行政专员工作职责固定(五篇).doc

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1、行政专员工作职责固定1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写_;_公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;6.完成领导临时交待的其它工作任务。行政专员工作职责固定(二)1、招聘管理:项目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;2、培训管理:负责项目公司年度培训计划执行和实施;3、员工关系:项目公司人员

2、入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;4、绩效考核:按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;5、薪酬工作:包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。6、配合做好其他相关行政工作。行政专员工作职责固定(三)1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、_等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。2.外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、_、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整

3、理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。_公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。行政专员工作职责固定(四)(1)负责党政文字材料的起草、审核。(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。(3)负责董事会办公室日常管理工作。(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。(5)负责党支部建设日常工作。(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。(7)负责部门安全、费用、队伍管理。(8)负责完成领导交办的其他工作。行政专员工作职责固定(五)1、在分管领导下,

4、负责公司办公室的全面工作。2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。3、负责草拟公司的文件,并做好_、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。11、完成领导交办的任务。第1页共1页

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