《档案工作验收总结报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案工作验收总结报告（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案工作验收总结报告 镇江港高资港区建华管桩通用码头工程 建华管桩是建筑基础工程材料预应力混凝土管桩生产的专业厂家，13年2月创建于广东省中山市小榄镇。建华管桩自创立之日起，一直坚持“走正道、负责任、心中有别人”的企业文化,遵循“以人为本，无为而治”的管理理念,坚守“用户第一，信誉至上”的企业宗旨，弘扬“求实、务实，提高办事效率,参与市场竞争”的企业精神，从994年至21*年底，建华员工由最初的00人发展到1400多人，增长了8倍;销量由26万米增加到1万米,增长了约328倍;产值由3200万元增加到76亿元,增长了约38倍。目前,建华管桩的年生产能力达1亿多米
2、，市场占有率达35%以上，已经连续十三年稳居全国同行业产销量冠军,并成为全球最大的管桩制造商。江苏建华管桩有限公司为港资企业,成立于1*年10月日,为建华管桩集团的分公司,已有10条生产线投产使用,是全国规模最大的管桩生产基地,注册资金为60万美元，总投资规模为22万美元，占地700余亩,现有员工2800余人。公司地理位置优越,背靠长江，面临12国道,沪宁高速和沪宁铁路，同时，公司在素有“黄金岸线”之称的长江深水航道边建有自备码头,确保及时将产品送至各工地。 镇江港高资港区建华管桩通用码头工程,地处长江下游镇扬河段世业洲的右汊右岸，江苏省镇江市句容境内,位于公司老码头下游、嘉新京阳水泥有限公司
3、码头上游，上距南京市航道里程约61m,下距镇江市航道里程约20m,紧邻京阳水泥厂3万吨级码头。 镇江港高资港区建华管桩有限公司通用码头工程建设3000吨级通用泊位1个，设计代表船型为300吨级驳船，兼靠50吨级江海船。年出口桩3万吨、进口黄沙0万吨、进口钢材0.万吨,吞吐量总计.5万吨/年。本工程主要建筑内容为高桩梁板式结构码头一座,包括码头平台。引桥、防撞桩、抛石护坡等水工建筑物，配置相应的装卸机械设备,建设供电、照明、通信、给排水、消防、环保等相关配套设施。 21年月9日江苏省发展和改革委员会以苏发改交通发【1*】483号文批准镇江港高资港区建华管桩通用码头工程项目的批复。201年3月日江
4、苏省发展和改革委员会在镇江市组织召开了镇江港高资港区建华管桩通用码头工程工程可行性研究报告审核会,通过了工程可行性研究报告的审查及专家审查意见。期间,项目获得了包 括岸线利用、土地使用等在内的岸线、航道、海事、水利、国土、环保等各项必备的行政批复。 镇江港高资港区建华管桩通用码头工程于0*年开始进行施工前期准备工作,于20*年9月日开工，21年月开始进入试运行。 2*年月镇江市口港局审查了镇江港高资港区通用码头工程试运行前各项准备工作,认为基本具备试运行条件，出具了港口行政主管部门审查意见;“该工程项目具备试运行条件,同意备案” 一、基本情况 、参建单位 建设单位：江苏建华管桩有限公司勘察单位
5、:长江航运规划设计院设计单位：长江航运规划设计院 质量监督单位:镇江市港口建设工程质量监督站施工单位:中交二航局第三工程有限公司江苏建华管桩有限公司2、项目准备 江苏建华管桩有限公司根据其发展规划拟在现有码头下游建设通用码头工程。201*年3月长江航运规划设计院编制完成可行性研究报告；江苏省发改委01*年1月以苏发改交能发201号对可行性研究报告; 01*年1月有江苏长江海事局咨询服务中心编制完成通用码头通航安全及通航环境评估报告； 201*年月江苏水文资源勘测局镇江分局编制完成防洪评价报告；21*年1月南京正奇科技咨询有限公司编制完成航道影响论证报告；201*年5月镇江华东安全科学研究编制完
6、成安全预评价报告；以上各评估报告均获得各相关部门批复及专家评审意见通过。 201*年8月长江航运规划设计院完成通用码头工程初步设计。由江苏省交通厅苏交港20*批准通过。201年9月完成施工图设计并由镇江市口港局镇江港21*号文批复通过。 二、项目档案管理情况 公司制定了严格、系统的资料收集、整理、归档制度;同时,公司要求按规定随建 设项目开工各部门(综合办、工程部等)有一名专职资料管理人员,负责日常资料的收集、归类及资料的借阅、保管工作。 工程开工后,要求各个参加单位抓紧以下三个控制环节,以保证工程技术文件材料的完整、准确、系统。 1、事先控制 公司与参建单位签订合同时,对工程文件材料、竣工图
7、制作及归档份数,作明确规定；监理单位根据不同专业提供统一的表示使用，为保证竣工工程技术文件的完整性、统一性起了决定作用。 、事中控制 公司要求各参建单位在呈报施工组织设计的同时提交工程项目的单位、分部、分项工程的划分表,由建设单位、监理单位对其进行审查,并报质监部门核准，从而保证了工程技术文件材料归档的准确性、系统性。 3、事后控制 参建单位在工程技术文件材料形成、分类、组卷过程中、工程技术人员及监理人员随时检查施工现场工程技术文件材料的状况：一是检查使用各种表示、签字、盖章是否完整；二是检查各卷册之间是否保持有机联系。从而保证了工程技术文件的合理性和完善性。 三、收集整理依据标准 案卷式样及
8、内容、按国家档案局科学技术档案构成的一般要求（gb/t118221*)、交通部交通档案管理和交通材料立卷归档统一表格式样(交办发199121号文）和交通部水运建设项目文件材料立卷归档管理办法等文件规定执行。 四、工程文件材料的整理机竣工图编制概况、案卷数量建设单位将工程文件材料分为二部分： (一)工程前期 建设单位除认真保管好上级下达的审查、批复等重要文件外,对自身形成的项目文件材料做好收集和保管的工作；立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷;设计审批文件材料按设计不同阶段和不同专业分别整理组卷;工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷；招投标阶段按招投标工
