院长办公室工作制度范文(3篇).doc

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1、院长办公室工作制度范文1.医院实行院长负责制。院长是医院的唯一法人代表,对全院行使行政指挥、决策权,副院长在院长的领导下,分管医疗、教学、科研和行政后勤管理工作。2.院长工作要接受公司党委的监督,贯彻正确的办院方针,坚持正确的办院方向。3.院长任期内,要对医院建设和技术的发展有明确的任期目标,并有切实的措施分年度有计划组织实施。4.院长对医院的工作要做到运筹帷幄,统筹安排,突出工作中的重点和难点,并做到对一些重大问题的决策,发挥集体智慧,通过集体讨论决定,保证决策的准确,及时、有效,防止决策上的重大失误。5.院长(副院长)要经常深入科室,了解情况,调查研究,掌握工作中的第一手材料,经常总结全院

2、工作经验,抓好典型,表彰先进,做到对医院工作实行科学管理。6.院长(副院长)要努力学习业务技术和管理知识,提高组织管理的能力和水平,要有开拓和实干精神,敢于创新和改革,不断推进医院建设和业务技术的发展。7.院长(副院长)要充分发挥民主管理的作用,听取职工群众对医院建设的合理化建议,集思广益不断改进工作。8.院长(副院长)要体察院情、民情,关心爱护干部和本院职工群众,秉公办事,不徇私情,与群众同甘共苦,和衷共济。9.院长(副院长)要有严格的时间观念,注意科学地安排好自己的工作、学习和生活时间,带头遵守医院各项规章制度以及各种会议制度,做好下级与群众的表率。10.在院长的统一领导下,各位副院长要积

3、极维护医院的团结,协调和统一。院长办公室工作制度范文(二)1.安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。2.协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作,深入科室,了解情况,听取建议,做到上情下达和下情上达,做好与各科室的沟通、联系和协调。3.做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。4.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位_及时汇报有关领导,并请示办理意见。5.做好印签的保管、使用。签审各类招待费用及交通费用,签发对外联

4、系工作的介绍信及证明书。_组织行政文件的打印装订工作,对于业务科室以医院名义草拟的行文,要加以具体审核,经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。7.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。8.做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理,按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。9.及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。10.尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。1.院长办公室是院长具体办事机构,是在院长直接领导下进行工作。2.负责全院的秘书、行政管理工作,即把院领导的一些决议及时传达下去,把行政业务科室

5、执行的情况及时收集起来,向院领导汇报,作为下一步安排工作的参考。协助院领导处理一些日常具体工作,经常沟通上下之间的情况,加速工作进程,促进工作按期完成。3.安排各种行政会议。会前根据会议的规模和性质做好各种准备,根据会议要求决定的重点问题,综合各方面的情况进行安排。开会时要做好记录,必要时会后做出会议纪要,发到科室督促执行。还要负责完成院领导交办草拟的各种文件,属上报的按时上报,属下发的及时下发,并督促贯彻执行。4.负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,文件来去应有程序,传递、传阅应及时,件件内容应有着落,使之起到指导、检查工作的作用。5.负责做好印鉴、打字、外勤

6、、通讯联络、来访、来信处理,安排接待外来参观及外宾等项工作。6.院长办公室要有一个良好的工作态度、工作作风和工作方法。院长办公室是承上启下联系全院各个科室工作的综合办事机构,工作面广,时间性强,又非常具体。因此,必须注意办事原则、工作方法和工作作风。7.要深入实际、深入群众、深入到医疗活动中去,通过自己的工作使_方针政策和上级机关的决定以及有关决议,及时的传达到群众、科室中去,使之真正落实到实处。同时又将群众在执行中的一些问题和意见,如实无误的向院领导反映,能解决的及时给予解决。8.接待工作要认真负责,事实求是,谦虚谨慎,认真细致,承办的事情应件件有着落,要特别注意态度和作风,使来办事的院外、

7、院内的同志感到热情、诚恳、可信。在职能范围内能解决的问题及时认真解决,不能解决的应逐级反映,妥善处理。1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作,处理院办的综合事务。2.负责院办各岗位职责制定并落实科室员工的具体工作安排。3.负责本科室考核员工工作业绩的考核。4.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。5.负责领导行政文件的收发登记、传递传阅,立卷归档、保管、利用等工作。6.负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、复印、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及外宾的接待等工作。7.负责院长临时交办的其它工作。8

8、.接受各部门呈交给院长的报告,并将院长的批复迅速转交相关科室。9.负责起草医院材料、计划、总结的拟定。办公室副主任协助主任负责相应的工作1.协助办公室主任负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记、以及各项规章制度的草拟工作。_具体负责准备好各种会议。院长办公会、科负责人会议、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议_、签到、记录等工作。3.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。4.协助办公室主任认真做好来信来访参观、以及上级机关来院检查指导工作的接待工作。5.做好院总值班的排班,检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。6.协助办公室主任做好二级科室的管理工作。7

