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1、人力资源管理文件说明一：人力资源规划类文件名称：职务编制计划-公司组织结构图文件性质：管理文件主要内容：用图表的形似描述公司的部门设置明确部门之间的领导关系标明制定的时间由董事会授权的公司管理者代表签署公司整体组织架构后生效由部门负责人及董事会授权的公司管理者代表共同签署部门层的组织架构后生效制定部门：人力资源规划示例：神威组织结构图文件名称:职务编制计划-岗位描述文件性质：管理文件主要内容：岗位名称及所属部门职级职等上下级关系职责设置目的工作职责、汇报关系关键绩效指标岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）制定部门：人力资源规划（由人力资源规划部门负责确定文档的整体框架
2、，具体的数据收集、内容填写等工作由相关部门完成，最终由人力资源规划部门统一审核、修订）示例：神威岗位描述公司人力资源盘点汇总报告文件性质：工作报告主要内容：岗位名称（目前）岗位人员数量（目前）岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况说明公司总人数人员基本构成比例（年龄，性别等）人员素质构成比例（学历，工作年限，资历）制定部门：人力资源规划人员配置计划文件性质：工作报告主要内容：岗位名称及所属部门未来需要的人员数量（2-3年内）岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）相当于目前的岗位名称及所属部门
3、目前该岗位人员数量目前该岗位的岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）未来的岗位人员数量差距未来的岗位要求差距制定部门：人力资源规划文件名称：人员需求预测计划文件性质：工作报告主要内容：岗位名称及所属部门预测需要人员数量希望到岗时间岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）制定部门：人力资源规划人员供给计划文件性质：工作报告主要内容：岗位名称及所属部门预测需要人员数量希望到岗时间岗位要求（专业技能，管理技能，个人素质，工作经验，教育程度等）人员供给方式（内部竞聘/外部招聘）人员获取途径（内部公布缺职榜/登报/第三方代理等）人员获取初步实施计划（实施的大
4、致时间,参与方,规模等）制定部门：人力资源规划文件名称：培训规划书文件性质：工作报告主要内容：培训需求（针对人员配置计划中“目前与未来23年的岗位要求差距”）培训内容（专业技能，管理技能，个人素质，教育等）培训形式（员工脱产接受学院委培，出国培训，第三方培训机构，内部培训等）培训考核培训政策的调整建议制定部门：人力资源规划部门负责，培训部门协助文件名称：人力资源管理政策调整计划文件性质：工作报告主要内容：待调整的人力资源管理政策名称调整原因（相对于人力资源配置计划以及需求预测计划）调整步骤（建议调整时间，调整方法，调整阶段）调整范围（针对部门，岗位等）政策调整对公司财务表现可能带来的影响及比较
5、分析相对于行业市场、竞争对手的分析调整的风险风险应对方法制定部门：人力资源规划部门负责，相关部门（如财务部）协助公司人力资源年度费用预算表文件性质：管理表单主要内容：公司人力资源年度目标预算计划- 分阶段（具体到每个月）- 分事件1） 招聘（登报，参加招聘会，第三方代理等）2） 薪酬（固定收入-工资，固定收入-福利，变动收入-月/季/年奖金，长期激励-股权等）3） 培训（课程费用-内部师资，课程费用-外部机构，课程费用-培训设施，培训出差与补贴等）-明确各阶段各事件预算责任人相对于各阶段的投入成本与实施初步计划制定部门：人力资源规划部门负责，相关部门（如财务部）协助二：人力资源行政管理类文件名
6、称：员工劳动关系管理条例文件性质：管理制度主要内容：定义不同的员工劳动关系（临时工，正式工等）类型定义对于不同的劳动关系，公司和员工就工作、休息、劳动报酬、劳动安全、劳动卫生、劳动纪律及奖惩、劳动保护、职业培训、劳动争议以及社会保险等方面相应的权利和义务制定部门:行政员工离职管理条例文件性质：管理制度主要内容：定义不同的离职情况（退休、辞退、主动辞职、调动等）针对不同的离职情况，规定：- 离职条件- 针对不同的职位、岗位的离职审计要求- 工作交接要求-离职交接清单-违约金支付-针对不同职位、岗位的离职合同（保密条款，回避条款等）制定部门：行政示例：移交清单文件名称：员工离职交接单文件性质：管理
7、表单主要内容：移交人的个人信息离职日期应移交事项（生活用品，办公用品，财务）经办部门及经办人签章制定部门:行政离职人姓名服务单位离职日期年月日离职原因一、文件移交名称数量起讫时间接收人监交人二、物品实物移交名称数量单位内容接收人9人三、人员移交人数人，工员人，共人，附名册份四、待办事项监交人接收人移交人文件名称：员工离职表文件性质：管理表单主要内容：移交人的个人信息离职原因离职部门主管、经理签署职能部门签署意见（人事，财务等）管理者代表签署意见制定部门:行政示例：员工离职处理原则（一）本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理C（二）员工离取区分：白请辞工2 .职务调动禹耳二3 .退休居职小4