9、作程序与内容分别整理组卷；竣工验收阶段文件材料按合同结合时间的计量支付、进度报表分别 整理组卷。以上文件材料由建设单位自行完成。 （二）施工技术文件由施工单位、监理单位完成 对工程管理、施工管理则可按合同、专业分别组卷;施工原始文件一般要求按工程分部、分项工程划分分别组卷。如施工过程中原材料、设备（构、配件)等质保文件及现场测试文件一般可按合同段进行组卷;而质检文件材料一般按分部、分项工程分部组卷。 竣工图。因设计变更量不大,一般在原施工图上修改完成，监理和施工单位根据设计变更内容进行修改,做到盖章清晰、签署完备。并由施工单位在案卷组卷中进行设计变更情况说明。 工程技术文件材料归档整理、组卷、
10、归档工作已基本完成。工程文件分类工作已完成：附表一归档案卷目录基本完成:附表二 前期工程:28卷;施工文件:卷;竣工验收资料:2卷;招投标文件：4卷；资金管理:2卷。 五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用 镇江港高资港区建华管桩通用码头工程施工任务已完成。从0*年4月起进行试运转,至今运转正常。 工程档案在运行工程中起了一定的指标、提示作用。全面了解码头性能和功能是生产部门必须掌握的知识。 机械、设备使用中要求。人员有上岗证、按照一定规程操作、严格保养、维护制度等。 六、存在的问题及解决措施 1、江苏建华管桩有限公司为港资企业。由于该单位人员调动频繁,给工程档案文件材料的保管带来了一定的困
11、难,导致个别原件流失,如设计单位的招投标文件只存合同。 、江苏建华管桩有限公司在承建通用码头工程已建有砂石料等;码头、征地、拆迁工作已于前码头完成。环境影响评估报告；地震安全性评价报告、地形图等均已在前码头工作完成，故在通用码头工程中未能反映。 江苏建华管桩有限公司二一年十二月二十四日 扩展阅读:档案专项验收工作报告 山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨年矿井兼并重组整合项目 档案专项验收 汇报材料山西大同李家窑煤业有限责任公司 二一三年六月 尊敬的各位领导、专家: 首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议。 山西大同李家窑煤业有限责任公司10万吨/年矿井兼并重组整合项目
12、工程于20*年2月8日正式开工。在各参建单位的共同努力下,项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成，现将档案管理工作情况汇报如下: 一、工程概况 公司位于大同煤田南东部,大同市左云县东南6km，小京庄乡李家窑村南,行政隶属左云县小京庄乡。公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。整合后公司井田面积14086m，井田批准开采1、18、9、22、25号煤层，井田内保有资源储量20103mt,设计可采储量11.26mt,设计生产能力1.t/a，设计服务年限72.年。整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份,自然人靳卫国占30的股份。矿井投资总额104.万元。矿井改扩建项目共
13、8个单位工程,其中矿建4个单位工程、土建2个单位工程、设备安装3个单位工程。201*年11月,公司全面完成了矿井改扩建任务。 二、工程建设与参建单位 我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标，矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担；井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和 2-1 中十冶集团有限公司承担；土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担;工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。 三、项目档案管理情况 (一)建立管理网络 项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分，工程开工建设以来,我公司严格按照
14、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、煤炭工业基本建设项目档案管理规范等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入了公司各项管理和发展规划，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式，建立了公司及各参建单位档案管理网络。 （二)健全组织机构 几年来,各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持，针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导,规范了工程资料的管理和归档要求。公司领导高度重视档案工作,从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。201*年成立了由总工程师分管的资料档案
15、组,负责工程档案工作的统一组织和管理。并配备了名专职资料人员，负责图纸、文字资料的接收和发放;负责前期文件的收集和整理;负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。同时在各部门配 备了兼职档案人员，负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。01*年月,公司又成立了由总经理任组长的档案管理工作领导小组,负责公司档案管理的全面工作,同时又增配了1名专门人员负责公司各种档案的收集、整理、保管等工作。 (三）完善规章制度 期间，公司逐步建立健全并完善了如立卷归档制度、档案保管制度、档案库房管理制度、档案鉴定销毁制度、档案安全保密制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作追究制度以及档案管理员岗位责任制等档案管理各项