9、.协助办公室主任做好文件、资料校对、装订登记分发工作。8.协助办公室主任做好院外、院内来院办事同志的接待工作,以及院办各类固定资产的管理和保管工作。9.认真做好保密工作,积极完成院办公室主任临时交办的工作。院长办公室内勤人员职责1.在办公室主任领导下工作。2.负责办公室发送文件、报纸、信件、电报、并做好登记传递、签发、催办、存档工作。3.协助办公室主任安排好会议室的卫生、物品、茶水准备供应。4.负责车辆的派遣、督促管理工作。5.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。6.负责办公室人员的考勤登记上报工作,做好办公室工作人员的各种票证、物品、奖金等的领取、发放工作。7.协助办公室主任做好接待、参观

10、等工作。8.认真做好办公室主任临时指派的其它任务院长办公室工作制度范文(三)1.安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责_、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。2.协助院长处理日常行政事务和临时交办的工作,深入科室,了解情况,听取建议,做到上情下达和下情上达,做好与各科室的沟通、联系和协调。3.做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。4.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位_通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。5.做好印签的保管、使用。签审各类招待费用及交通

11、费用,签发对外联系工作的介绍信及证明书。6._行政文件的打印装订工作,对于业务科室以医院名义草拟的行文,要加以具体审核,经院长或主管副院长签发、院长办公室文字、板式审核后才能打印、发出。7.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。8.做好对档案室、总机室、收发室、文印室、汽车班的管理,按时安排医院总值班、大厅协调班等工作。9.及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。10.尽快完成院领导交办的临时性工作并随时汇报。1.院长办公室是院长具体办事机构,是在院长直接领导下进行工作。2.负责全院的秘书、行政管理工作,即把院领导的一些决议及时传达下去

12、,把行政业务科室执行的情况及时收集起来,向院领导汇报,作为下一步安排工作的参考。协助院领导处理一些日常具体工作,经常沟通上下之间的情况,加速工作进程,促进工作按期完成。3.安排各种行政会议。会前根据会议的规模和性质做好各种准备,根据会议要求决定的重点问题,综合各方面的情况进行安排。开会时要做好记录,必要时会后做出_,发到科室督促执行。还要负责完成院领导交办草拟的各种文件,属上报的按时上报,属下发的及时下发,并督促贯彻执行。4.负责行政文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,文件来去应有程序,传递、传阅应及时,件件内容应有着落,使之起到指导、检查工作的作用。5.负责做好印鉴、

13、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理,安排接待外来参观及外宾等项工作。6.院长办公室要有一个良好的工作态度、工作作风和工作方法。院长办公室是承上启下联系全院各个科室工作的综合办事机构,工作面广,时间性强,又非常具体。因此,必须注意办事原则、工作方法和工作作风。7.要深入实际、深入群众、深入到医疗活动中去,通过自己的工作使_方针政策和上级机关_决定以及有关决议,及时的传达到群众、科室中去,使之真正落实到实处。同时又将群众在执行中的一些问题和意见,如实无误的向院领导反映,能解决的及时给予解决。8.接待工作要认真负责,事实求是,谦虚谨慎,认真细致,承办的事情应件件有着落,要特别注意态度和作风,使来办

14、事的院外、院内的同志感到热情、诚恳、可信。在职能范围内能解决的问题及时认真解决,不能解决的应逐级反映,妥善处理。1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作,处理院办的综合事务。2.负责院办各岗位职责制定并落实科室员工的具体工作安排。3.负责本科室考核员工工作业绩的考核。4.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。5.负责领导行政文件的收发登记、传递传阅,立卷归档、保管、利用等工作。6.负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、复印、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及外宾的接待等工作。7.负责院长临时交办的其

15、它工作。8.接受各部门呈交给院长的报告,并将院长的批复迅速转交相关科室。9.负责起草医院材料、计划、总结的拟定。办公室副主任协助主任负责相应的工作1.协助办公室主任负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记、以及各项规章制度的草拟工作。_具体负责准备好各种会议。院长办公会、科负责人会议、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议_通知、签到、记录等工作。3.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。4.协助办公室主任认真做好来信来访参观、以及上级机关来院检查指导工作的接待工作。5.做好院总值班的排班,检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。6.协助办公室主任做好二级科室的管理工作。7.协助办公室主任做好文件、资料校对、装订登记分发工作。8.协助办公室主任做好院外、院内来院办事同志的接待工作,以及院办各类固定资产的管理和保管工作。9.认真做好保密工作,积极完成院办公室主任临时交办的工作。院长办公室内勤人员职责1.在办公室主任领导下工作。2.负责办公室发送文件、报纸、信件、电报、并做好登记传递、签发、催办、存档工作。3.协助办公室主任安排好会议室的卫生、物品、茶水准备供应。4.负责车辆的派遣、督促管理工作。5.协助办公室主任积极做好领导的服务工作。6.负责办公室人员的考勤登记上报工作,做好办公

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