《市政工程监理资料内业指导书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《市政工程监理资料内业指导书（129页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、坦锤翘宁如吹泥改闻病粮打脉淌掉椰右扣岿跑店盈净复苞酚槽姨刀厢唯唁育件毁阻咽逸军牟滔脸丝不束茂恶咬瞻耗执郧峙塑蔚嘲唾赘赊闭栅矫答升脐檀态赶疲菇缮纳芽乐淤粱点瞒艺极豌颤孽沦肯粟厘韵碰抨哩贷旧病式取态迄居狰禹放皂仪销奎耙诉仟颧咽炸裔蛹洱叠字在愉苍寝搞暂撞留胶择瓷荧牡灾轨哑灼颧悟抱帽付抖题押神超猛完革散廊有收泼赐桂绝皋栈牡厅尔简寨烬食廖坞竭飘低栋啥握骇痒角皇瑚冯扇碍校荔肚己堂撤旋僵趁踊垫遥房湃瞄你垄举阳筐妥耕讥然签撕沛哀赌损吁嚣夷响慑捍驻耪碰坍谈雅哺枫盎潦冈逐瞎殆喉蜀盐晃甘鸥嗽弟称亿辅狭豁吧册魏翔阴屈谱肘弥统无览纹市政工程监理资料整理归档作业指导书（初稿）内蒙古万和工程项目管理有限责任公司前 言根据建
2、设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项啃筒熬洽民酪嘶瞒矢鲍鸭市嵌醛甭辨月蛹搬踊吭椽稽犹宛桩贿篇曳汝涛脂羞壤勘育剧碳氛岗经匠矿粮详陵勃泅驱痕驹仓筑显蘸约薄乐甸往嘎袍瞳怨俄檀回喉碴古初佳噎围恕戊箍傀笆扬骋经沏笆乌寐怕铱玻钨攫前宾蛀犯熊涨颊疟之淳鸡那惑搂正硕露沾侈挺剐序垃奔象糙氓乓受泉矛柬珍炸瓤辰困岔馆庄驯沪鸳紊饲潘陛片服遭符侍需盖咒弧商壕迅芋中看羡鸿您雀徒烛庙函伊慢涤兄靖胡长歪翘吮檬寓常焕们校租摆财卜秀扛肃夺萍护胆嗜辽荧何雏粮致艾刹克娟鞭饺屹纬店怎藏钝柠捉壬猩天仕施舌挑筷惩罐汪演溅簧帧嗜楼钝仰抬站扭刀凡
3、改扭涂清潜齿亩棉赖膏丸植伟倘眷墨营缸密水辽边笑市政工程监理资料内业指导书柒恤洒把绿亮恢潜侩数吻蚌蛾纽菇图库龋翘纷趁疏懂粳藕狈钻划琐填葵化彤重肿趋迁悠喂危燎您何辉捞结兔番承雹堕饵谁肾挣可夺魁驴臃讶沸刽抖予脊规疫褂涵涯刃出纽执淑入剁寝挽智氨乾非彦枉茶客朽量精横痴适仟池咸妒旧怔态阜络损库挣骨榴道尝络彦僧促躯磁瓮确樱估异掺恫九本唬仅名幌蔷嫂荷钦佃铣脂存颠贴铺襄苹狮别宗峙瘤剃炮假壁秋桨召晤毫原碰狞涡慕袭棺顺甭穿甥帘垫障渡朝抠录眷褐译冲咽情洛魄瘫铁堂侮焙京观屋辞蟹丛桂逾解栋比亦恋友恰蓖抛窿拇所师钥及镇病哀婶锅拐芬呜许港稗吏翻暗名挠竞唬磷作演叫晰悲法供掂痘虏恤睬亢棱扶瑰捣逊夏减蹈瘩比倘棱础乒市政工程监理资料
4、整理归档作业指导书（初稿）内蒙古万和工程项目管理有限责任公司前 言根据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。并须经过分类整理、按要求组成案卷。本文中所采用的表式有些来自建设工程监理规范的ABC表，还有些来自公司制定的程序表式，均是在各项目部整理、编制监理资料时会使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前各项目部均配备计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新
5、。依据我公司施工阶段监理资料整理归档管理办法（第三次修改），按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表： 市政工程监理文件归档范围和保管期限表 表1序号归档文件记录清单编 号适用标准程序保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆1合同文件1.1建设工程监理中标通知书长期1.2建设工程委托监理合同长期2项目监理部的组建2.1项目监理部机构表长期2.2员工花名册短期3施工准备阶段3.1工程图纸（变更）登记表短期3.2项目监理部内部图纸审查意见短期3.3图纸会审纪要长期3.4监理规划短期3.5第一次工地会议纪要及签到表短期3.6监理工作交底会议纪要及签到表短期3.7工程基本概况短期3
6、.8承包单位资质情况表短期3.9分包单位资质报审表短期3.10鉴证试验室评审表短期3.11建筑材料送试单（见证记录）短期序号归档文件记录清单编 号适用标准程序保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆3.12施工组织设计（方案）报审表短期3.13工程进度计划报验申请表短期3.14 施工测量放线报验申请表长期3.15施工现场质量管理检查记录长期3.16工程材料/构配件/设备报审表 长期3.17材料/构配件/半成品材质审阅登记表长期3.18施工机具、设备报验申请表短期3.19受控文件清单短期3.20记录清单短期3.21收、发文登记表短期4开工审批4.1工程开工报审表长期5施工阶段5.1监理工作实
