销售合同管理规定

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1、销售合同管理规定销售合同管理规定第1 条为规范销售人员的销售行为，确保销售合同的严肃性与可 靠性，特制定本规定。第2 条销售合同是指营销部门与客户签订的产品买卖合同。第3 条制订格式化合同文本，保护企业的经济利益和合法权益。第4 条销售人员领取格式化文本时，需提交书面申请。第5 条需要重新订立合同时，要经法律部门确认，严防条款陷阱第6 条销售人员要依照严格的业务操作流程，仔细审定合同内容 后方能签署合同。第7 条签署合同后应及时将合同文本送交合同管理部门进行审核 签坏作废的合同也要带回合同管理部门进行集中销毁。第8 条合同管理部门经过审核符合规定的，根据合同规定交付相 关部门履行合同；不符合规

2、定的报上级部门审批，确定处理意见。第9 条销售合同属于企业机密文件，应妥善保管。第 10 条对已付款的销售合同，予以跟踪服务，未付款的销售合 同予以催缴货款。第 11 条对违反合同的行为，保留法律追究的权利。第 12 条合同管理部门应定期对签订和履行完毕的合同情况进行 汇总、分析和总结，并上报主管领导。第 13 条对于恶意签订合同或者违反合同管理规定造成损失的， 视情节严重程度予以相应处罚。第 14 条本规定自公布之日起施行。附录合同签订权限表合同签订流程图合同处罚标准XX公司营销部XX年X月X日销售合同管理制度第一章总则第1 条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避 合同协议风险

3、，依据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，按照本公 司相关管理制度授权（公司章程、合同管理制度等）制定本 制度。第2 条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自 然人、法人及其他组织）的销售供应关系而签订的书面协议。第二章销售合同格式的使用第3 条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售 部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。第4 条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分 别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。第5 条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。一）供需双方全称、签约时间和地点。二）产品名称、质量标准

4、、单价（价格审批）。三）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具 体、明确。四）付款方式及付款期限。五）免除责任及限制责任条款六）违约责任及赔偿条款。七）具体谈判业务时的可选择条款。八）合同双方盖章生效等。第6 条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格 式；一）若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问 及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。二）若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写免签销售合 同申请单，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同 销售订单应按“销售订单评审流程”中“ XX条款”执行。第7 条销售业

5、务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格 式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理 审批后执行。第三章销售合同审批与签订第8 条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写合同 签订申请单，报销售经理审核，经本制度第6 条、第9 条规定权 限审批后，与客户签订销售合同。第9 条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写合同 签订评审表，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求 签订。第 10 条，销售合同审批权限规定：一）签订不含确定金额的销售合同，即供货协议，依据以下权限 审批：（1）上一年销售额 500 万元（含 500 万元）以上的合同，由主

6、管销售员制订，销售经理及主管销售副总经理审核，总经理签署；（2）上一年销售额 100-500 万元（含 100 万元）的合同，由主 管销售员制订，销售经理审核，主管销售副总经理签署；（3）上一年销售额 100 万元以下的及新增客户合同，由主管销 售员制订，销售经理审批签署；（4）与关联方签订的销售合同按照关联方交易管理规定执 行。二）签订含有具体金额的销售合同，依据以下权限审批：（1）合同金额第 11 条销售合同订立后，客户经理将合同正本交销售助理归入 该客户的档案盒，副本送交财务部等相关部门；销售助理应将销售 合同扫描成电子档归入电子档客户资料。第四章销售合同变更与解除第 12 条合同履行过

7、程中，因缺货或客户的特殊要求等原因，销 售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更条款，合同变 更由客户经理填写合同变更申请单，按照本制度第二章和第三 章合同审批权限规定报相关权限人审批。第 13 条当合同规定的解除条件发生时，销售合同自动解除，销 售部客户经理与客户协商是否续签合同，不续签合同的应出具客 户流失报告单说明缘由和后续管理措施，报销售经理审核，上一销售金额超过 100 万元的或合同约定金额超过 50 万元的客户，客 户流失报告单销售经理审核后应报总经理确认。第 14 条未发生合同解除条件需要解除合同的，客户经理填写 销售合同解除申请单按订立合同时规定的审批权限和程序执行， 签

8、署销售合同解除协议，解除协议审批前均应经过法律顾问审 核；销售合同解除协议中应指明解除的合同，并明确双方职责。第 15 条销售部客户经理依据变更后的销售合同或销售合同解 除协议办理由于变更和解除导致的违约赔偿事项，公司法律顾问 负责指导及办理约定无法履行的诉讼事项。第 16 条销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况 并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。第五章销售合同存档与保管第 17 条销售部签订的销售合同、免签销售合同申请单 和销售合同解除协议，以及其他关联的单据（包括销售合同变 更申请单、销售合同解除申请单、客户流失报告单）， 必须齐备并归类存档。第 18 条客户经理对其

9、负责的客户编制销售合同登记表，登 记客户名称、签约时间、到期时间、信用账期等重要信息；第 19 条客户经理应每月检查登记表的到期时间，确保在合同到 期一个月内提前与客户签署新的销售合同；若客户不同意签订新的 销售合同，客户经理按本制度第 13 条执行。第 20 条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必 须保留原件。第 21 条销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按 公司档案管理制度机密文件要求执行；第六章附则第 22 条本制度若与公司章程、合同管理规定等上级管理制度有 冲突的，依照公司级规章制度要求执行。第 23 条本制度由销售部负责编制和修改，经股份公司总经理审 批后发生