8、 .解雇岗职口5 .其他原因陶与二（三）自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意小，坚,可办停薪留职,但不发离及证件，目的仍布再返公司救力c（四）离职手续:1 .员工离职，由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单（如附件一）按规定填妥后，持单向单列各单位办理签证，再送人事单位审核.2 .职员以上人员离职时，应向人事单位索要移交清册三份（如附彳二），按移交册内容规定，详加填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定，移交清册并移送稽核室存查口（五）移交手续：1 .工作移交：原有职务上保管及办理中的
9、帐册、文件（包括公司章则，技术资料图样）等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚（章则，技术资料，图样等类应交保管资料单位签收）Q2 .事务移交：原领的工作服交还总务科（一年以上的免）原领的工具，文具（消耗性的免）文还总务科或有关单位匚上项交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签谑即可.3 .移交期限以5天内办妥，（六）离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，俟人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接（七）各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应饬更正，如离职人员，正式
10、离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未满的，应由该单位主管负责追索。（八）离职手办唬F蛤准填发离职注明。（九）本细则呈奉总经理核定后实施.修订时亦同口工作单位姓名工卡号码佰舍编:职别到职日期离职日期衣才码离职原因所属部门主管意见经理交接物品(1)工具(3)(2)手册人事室(1)出入证(2)职工手册人事经理(3)衣柜锁(4)劳保(5)住宿(6)图书(7)其他会计部(1)应领薪资出纳会计经理(2)扣缴金额(3)实发薪资总经理批示备注其它人事行政类表单示例：人员调动申请单年月日申请调职单位调职人员姓名调职日期年月曰调至单位调职理由单位主管对调职评议人事单位息见示例：停薪留职/辞职申请表
11、口停薪留职辞职年月日申请单位申请人当事人主管代理人到.J姓名取力日期原因停薪留职期限离职日期批示人事部门单位主管辖直接主管三：招聘类文件名称：招聘规范文件性质：管理制度主要内容：规定对于公司所有的岗位，相应的招聘方式（外部招聘、内部竞聘；登报、招聘会等）规范招聘工作实施的基本设施要求：- 登报要求（报刊选择范围，版面要求，内容范本要求等）- 外部招聘会要求（会场布置，演示材料，参加人员要求等）- 内部竞聘要求（场地，会场布置，参加人员要求等）针对不同的招聘岗位，定义：- 人员填写应聘申请表格（管理人员，操作工）- 人事部门的初选方式（材料筛选，面试，笔试等）- 用人单位的面试人员职级要求（主管
12、，经理等）- 填写评估表的要求（专业技能评估，管理技能评估，语言，建议薪资范围-招聘结束后的评估汇总工作制定部门：招聘第一条为加强本公司弦工队伍建没，提高员工抑基本索须，特制定本机定U第二条本公司系统所有员工分为二类：正式血工和题就帮阳屈J正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇，短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。第三条本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工
13、作.属特殊情况的，需由董事黄将准，且介细人必须立下担保书口第四条本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制，编制的制定和修改权限见人事责权划分表，各部门外企业用人应控制在编制范闺内心第五条本公司需增聘员工时，提倡公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐,内部引荐人员萩准聘用后,引荐人必须立下担保书e第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件（一）大专以上学历；（二）二年以上相关工作经M:（三）年龄一般在35岁以下，特殊情况不超过45岁；（四）外贸人员还必须至少精通一门外语;（五）无不良行为记录C特殊情况人员，经董事长批准后可适当放宽有关条件，应届毕业生及复员转业空人需经董事长批准后方可考虑聘用C第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工C第八条试用人员必须呈交下述材料（一）由公司统一发给并埴写招聘表搭C（二）学历、氏你证明。（三）个人简历小（四）近期相片2张口（五）身份证复印件0（六）体检耒0（七）结婚证、计划生育证或未%证明C（八）面试或笔试记录。（九）员工引荐担保书（由公司视需要而定）。第九条试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具
