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1、一、需求分析一个库存管理系统应能进行基本的入库、出库操作；应能对库存信息进行处理、加工、分析以及相关的查询；应能输出相应的分析报表和查询信息，并将其提供给管理者。下面就详细介绍一下。1、采购定单的接收流程（入库业务）采购来的物料或是合同到货的物料，经验收处理后凭入库单进行入库或登录处理.基本流程: 1）采购员持采购订单交货、仓库保管员在系统中对采购订单做送检通知单，并打印一式两份后，到质检部门申请质检；2）质检员在送检通知单上填写质检结果，一份由质检部存档，一份交采购员办理入库手续 ；3）仓库保管员凭送检通知单在系统中做物料接收业务，并打印OOOOO厂采购单交采购员；4）采购接收业务完成。物料
2、登录时按照入库单上的实收数量，进货途径，进货价等内容进行。如仓库原有此物料，则在原有库存量上增加入库数量；如仓库没有这种物料，则应在库存总帐上登录新品种。2、领料业务（出库业务）凡是因生产需要或其他用途要领取物料的，一律凭领料单或其他出库凭证。l基本流程:1）领料人员持领料单，到仓库领料,仓库保管员对领料单上的领料用途，根据领料单上的物料编码和数量按照系统发料数量进行实物发料。 2）领料业务流程完成。 出库凭证是仓库办理物资出库业务的唯一合法凭证.3、库存占用资金分析： A、B、C分类分析 A类：物资比例很小(10), 但占用资金很大(70)，属于重要物资，必须严格控制。 及时审查需求量、订货
3、量、密切跟踪并催货，尽量减少提前期。 B类：物资比例较高(25)，而占用资金仅次于 A类(20)。 C类：物资比例高(65)，但占用资金少(l0)。对 C类物资必须经常清点，可采用简单的库存维护与 订货技术，以节省管理开销。 具体算法： 把物资材料按占用资金金额情况降幂排列。 顺序累加物资占用资金额，累加到第M种材料, 若 则：第 M种物资之前排列的物资属于A类物资。 第 M种物资顺序累加到第 N种物资，若 则：第M种物资到第Nl种物资都属于B类物资, 其余均属C类物资。 库存积压分析 给库存物资规定一个期限(实验中，期限定为 1个月)，若该物资在此期间内没有发生出库活动，则认为该物资为积压物
4、资，并显示打印积压情况表。 主要算法: 若：系统当前日期最近出库日期给定期限。（设为1个月） 则：该物资为积压物资。 此时： 积压数量=库存现有量 积压金额=占用资金 积压天数=系统当前日期最近出库日期 积压标志=“积” 超储短缺统计分析 若可用量最低库存量，则为短缺物资。 此时： 短缺量=可用量最低库存量 短缺金额=计划单价短缺量 短缺标志=“短” 若可用量最高库存量，则为超储物资。 此时： 超储量=可用量一最高储备量 超储金额=计划单价超储量 超储标志=“超” 输出：库存短缺超储报警。 4、原始凭证(原始数据)的输入与统计报表的输出：1）库存业务管理过程中的原始凭证(原始数据)有：（1）入
5、库单（2）领料单 2）库存管理过程中的统计报表有：（1） 物资ABC分类表 （2） 库存物资积压一览表 （3） 库存物资超储/短缺一览表以下是它们的具体格式：原始凭证和报表的具体格式为： 注: 进货总价=进货单价*进货数量 计划总价=计划单价*进货数量 注: 计划总价=计划单价*实发数量 库存占用资金分析产生的输出表的具体格式如下： 注: 这里安全库存可取编码库中的最底储备量。 二、库存管理系统的总体设计1、系统结构：库存管理系统主要由以下部分组成：库存管理系统系统管理基本信息入库单登录出库单登录查询库存物资 ABC分类表库存物资积压一览表库存物资超储/短缺一览表其中，系统管理、基本信息、入库
6、单登录、出库单登录为系统的输入部分，要用户输入相应的信息；查询、库存物资ABC分类表、库存物资积压一览表、库存物资超储/短缺一览表为该系统对库存信息进行处理、加工、分析后产生的输出结果，是系统的输出部分。2、主菜单1） 退出系统：包括修改密码、退出。2） 系统管理：包括添加用户、删除用户、修改用户身份。3） 基本信息：包括物资、仓库、部门、供应商信息的录入。4） 出入库：包括物资入库、物资出库信息的录入。5） 库存查询：包括单项查询、综合查询、ABC分类查询、库存积压查询、超储/短缺查询。6） 库存分析：包括ABC分类分析、库存积压分析、库存超储/短缺分析。7） 输出报表：包括物资ABC分类表、物资积压一览表、物资超储/短缺 一览表。8） 帮助。 /
