《公司办公室日常管理制度电子版（五篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公室日常管理制度电子版（五篇）.doc（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司办公室日常管理制度电子版除外。3.13下班、或离开办公室_分钟以上的，须关闭不使用的电脑、电灯、电风扇、空调、饮水机等耗电设备；下班前应把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。3.14在职期间员工休假应做好工作交接手续，做到工作正常有序进展。3.15遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司_。3.16爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。_公司作息时间。公司实行每周_天正常工作制，周一至周六。作息时间：上午09：00-12：00
2、下午13：30-17：0012：00-13：30午餐休息时间4、附则本制度自发布之日起实施。主题词：公司制度_公司日常管理制度制定部门：行政部编号：zd-_z-01/002文件页数：_公司日常管理制度，共计2页。总经理签发：日学习是成就事业的基石期：行政部_年_月_日印发第2页共2页公司办公室日常管理制度电子版（二）_号为规范办公室的日常管理，维护正常的办公秩序，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退，遇事应当事先请假。2、办公室工作人员着装整洁，大方得体，维护公司形象；3、办公室内自觉讲普通话，尽量避免使用方言，使用文明用语；
3、4、客人来访，要主动、热情、礼貌，做好接待工作，及时通知相关人员；5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语，并及时做好电话记录；6、同事之间的沟通交往，应当团结合作、换位思考，以公司利益为重，高效快捷的解决问题；7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情（聊天、玩游戏、看电视/电影等）；8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等，禁止大声喧哗、嬉笑打闹；9、提倡文明积极向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。10、注重个人卫生，及时整理办公桌，办公用具摆放整齐，保持桌面的整洁有序；第1页共2页_有限公司11、个人保持良好的精神状态，保持良好的坐姿、行姿，杜绝拖沓懒散。12、办
4、公室工作人员在正常上班期间不允许空岗，必须有人在岗；13、做好保密工作，任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用；14、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。15、办公室提倡禁止吸烟，上班期间禁止饮酒。16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。17、爱护办公室的各项公共设施，严禁蓄意破坏，妥善使用和保管办公用品18、提倡节能降耗，节约用水、用电、用纸等，杜绝浪费。用完水后及时关闭，下班及时关闭电脑、电灯等，纸张尽可能的循环利用；19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生，保持工作环境干净整洁。20、本规章制度适用于公司办公室所有员工，如有违反
5、，视情节严重程度，给予通报批评或处以10_元罚款。_有限公司_年_月_日第2页共2页公司办公室日常管理制度电子版（三）为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订以下管理制度。一、办公室管理条例第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二条服务规范1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4.现场接待：遇有客
6、人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5.电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司_时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线_，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.各部门专用的
7、设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予_元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第四条办公用品物资采购公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，_元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；_元以上（含_元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。第五条物资领用管理_公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2.低值易
8、耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第六条公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第七条公司物资领用1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3.本办法由人
9、事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。第八条、传真的接收管理1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。_公司_机应随时处地开机接由状态。第九条、传真的发送管理1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3.传真原件留存行政部。传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。三、考勤及薪酬制度第十条、关于工作时间的规定公司
10、实行每周五天工作日，每周一至周五为工作日，期间员工必须严格遵守公司规定的作息时间。星期六、日为法定公休日。上午工作时间：8：3012：00中午休息时间：12：0014：00下午工作时间：14：0017：30第十一条、关于迟到、早退、旷工的规定（1）迟到员工应在8。30之前到岗。每月迟到超过_次的，酌情扣除部分工资。（2）早退即在不向相关领导请假的情况下，下班之前提前半小时之内离开单位。早退超过三次，酌情扣除部分工资。（3）旷工没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。如无特殊情况，迟到或早退半小时以上_小时以内又没按规定请假者视为旷工半天；迟到或早退_小时以上又没按规定请假者视为旷工一
11、天，分别扣发此员工半日或一日工资。当月累计旷工_天，扣除半个月工资。第十二条、关于事假、病假的规定（1）事假员工如遇私事要处理，须请事假。最小记录单位为一小时。员工应提前办理请假手续，来不及办理请假手续的，要及时打电话声明，回公司后及时补办，否则按旷工处理。员工休事假一天以内，需经部门经理批准；三天以内，需经总经理批准；三天以上，需提前三天申请，并由总经理批准。（2）病假员工因病不能上班，应请病假。最小记录单位为半天，_天以内（含_天）病假只须填写单位请假条。_天以上（含_天）病假应提供正规医院开具的病假条，并通知相关领导否则按事假处理。员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假
12、，应在休假当天上午8：30以前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。员工因病休假在_个月以内的发给原工资。因病休假在_个月以上的，从第三个月起仅发放基本工资。员工不得采取欺骗手段获取病假，一经发现，将严肃处理；情节严重者，将被开除。第十三条、关于各种假别（1）丧假员工的配偶、直系亲属、同住岳父母（公婆）去世的，可以请丧假，假期不超过_天。异地奔丧的，可以酌情根据路途远近给予路程假。假期工资照发。（2）婚假员工本人结婚，给予婚假_天，如符合男周岁、女_周岁及以上初婚的晚婚条件，则增加奖励_天假期均不包括公休、法定节假日。婚嫁为有薪假，休假期间工资全额发放。婚假
13、需在领取结婚证后_个月内使用，并须一次休完。（3）生育假与哺乳假女员工的产假、节育、绝育、人工流产等假期，均按国家有关规定执行。女员工的产假为_天，晚育的增加奖励假_个月，剖腹产、难产、多胞胎生产的增加_天。产假期间工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予_小时哺乳时间（含路途时间），多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加_小时。（4）工伤假因公（工）造成病、伤、残等，必须填写工伤报告表，经部门领导审批后，休假按工伤假处理，休假视为上班。（5）年休假公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假
14、为公司给予员工的福利。工龄_至_年休假_天；_至_年休假_天；_年以上休假_天。年假以每年_月_日到次年_月_日前有效。一年内连续病假超过半年或事假超过_天的，不再享受当年的休假待遇。如在本年休假以后再请病、事假超过上述规定的，在下一年度不再安排休假。休假时间的计算，包括公休日，不包括法定节假日。休假期间工资照发。因工作需要，经公司领导批准可以分两段休假，但不得跨年度使用。（6）假期计算员工休假包括公休日在内；病假、生育假、路程假、探亲假、工伤假均包括公休日和法定节假日在内；婚假、丧假、事假均不包括公休日和法定节假日在内。期间如有国家相关假期政策的调整则按照国家相关政策执行。第十四条、薪资福利
15、_公司实行岗薪制，不同的岗位设置不同薪资；公司将根据业务发展及公司盈利状况，每年进行一次工资调整；薪资调整由薪资福利委员会进行；2.每月_日为薪资发放日，发放上_月度员工薪资及其他奖励、提成；3.员工病假扣除病假当天_%的薪资，员工事假扣除事假当天_%的薪资，员工旷工，薪资扣除标准为当日薪资的两倍；_公司员工享有国家规定的一切节日和假日。公司不鼓励员工加班，因为工作关系确实需要加班的，给予相应时间的补休；5.在公司任职一年以上的正式员工可以享受带薪年休假。公司办公室日常管理制度电子版（四）为规范办公室的日常管理，维护正常的办公秩序，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退，遇事应当事先请假并及时通知行政部。2、办公室工