10、效力，由销售部负责解释。销售合同管理规定第1 条为规范销售人员的销售行为，确保销售合同的严肃性与可 靠性，特制定本规定。第2 条销售合同是指营销部门与客户签订的产品买卖合同。第3 条制订格式化合同文本，保护企业的经济利益和合法权益。第4 条销售人员领取格式化文本时，需提交书面申请。第5 条需要重新订立合同时，要经法律部门确认，严防条款陷阱第6 条销售人员要依照严格的业务操作流程，仔细审定合同内容 后方能签署合同。第7 条签署合同后应及时将合同文本送交合同管理部门进行审核 签坏作废的合同也要带回合同管理部门进行集中销毁。第8 条合同管理部门经过审核符合规定的，根据合同规定交付相 关部门履行合同；

11、不符合规定的报上级部门审批，确定处理意见。第9 条销售合同属于企业机密文件，应妥善保管。第 10 条对已付款的销售合同，予以跟踪服务，未付款的销售合 同予以催缴货款。第 11 条对违反合同的行为，保留法律追究的权利。第 12 条合同管理部门应定期对签订和履行完毕的合同情况进行 汇总、分析和总结，并上报主管领导。第 13 条对于恶意签订合同或者违反合同管理规定造成损失的， 视情节严重程度予以相应处罚。第 14 条本规定自公布之日起施行。附录合同签订权限表合同签订流程图合同处罚标准XX公司营销部XX年X月X日产品销售合同管理规定一、管理职责1. 公司总经理负责授权销售合同的签订。2. 销售部负责销

12、售合同的洽谈、履行、变更及解除的管理。3. 销售部负责销售合同的评审、签订。二、管理内容与方法1. 合同编制1.1 销售部组织编制公司销售合同文本，经公司主管副总经理批 准后使用。1.2 销售业务员与顾客进行业务洽谈，对合同规定条款进行逐项 洽谈、确认，并填写销售合同。销售合同填写必须条款齐全，用语 准确，字迹清晰工整。1.3 公司产品销售合同必须明确以下内容：1.3.1 产品名称、商标、数量；1.3.2 产品单价，总金额；1.3.3 交（提）货地点；1.3.4 交货期限；1.3.5 收货单位及到站；1.3.6 计量方式；1.3.7 结算方式：1.3.8 运输1.3.9 违约责任及其它约定事项

13、1.3.10 解决合同纠纷的方式1.3.11 供方、需方名称、法定代表人、开户银行、账号、税号、 联系方式等。1.3.12 合同有效期限及合同编号、签订地点、签订时间，等内 容。2. 合同的签订2.1 签订合同必须严格遵守国家法律、法令和政策。2.2 签订合同时，销售业务员应了解顾客的资信，审查签约代表 的签约资格证件和法定代表人委托书。2.3 签订合同应严格进行合同评审，不得超越权限签订合同。2.4 销售合同必须有签约代表签字并加盖合同专用章方可生效。3. 合同评审程序3.1 销售业务员填写合同审批单，连同销售合同文本报销售部初 审。3.2 销售部签署意见后报公司总经理审核批准。3.3 批准

14、后的合同，由办公室加盖公司合同专用章和批准人名章 合同生效。3.4 正式合同文本交办公室备案一份，销售部存档一份，公司财 务核算中心存档一份，另外一份由合同承办人转给顾客。4. 合同的变更或解除4.1 合同的变更或解除，必须符合中华人民共和国经济合同法的 规定。4.2 变更或解除合同，必须采用书面形式（文书或电报等），在 未达成协议之前，原合同仍然有效。4.3 合同内容变更后，必须本规定（二）3 条款履行审批手续。4.4 变更或解除合同，以签约双方达成协议的日期为准。5. 违约与纠纷5.1 发生违约或纠纷时，销售部应本着实事求是、公平合理的原 则妥善处理。5.2 由于违约或纠纷造成的损失，通过

15、协商无法解决的，可提请 经济合同仲裁委员会调解或仲裁，也可向人民法院起诉。5.3 对于合同纠纷，销售部要详细查明原因，分清责任。对造成 重大经济损失的责任者，要追究责任。6. 合同管理6.1 销售合同管理员负责签订后的销售合同管理，签订生效的合 同原件必须齐备并存档。合同管理员将销售合同分类存档，以便于 统计和查阅。6.2 合同管理员要建立合同登记台帐，记录合同履行情况，保管 有关合同凭证、资料等，处理合同执行中的相关事宜。6.3 合同按年、按销售区域装订成册，在销售公司保存5年以作 备查；保存5 年以上的，将未收款的或有欠款单位的合同清理另册 保管，已收款合同报销售部审定，公司主管副总经理批准后销毁处 理。合同销毁应予以记录，并由销毁人、监销人签字。天洋城张家口部销售管理制度1. 每周每名置业顾问必须约访达到3 批客户，每周每名置业顾问 必须带 2 批客户去北京看房，如未能达到此要求每差一批约访或看 房客户，罚款100元人民币。上述制度连续3 周不能达到要求的置 业顾问做开除处理。（每周成交一套房的置业顾问可暂不罚款）