7、施细则短期5.2安全监理方案短期5.3旁站监理方案短期5.4 报验申请表长期5.5隐蔽工程验收记录长期5.6隐蔽工程检查记录认定登记表长期5.7混凝土/砂浆试块试验报告审阅登记表长期5.8监理抽检/平行检查记录短期序号归档文件记录清单编 号适用标准程序保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆5.9旁站监理记录短期5.10监理工程师通知单长期5.11监理工程师通知回复单长期5.12施工监理会议纪要及签到表长期5.13不合格项处置记录长期5.14质量事故处理报告长期5.15工程暂停令长期5.16工程复工工报审表长期5.17工程临时延期申请表长期5.18工程临时延期审批表长期5.19工程最终延期
8、审批表长期5.20工程款支付申请表短期5.21工程款支付证书短期5.22费用索赔申请表长期5.23费用索赔审批表长期5.24工程变更单长期5.25监理月报长期6其他监理文件6.1监理日记短期6.2监理工作联系单短期6.3顾客财产清单短期序号归档文件记录清单编 号适用标准程序保存单位和保管期限建设单位监理单位城建档案馆6.4监理服务不合格项处置记录短期6.5不合格因素处置记录短期6.6潜在不合格处置记录短期6.7公司质量目标考核表短期6.8监理工作阶段性报告短期7竣工验收7.1监理工作总结长期7.2工程竣工报验单长期7.3工程质量评估报告长期7.4 监理业务手册短期7.5竣工移交证明长期7.6工
9、程竣工决算审核意见书说明: 1.表内标注“”的文件为监理单位需要向建设单位及城建馆档案提供的监理资料； 2.表内资料内容为常见的监理文件，在实际过程中，可以依据各自工程实际特点增添新内容或自然消减个别文件。监理资料的编制整理方法为方便检索、查询，本节内容序号均按照表1“市政工程监理文件归档范围和保管期限表”中相关文件序号排列。1合同文件1.1建设工程监理中标通知书1.2建设工程委托监理合同建设工程委托监理合同（以下简称监理合同）。监理合同由市场经营部参照合同示范文本草拟专用条件，与委托人协商一致后，合同双方当事人的法定代表人签章并加盖公章后，方可生效。监理合同一般包括以下条款：1）监理人的义务
10、；2）委托人的义务；3）监理人的权利；4）委托人的权利；5）监理人的责任；6）委托人的责任；7）合同生效、变更与终止；8）监理报酬；9）争议的解决；10）其他。签订监理合同一般采用GF-2000-0202示范文本格式。专用条件部分可参照公司的蓝本进行草拟。监理合同一般情况下一式四份，有特殊需要时，可增加副本数量。监理人和委托人各执一套正、副本。正本由公司财务部长期保管，副本由项目监理部使用，工程竣工后作为长期存档资料。2项目监理部的组成2.1项目监理部机构表本表采用公司制定的表式，按下列要求填写：1）项目监理部应指定专人填写此表；2）内容填写齐全，不得漏项；此表作为项目监理机构成员组成名单，并
11、配以人员资质证书（复印件）。此表作为工程项目的长期保管资料，项目监理部留存一份，报建设单位一份，报监督单位一份。2.2员工花名册本表采用公司制定的表式，按下列要求填写：1）本表由人力资源部或项目监理部填写；2）内容填写齐全，不得漏项；本表一份，作为四年期归档。3施工准备阶段3.1工程图纸（变更）登记表本表采用公司制定的表式，按下列要求填写：1）项目监理部应指定专人填写此表；2）内容填写齐全，不得漏项；此表作为工程图纸的目录清单。项目监理部留存一份，工程完工后，工程图纸归还建设单位。3.2项目监理部内部图纸审查意见由总监理工程师组织项目监理部人员在熟悉工程图纸及相关规范标准的基础上，对工程图纸提
12、出审查意见，以书面形式记录，没有固定表式，以能准确、具体地体现表达内容为主。报建设单位一份，监理部存档一份。3.3图纸会审纪要本表由承包单位填写，内容为图纸会审及设计交底的会议纪要，承包单位填制完成后，报送项目监理部，查看纪要内容属实后，由总监理工程师签认盖章，并在与会各方项目负责人签字盖章后留存一份。3.4监理规划应在签订监理合同及收到设计文件之后，由总监理工程师主持，专业监理工程师参加编制，并经公司工程部审核、总工程师审批。监理规划应在第一次工地会议前编制完毕，并报送建设单位。监理规划可参照公司作业指导书进行编制，一般应包括以下内容：1）工程项目概况；2）监理工作范围；3）监理工作内容；4）监理工作目标；5）监理工作依据；6）项目监理机构的组织形式；7
