计算机二级MSOFFICE套题知识点总结

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1、目录第三套1. rank函数:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名2第二套2l.lookup函数:从单行或单列或从数组中查找一个值 22. mid函数:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符3第四套31. 选择题第7题32. sum函数:求和函数 4第六套41. 进制之间的转换 42. vlookup函数:搜索表区域首列满足条件的元素 5第五套51.if函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。.52.weekday函数:返回代表一周中的第几天的数值,是一个 17之间的整数 63.left函数:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字

2、符84.sumifs函数:对一组给定条件指定的单元格求和 9第一套9第七套9第八套9第九套9第十套91.mod函数:返回两数相除的余数92.today函数:返回日期格式的当前日期93.int函数:将数值向下取整为最接近的整数104.average函数:返回其参数的算术平均值10101010101010第十一套 第十二套 第十三套 第十四套 第十五套 第十六套1. averageifs函数:查找一组给定条件指定的单元格的平均值 10第十七套10第十八套111.m on th 函数:返回月份值 11第十九套111. DATEDIF函数:计算两个日期之间的天数、月数或年数 112. roundup

3、函数:向上舍入数字 123. hour 函数: 返回小时数值 134. minute 函数:返回分钟的数值 13第二十套13第二十一套13新增1 13新增2 141. countifs函数:统计一组给定条件所指定的单元格数 142. max函数:返回一组数值中的最大值 163. min函数:返回一组数值中的最小值 16第三套1. rank函数:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名语法形式:rank(nu mber,ref,order)number :要查找排名的数字ref :一组数或对一个数据列表的引用,非数字值将被忽略order :在列表中排名的数字。0或不输入,得到的就是从大到小

4、的排名即降序;非零值为升序应用举例1: =rank(A2,$A$1:$A$10,0),表示求取 A2单元格中的数值在单元格区域A1:A10中的降序排位。应用举例2 :在D列排名中按照C列成绩进行从高到低排名。A目DEI21 A00195332 A00285743 A00388654 A0046712第二套1ookup函数:从单行或单列或从数组中查找一个值语法形式:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value :要在 lookup_vector 中查找的值lookup_vector :只包含单行或单列的单元格区域resu

5、lt_vector :只包含单行或单列的单元格区域,其大小与lookup_vector相同工作原理:在第二个参数(区域,一般是一列)中查找第一个参数(一般为单元格值),找到首个匹配第一个参数时,函数返回找到的上方位置,对应的第三个参数的值。应用举例1 :以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名。* 3QABcEFG1序号学生育询得分学生2125王二?6?3250张三4376事四5电88一團辽65&9赵六794陈七879S孙八在 F2 单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)F2 A LOOKUP(E2, E2:E8, C2:C8)AEd-EFG1序号学生査谊得分一2

6、125王二76匚!3250张三43765电周五65旳7694障七97909应用举例2:学号第4、5位代表学生班级,例如 ” C120101代表12级1班。通过函数提取学生 所在的班级并填入相应的单元格中。学号的第4、5位班级011班022班033班C3LOOKUPCi). ff01*02V03*L 1*1 班J习班S可班1厂*CDEFGHI1初一年级第一学期期末成绩2学号HI语文F数学”英语-生物地理F历史刁3C120305ZT7ZV91.5089.0094. 0092, 0091. 00S6. 002. mid函数:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法形式: mid(text

7、,start_ num,nu m_chars)text:准备从中提取字符串的文本字符串start_num : text中被提取的字符部分的开始位置。如果start超过了 text中字符的数目,mid将返回零长度字符串(”)num_chars :要返回的字符数。如果省略或num_chars超过或等于文本的字符数(包括 start处的字符),将返回字符串中从start_num到字符串结束的所有字符。表示从单兀格A2中的文本字符串中的第应用举例:例如在B2单元格中有文本计算机等级考试”,在B1单元格中输入公式=mid(B2,4,4), 4个字符开始截取4个字符,结果为“等级考试”。第四套1选择题第7

8、IlfiHSr 7 1Jjt1 rMrra1 ifli | ITIKDL蝴誌严肌删Q血帥恤刪赳 m楓删酬跚刪 fajMWT11 fllr ;7hH皿髓求和函数叫皿m(nu mber1, numb ,um(A2:A10),将单元格2.sum函数:语法形式:su 应用举例:=s直相加。耳1榊料乩端欄HI I汕叫山fii第六套1.进制之间的转换1)十进制转换为二进制、IE整数的十进制转换二进制:要点:除二取余T倒序排列解释:将制数除以二得到的商再除以二.依此类推直商等于一或零时为止,倒取将除得的余数即换算为二进制数的结果例如把52换算成二制数r计算结果如图:2|52 02|26 02|13 12|

9、6 02|3 11 152除以2得到的余数依次为:0. 0、J 0. 1. 1 r倒序排列所以52对应的二进制数就是RO100o2) 二进制转换为十进制例如二进制数11转换为十进制:11=1*2+1*21=33) 八进制转换为十进制例如八进制数11转换为十进制:11=1*80+1*81=94) 十六进制转换为十进制例如十六进制数11转换为十进制:1仁1*160+1*161=172.vlookup函数:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号, 再进一步返回选定单元格的值。语法形式:vlookup(lookup_value,table_array,col_ in dex_

10、nu m,ra nge_lookup) lookup_value :需要在数据表首列搜索的值table_array :需要在其中搜索数据的信息表col_index_num :满足条件的单元格在数据区域table_array中的列序号,首列序号为1range_lookup :指定在查找时是要求是精确匹配,还是大致匹配。如果为false,大致匹配;如果为true或忽略,精确匹配应用举例:我们要在 A2:F12 区域中提取工号为 100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到14:18中。AECDEFGHI1年度销量报表2工号第一季度第李度第三

11、李度第四季度全年总计31000019191G呂87337工号全年总计4:100002597869802E610000351000037188旳7031S1000046100004916089306100005710000584B96657316100007810000686836763299100010910000777906773307101000087988747031111100009746SE9742S5首先在14单元格中输入:=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0),使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。第五套1.if函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,

12、如果不满足则返回另一个值。 语法形式:if(logical_test,valuef_true,valuef_false)Iogical_test :任何可能被计算为true或false的数值或表达式value_if_true : logical_test 为 true 时的返回值 value_if_false : logical_test 为 false 时的返回值应用举例:如果业绩高于2000,在合格否中显示合格,否则显示不合格。ABCD1序号姓名匸合格否訂21孟天祥12032陈祥通20043王天宇3,00054方文成30065钱義卓10076王秦江2,500首先在D2单元格中输入:=IF(C22000,哈格,不合格”),然后拖动填充柄即可。D2A刃合格不合格分ABc |DE1序号*姓名-业绩*合格否&21孟天祥

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