意后方能进入单位内部;同时要主动配合政府职能部门的相关工作,对有显著标志的车辆 如;警车、工商、税务、供电 等公务车辆可免于登记,提供进入单位的便利条件;4、值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事和值班值勤无关的活动;5、做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要立即登记,通知、交送相关部门和人员;6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必须的检验,尤其是运货车辆

3、应严格检验手续,查对货单,对手续不全或单货不符的不得放行并立即向单位保卫人员汇报;对夜间出入单位车辆、人员应进行不定时的检验,发觉可疑情况应立即汇报单位保卫干部,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警;7、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严密交接手续,交代相关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜;8、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联络电话。三 、食堂管理制度1、食堂管理职员作职责1 、按食堂责任人安排的每日菜单做好消费品和食品原辅料的采购工作。票据报帐严格遵守财务管理制度;2 、做好食堂考勤工作,检验监督各岗位工作完成情况和制度实施情况,做好日常考评工作,提升食堂服务质量;3

4、、搞好食堂环境卫生和食品卫生,以防食物中毒发生;4 、加强食堂炊事设备管理,做到合理使用和保管,并督促维护,注意安全操作;5 、关心食堂职员,改进工作条件,发明良好的工作环境;6 、切实了解食堂情况,掌握食堂工作规律,善于发觉问题,做到立即正确处理,重大问题立即向领导汇报;7 、严格遵守卫生制度,检验食品卫生和环境卫生的实施情况。2、用餐制度1 、按指挥部要求的用餐次数就餐,不许可超出次数就餐;就餐一律在餐厅进行,棚区内其它任何地方不得烹煮进餐;2 、用餐时间:早餐:8:00-8:30;中午:12:00-13:00;晚餐:18:00-19:00;详细用餐时间按各部门下班时间表要求时间为准;3

5、、不得提前下班就餐;4 、饭菜不浪费,注意节省;5 、用餐后,保持座位清洁。四 、档案管理制度1 、档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、搜集、归档工作进行监督、检验,并负责工程技术档案资料的接收和移交;2 、为更加好地管理好档案资料,应配置必须的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备;3 、工程建设中,多种技术资料交由档案资料室统一管剪发放,各相关部门和单位指定专员办进领用手续;4 、设备到货后,由物资组汇同相关部门开箱验收后,设备资料 归档的发给施工单位的 统交档案资料室统一管理,造册登记并建立收创造细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其多种技术文件和完工资料进行查验,各项工程完工决算的最终付款必需由档案资料室对完工资料签收合格后支付;5 、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经同意后按计划办理,或委托相关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。

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