《教务管理信息系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教务管理信息系统（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1、确定规划性质年限：一年具体方法：BSP法BSP方法是一种能够帮助规划人员根据企业 目标制定企业（MIS ）战略规划的结 构化方法，通过这种方法可以确定出未来信息系统的总体结构，明确系统的子系统组 成和开发系统的先后顺序；对数据进行统一规划、管理和控 制，明确各子系统之间的 数据交换关系，保证信息的一致性。2、收集相关信息收集方法：1、问卷法：在本校范围内对师生进行问卷调查，了解用户对教务管理信息系统功能的需求， 创新的建议以及期望的效果。对已使用教务管理信息系统的学校师生进行调查，搜集他 们在使用经验基础上对相关功能完善的建议。2、面谈法：对该系统方面专家进行访问，明确功能实施的普遍性和可
2、行性。收集内容：1、结合本校的管理特点和其他学校的管理系统模式，搜集用户功能要求。2、系统的建设和维护所需技术。3、进行战略分析3.1、MIS目标：建立适合及健全的教务管理信息系统，利用计算机的查询运算功能，代替 学校的手工处理，提高学校对于学生相关信息管理工作的效力和质量，真正实现学校网上管 理。系统的实用性：管理信息系统是管理者和使用者的工具，只有使用才是最重要的要求。对于 一个管理信息系统的评判，不在于他的设备是否先进，不在于他的技术是否先进，而在于他 能否达到预期的目标，能否解决单位在实际工作中遇到的问题。该系统的设计应建立在学校 工作实质以及发展目标的基础上，形成的易懂使用的管理信息
3、系统。系统的可行性：该系统的设计在相关人员的认可以及预算范围之内，并且包括有关人员的安 排。系统的可发展性：在计算机技术不断发展的当今，我们的管理信息系统应当能够顺应发展不 断更新，逐步完善。同时应该考虑到教学制度和考试制度的不断发展，系统要具有一定的适 应环境变化的能力和兼容能力，一方面系统软硬件应可升级，另一方面系统应该具备较好的 可移植性。3.2、功能结构：教务管理系统是学校的管理核心，管理应涉及到学校的专业设置、学籍管 理、成绩管理、网上注册、课程开设、选课管理等多方面。3.3、信息部门情况：现在的教务信息管理方面的工作大都是手工操作，即便是某些单项工 作使用了计算机，也只是形式上的变
4、化。抓紧将各项信息录入电脑，实现教务电子化。3.4、财务情况：学校拨了专项资金用于该系统的建设，该系统应在学校的预算范围内，实现功能效用的最大化。4、定义约束条件1、学校拨款不是无限的。2、不同用户对该系统的需求不同、要求不同，无法实现所有用户的满意。3、计算机软件开发、运用方面的限制，不是所有设想都可以通过普通的计算机软件实现， 但是为了实现学校拨款边际效益的最大化，运用一大笔预算进行软件开发而改善教务管理系 统的一小部分功能，是不合适的。4、工作人员人数有限。5、明确战略目标5.1、开发目标：建立健全全校联网的教务管理信息系统，划分模块并开发，降低管理成本， 提高工作效率，实现信息资源的最
5、优配置，推动学校管理方式走向信息化、现代化。5.2、建立u/C矩阵专业表院乐表班狙表学生选课表专业必修课公共选修课专业选修课考试课安排考查镰安排学生成婿学籍信息表课程悟息表学生信息ccC：U者业分配CCU班叛分配UC:学分U学籍注册UUUC选课信息UUUC：c课程开设C:cC：课程安排UUUUC学生考试UUUC：教师阅卷UUUc学籍查询1-11-11-1C课程查询C：1-1成绩查询UU学典缴纳U5.3、u/c矩阵的求解院系表专业表考查课安排专业必修课E修课专业笠修课课程信息表考试课安排学顼绩学籍信息表选课信息表成绩信息表学生信息CCCU基本信息专业分配CCU班级分配UC学籍注册UUUC迭课信息
6、CUUUC课程管理课程开设CCC课程安排UUUC卜试菅理学生考试UUC教师阅卷UUUC学籍杏询UUUC杳询鞭课程杳询UC成绩查询UC缴翳统学费缎纳UC学分U_U5.4、功能要求形成五大模块：基本信息、课程管理、考试管理、查询系统、缴费系统5.5、服务范围及质量。目标是服务于全体教职工以及学生。希望做成能适应手机和电脑多系统的操作界面。6、提出未来略图初步框架：学籍注册（1）基本信息管理。基本信息管理主要包括学生信息、专业分配、班级分配和学籍注册。 这些信息主要是指教务按照学校招生办提供的招生信息以及各个专业队实际报到学生进行 统计，得到的基本信息，这些信息按格式要求录入储存在计算机中。（2）课
7、程管理。该功能包含了相应学生应当上的必修课，公共选修课等课程。必修课是针 对每个班级同学已经安排好的课程，学生可以在教务系统中查询得知。对于选课方面，系统 可以通过后台对选课规则的设置，安排学生选课的时间、根据专业设定范围，确保学生的选 课活动有序合理，并且能够对选课的结果有途径及时反馈。（3）考试管理。考试管理分为学生考试安排和教师阅卷。考试安排主要是针对考试教师以 及考试时间的合理分配，避免学生的考试时间的冲突和同一科目课程考试时间的不一致。同 时根据老师以及同学的实际情况，在自动安排的同时还需要该系统能够实现手动的调整。对 于教师阅卷以及成绩录入，学校相关管理人员讲每个同学的试卷扫描进电
8、脑系统，老师可以 从教师阅卷系统进入，进行批改，系统可以自动算出总成绩，同时学生还可以通过自己的系 统查看到已经批改完的试卷，也可以避免现在普遍存在的学生只知道自己成绩却不知道考试 时写错的题是什么的问题。（4）查询系统。查询系统包括学籍查询、课程查询和成绩查询。学生可以根据需要，随时 登录系统对以上内容进行查询。（5）缴费系统。缴费系统包括学费缴交和学分统计。系统根据学分的多少，计算出每个学 生应该缴纳的学费金额，学生可以在规定时间内登录教务管理系统，用网上银行进行缴费， 使得缴费过程方便了许多。7、选择开发方案开发方法：原型法原型法是指在获取一组基本的需求定义后，利用高级软件工具可视化的开
9、发环 境，快速地建立一个目标系统的最初版本，并把它交给用户试用、补充 和修改，再进 行新的版本开发。反复进行这个过程，直到得 出系统的“精确解”，即用户满意为止。（1）优点：符合人们认识事物的规律，系统开发循序渐进，反复修改，确保较好的用户 满意度；开发周期短，费用相对少；由于有用户的直接参与，系统更加贴近实际；易学易用， 减少用户的培训时间；应变能力强。（2）缺点：不适合大规模系统的开发；开发过程管理要求高，整个开发过程要经过“修 改一评价一再修改”的多次反复；用户过早看到系统原型，误认为系统就是就是这个模样， 易使用户失去信心；开发人员易将原型取代系统分析；缺乏规范化的文档资料8、提出实施进度工作计划如下：（1）系统实施小组明确分工，分头开展各自的业务，讨论并完善教务管理信息系统需求 明细。（2）确定教务管理信息系统所涉及的办公场所。（3）选择开发系统的软件公司，选择适当功能的软件。（4）学校要对相关的人员工资、软件费用进行预算，大体确定实施费用。（5）培训信息系统涉及的人员，提高效率。
